Thủ tục chuyển sang biển số vàng đối với xe kinh doanh vận tải

( Cập nhật, bổ sung ngày 03/11/2026)

Theo quy định mới được ban hành, tất cả xe hoạt động kinh doanh vận tải từ đầu tháng 8 năm 2020, đều phải bắt buộc đổi sang biển số vàng. Điều đó đang khiến rất nhiều doanh nghiệp kinh doanh vận tải và đông đảo tài xế bối rối trước quy định này. Vậy tại sao Bộ Công an lại đưa ra quy định trên, sự thay đổi trên mang lại lợi ích gì. Thủ tục đổi biển sẽ phải thực hiện thế nào? Chi phí bao nhiêu? Luật Nghiệp Thành sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về nội dung trên.

Đối tượng áp dụng

Là các loại xe ô tô kinh doanh vận tải như xe du lịch, xe khách, xe tải, xe buýt, xe taxi, xe taxi công nghệ, v.v…Nghĩa là những loại xe thực hiện vận chuyển hàng hóa, hành khách trên đường bộ nhằm mục đích sinh lợi.[1]

Và biển số có sự thay đổi như sau: Biển số sẽ có nền màu vàng, chữ và số có màu đen cấp cho xe hoạt động kinh doanh vận tải bằng ô tô, sử dụng lần lượt một trong 20 chữ cái sau đây: A, B, C, D, E, F, G, H, K, L, M, N, P, S, T, U, V, X, Y, Z.[2]

Tại sao lại đổi sang biển số vàng?

Theo ý kiến của Cục CSGT, thông qua màu sắc của biển số sẽ tạo nhiều thuận lợi trong việc quản lý những loại xe này. Như tại những khu vực hạn chế cấm đỗ, tuyến đường cấm xe KDVT và vào những khung giờ cấm, nhờ có biển số vàng, việc giám sát qua hệ thống camera sẽ giúp cơ quan chức năng dễ dàng quản lý hơn.[3] Bên cạnh đó, nhiều ý kiến cho rằng quy định trên sẽ tạo sự công bằng giữa các hãng xe, điển hình là loại hình taxi công nghệ và taxi truyền thống.

Vậy thì thủ tục đổi biển như thế nào?

Đợt chuyển đổi tập trung sang biển số vàng (từ ngày 01/08/2020 đến ngày 31/12/2021) đã kết thúc. Hiện nay, xe đã được cấp biển số nền màu trắng, chữ và số màu đen khi chuyển sang hoạt động kinh doanh vận tải bằng ô tô phải làm thủ tục đổi sang biển số nền màu vàng.[4]

Do đó, chủ xe đang sử dụng biển trắng mà đưa xe vào kinh doanh vận tải phải làm thủ tục đổi biển trước khi chạy. Còn lại, xe ô tô đăng ký lần đầu để hoạt động kinh doanh vận tải sẽ được cấp ngay biển số nền màu vàng.

Thủ tục đổi biển từ trắng sang vàng như sau

Hiện nay, chủ xe thực hiện thủ tục qua hình thkê khai trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an (dichvucong.bocongan.gov.vn) hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia; trường hợp không kê khai trực tuyến được thì kê khai trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe trong giờ hành chính.

Thủ tục gồm 3 bước:

Bước 1: Kê khai giấy khai đăng ký xe trên cổng dịch vụ công

Chủ xe đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử (VNeID) mức độ 2, Tìm kiếm mục “Cấp đổi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe thực hiện tại Cục”.

Chủ xe kê khai chính xác, đầy đủ, trung thực các nội dung gồm các mục sau:

Sau khi kê khai thành công, Cổng dịch vụ công tự động xuất giấy khai đăng ký xe theo mẫu ĐKX10 ban hành kèm theo Thông tư 79/2024/TT-BCA và gửi mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến cùng lịch hẹn giải quyết hồ sơ cho chủ xe qua tin nhắn điện thoại hoặc thư điện tử của chủ xe.

Bước 2: Nộp hồ sơ và lệ phí tại cơ quan đăng ký xe

Theo lịch hẹn, chủ xe đến cơ quan đăng ký xe, cung cấp mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến và nộp các giấy tờ theo quy định, bao gồm:

1. Giấy khai đăng ký xe (bản đã ký số hoặc bản in đã ký được tạo ở Bước 1);

2. Giấy tờ tùy thân của chủ xe: nếu đã đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 thì không phải xuất trình thêm căn cước;

3. Chứng nhận đăng ký xe (cà vẹt xe) và biển số xe cũ. Một số giấy tờ khác theo quy định.[5]

Cà vẹt xe và biển số cũ được nộp lại để đổi lấy cà vẹt xe mới và biển số nền màu vàng, vì cà vẹt có ghi màu biển của xe. Xe đã có biển số định danh thì giữ nguyên số biển, chỉ đổi màu nền.

Bước 3: Nhận kết quả

Chủ xe nhận chứng nhận đăng ký xe, biển số xe tại cơ quan đăng ký xe hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.

Trường hợp với người được ủy quyền thì ngoài giấy tờ của chủ xe thì phải xuất trình căn cước hoặc thẻ căn cước công dân của mình.

Các thông tin dưới đây sẽ giúp chủ xe chủ động hơn khi làm thủ tục

– Cơ quan thực hiện[6]

Chủ xe nộp hồ sơ ở Bước 2 tại Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh, thành phố hoặc tại Công an cấp xã được giao đăng ký xe ô tô, trong phạm vi tỉnh, thành phố nơi chủ xe có trụ sở hoặc cư trú.

– Thời hạn cấp[7]

Kể từ khi hồ sơ hợp lệ và chủ xe đã nộp xong lệ phí, cà vẹt xe mới được cấp trong thời hạn không quá 02 ngày làm việc; biển số nền màu vàng được cấp trong thời hạn không quá 07 ngày làm việc.

– Lệ phí

Lệ phí được nộp ở Bước 2. Từ ngày 15/8/2026 đến hết ngày 28/02/2027, công dân Việt Nam có tài khoản định danh điện tử mức độ 2 được miễn khoản lệ phí này,[9] vì vậy Cổng dịch vụ công hiển thị thủ tục là không thu tiền. Chủ xe là doanh nghiệp, hợp tác xã kinh doanh vận tải vẫn nộp lệ phí theo mức nêu trên.

– Mức phạt hành chính khi không đổi biển[10]

Chủ xe đưa xe vào kinh doanh vận tải mà không làm thủ tục đổi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe theo quy định sẽ bị phạt tiền từ 4 – 6 triệu đồng đối với cá nhân và từ 8 – 12 triệu đồng đối với tổ chức.

Xem thêm:

• Mức phạt chủ xe đổi màu sơn xe ô tô từ năm 2025
• Thủ tục để nhà đầu tư nước ngoài góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp vào tổ chức kinh tế

Trên đây là nội dung tư vấn về “Thủ tục chuyển sang biển số vàng đối với xe kinh doanh vận tải”

Luật Nghiệp Thành cảm ơn các bạn đã xem, rất mong nhận được phản hồi và góp ý bổ sung.

Biên tập: Nguyễn Linh Chi

Luật sư hướng dẫn: Luật sư Thuận

Người cập nhật, bổ sung: Võ Ngọc Tâm Như

[1] Khoản 4 Điều 56 Luật Đường bộ 2024 (Luật số 35/2024/QH15)

[2] Điều 37.5.đ Thông tư 79/2024/TT-BCA

[3] Thông tin từ Báo Tuổi trẻ truy cập ngày 08/07/2020

[4] Điều 18.3 Thông tư 79/2024/TT-BCA

[5] Điều 19 Thông tư 79/2024/TT-BCA

[6] Điều 4.2 Thông tư 79/2024/TT-BCA, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 51/2025/TT-BCA

[7] Điều 7.1,2 Thông tư 79/2024/TT-BCA

[8] Điều 5 Thông tư 155/2025/TT-BTC

[9] Thông tư 117/2026/TT-BTC; Nghị quyết 66.22/2026/NQ-CP

[10] Điều 32.7.c Nghị định 168/2024/NĐ-CP