Gần đây, NT Law tiếp nhận một trường hợp khách hàng đang thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu thì nhận được văn bản từ đại diện của chủ sở hữu một nhãn hiệu đã được bảo hộ, cho rằng nhãn hiệu của khách hàng tương tự và có khả năng gây nhầm lẫn với nhãn hiệu của họ, đồng thời yêu cầu rút đơn đăng ký.
Vậy một nhãn hiệu giống đến mức nào thì bị xem là gây nhầm lẫn? Đây tưởng như là một câu hỏi đơn giản, nhưng trên thực tế lại cần được đánh giá dựa trên nhiều yếu tố. Khi các bên không có cùng quan điểm về vấn đề này, kết luận giám định sở hữu công nghiệp có thể cung cấp một góc nhìn chuyên môn để hỗ trợ quá trình giải quyết vụ việc.
Vậy trong những trường hợp như thế, giám định sở hữu công nghiệp được thực hiện như thế nào và kết luận giám định có thể đóng vai trò gì trong quá trình giải quyết vụ việc? Từ tình huống trên, NT Law chia sẻ cùng bạn những điểm cần biết về giám định sở hữu công nghiệp và quy trình thực hiện tại Viện Sở hữu trí tuệ quốc gia.
Đầu tiên cần biết giám định sở hữu công nghiệp là gì?[1]
Đây là việc một người có chuyên môn và thẩm quyền kiểm tra và phân tích một vấn đề về sở hữu công nghiệp đang có tranh chấp, từ đó đưa ra đánh giá dựa trên quy định pháp luật và các tài liệu liên quan.
Việc giám định này được đặt ra khi một vấn đề liên quan đến quyền sở hữu công nghiệp cần được làm rõ bằng kiến thức và nghiệp vụ chuyên môn. Đây có thể là những trường hợp cần xác định phạm vi bảo hộ của một đối tượng, xem xét một đối tượng có phải là yếu tố xâm phạm hay không, hoặc đánh giá mức độ trùng, tương tự, gây nhầm lẫn giữa đối tượng đang được xem xét với đối tượng được bảo hộ.
Vì vậy, không nhất thiết phải chờ đến khi tranh chấp xảy ra mới có thể yêu cầu giám định. Chủ thể quyền và các tổ chức, cá nhân có liên quan có quyền yêu cầu giám định để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình.
Vậy quy trình thực hiện việc giám định diễn ra như thế nào?
- Tiếp nhận yêu cầu giám định
Khi giữa các bên phát sinh bất đồng về một vấn đề sở hữu công nghiệp, chẳng hạn như hai nhãn hiệu có đủ tương tự để gây nhầm lẫn hay không? Khi đó việc “nhìn bằng mắt” đôi khi không đủ để đưa ra một đánh giá có cơ sở. Trong trường hợp đó, một bên có thể yêu cầu giám định để có ý kiến chuyên môn về vấn đề đang cần làm rõ.
Quy trình bắt đầu từ việc người yêu cầu nộp đơn trực tiếp tại Viện hoặc gửi qua bưu kèm mẫu vật, tài liệu liên quan. Viện kiểm tra, phân loại và ghi nhận tình trạng ban đầu của mẫu vật, tài liệu; với đơn trực tiếp, người yêu cầu thực hiện nghĩa vụ phí. Sau đó, Viện thông báo tiếp nhận/cấp giấy biên nhận, lập hồ sơ giám định, vào sổ biên nhận và chuyển hồ sơ cho bộ phận giám định để thực hiện các bước tiếp theo.
- Thụ lý hồ sơ và trả kết quả giám định
Hồ sơ được tiếp nhận chưa có nghĩa là Viện sẽ lập tức bắt tay vào giám định. Trước hết, hồ sơ sẽ được kiểm tra để xác định có đầy đủ và đúng yêu cầu về hình thức hay không.
Từ đó, Viện xem xét đối tượng, lĩnh vực, mục đích và nội dung mà người yêu cầu muốn giám định. Sau khi đánh giá tính hợp lệ và sự phù hợp của yêu cầu, Viện sẽ thông báo chấp nhận hoặc từ chối giám định. Nếu được chấp nhận, hai bên tiến hành giao kết hợp đồng giám định, làm cơ sở để chuyển sang bước thực hiện giám định.
Sau khi hoàn tất việc xem xét và đánh giá, kết quả giám định được tổng hợp và hoàn thiện thành sản phẩm giám định. Cùng với đó, Viện thực hiện quyết toán chi phí giám định, bàn giao sản phẩm cho người yêu cầu. Kết quả giám định trên là một trong những căn cứ chuyên môn để các bên xem xét và giải quyết vấn đề đang phát sinh.
Đối với giám định nhãn hiệu, thời hạn tiêu chuẩn là 22 ngày làm việc, với mức phí 2.000.000 đồng cho một nội dung giám định theo phạm vi tiêu chuẩn của Viện.
Sau một kết luận giám định là cả quá trình xem xét, phân tích và đánh giá những vấn đề mà doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân đang cần làm rõ. Vì vậy, kết luận không chỉ khép lại quá trình giám định, mà còn cung cấp cơ sở chuyên môn để các bên nhìn nhận vấn đề rõ ràng hơn và cân nhắc hướng giải quyết phù hợp.
Với mỗi vụ việc, từ lúc đặt ra câu hỏi, chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận được kết quả, hoạt động giám định có thể trở thành một điểm tựa đồng hành cùng doanh nghiệp và người dân trong quá trình bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của mình.
Trên đây là nội dung tư vấn về “Thủ tục thẩm định sở hữu công nghiệp trong đánh giá nhãn hiệu”.
Nếu các bạn thấy bài viết hữu ích thì Bạn cùng chúng tôi lan tỏa tri thức cho Cộng đồng bằng cách nhấn “Chia sẻ” bài viết này.
Luật Nghiệp Thành cảm ơn các bạn đã xem và mong nhận được phản hồi, góp ý bổ sung.
Biên soạn: Trần Lê Thảo Khuyên
Người hướng dẫn: Lê Tiến Thành
Luật sư kiểm duyệt: Luật sư Thuận
[1] Điều 201.1 Luật Sở hữu trí tuệ 2025
Chưa có bình luận