Cần làm gì khi bị mất hộ chiếu
Hộ chiếu là giấy tờ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân Việt Nam để sử dụng trong việc xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân[1]. Trong đó hộ chiếu phổ thông là loại giấy tờ xuất nhập cảnh được sử dụng phổ biến. Vì vậy, nếu bị mất hộ chiếu thì công dân cần thực hiện một số thủ tục để thông báo về việc bị mất, cùng Luật Nghiệp Thành tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé.
Công dân Việt Nam mất hộ chiếu phổ thông ở trong nước phải làm gì?
Công dân Việt Nam bị mất hộ chiếu phổ thông tại Việt Nam thì trong vòng 02 ngày kể từ ngày phát hiện hộ chiếu, người bị mất hộ chiếu sẽ thực hiện nộp hoặc gửi đơn báo mất hộ chiếu đến cơ quan có thẩm quyền.
Quy trình thực hiện như sau[2]:
Bước 1: Chuẩn bị đơn trình báo; (Đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông – Mẫu TK05)
Bước 2: Nộp đơn trình báo, thông qua một trong ba cách sau:
+ Trực tiếp nộp hồ sơ tại trụ sở làm việc của Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an; hoặc các đơn vị kiểm xuất nhập cảnh thuộc Cục Quản lý xuất nhập cảnh; Công an cấp huyện, cấp xã.
+ Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính.
+ Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
Bước 3: Nhận kết quả giải quyết về đơn trình báo mất hộ chiếu qua dịch vụ bưu chính.
Kết quả: Hộ chiếu phổ thông bị mất sẽ được Cục quản lý xuất nhập cảnh hủy giá trị sử dụng.
Lưu ý: Việc báo mất hộ chiếu phổ thông cho cơ quan có thẩm quyền là rất cần thiết và quan trọng nhằm hủy giá trị sử dụng của hộ chiếu tránh việc kẻ xấu sử dụng hộ chiếu với ý đồ xấu. Bên cạnh đó việc báo mất hộ chiếu là cơ sở để người bị mất hộ chiếu thực hiện thủ tục xin cấp lại hộ chiếu mới.
Hộ chiếu bị mất sau khi bị hủy giá trị sử dụng mà tìm lại được cũng không được khôi phục giá trị sử dụng.
Công dân Việt Nam bị mất hộ chiếu phổ thông ở nước ngoài cần làm gì?
+ Thực hiện trình báo việc bị mất hộ chiếu đến cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài nơi thuận lợi hoặc đơn vị kiểm soát xuất nhập cảnh tại cửa khẩu hoặc trên cổng dịch vụ công quốc gia hoặc cổng dịch vụ công của Bộ Công an để hủy giá trị sử dụng của hộ chiếu[3].
+ Công dân Việt Nam ra nước ngoài có thời hạn bị mất hộ chiếu phổ thông, có nguyện vọng về nước ngay để làm hộ chiếu thì nhờ người thân ở trong nước thực hiện Thủ tục Xác nhận nhân sự của công dân Việt Nam ở nước ngoài
Quy trình thực hiện[4]:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
– Người thực hiện thủ tục: Công dân Việt Nam ở trong nước (ông, bà, cha, mẹ, vợ, chồng, con, anh, chị, em, cô, dì, chú, bác) có quan hệ ruột thịt với công dân Việt Nam ở nước ngoài.
– Hồ sơ bao gồm:
+ Tờ khai đề nghị xác nhận nhân thân cho công dân Việt Nam ở nước ngoài đề nghị cấp hộ chiếu; (Mẫu TK03)
+ 02 ảnh mới chụp của công dân Việt Nam ở nước ngoài đề nghị cấp hộ chiếu (cỡ 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, trang phục lịch sự, phông ảnh nền trắng);
+ Giấy tờ chứng minh quan hệ của người đề nghị cấp giấy xác nhận nhân sự với thân nhân ở nước ngoài bị mất hộ chiếu; (giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn,…)
Lưu ý: trường hợp không có giấy tờ chứng minh phải có bản giải trình.
+ CMND, Thẻ CCCD hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng của người đề nghị xác nhận nhân sự cho thân nhân để kiểm tra, đối chiếu.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại một trong hai trụ sở làm việc của Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an:
+ Số 44-46 đường Trần Phú, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội.
+ Số 333-335-337 đường Nguyễn Trãi, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
-Hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu thì thực hiện đóng phí và nhận giấy hẹn trả kết quả.
Bước 3: Người đề nghị xác nhận nhân sự cho thân nhân trực tiếp nhận kết quả tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an.
Lưu ý: Khi đến nhận kết quả mang theo giấy hẹn trả kết quả, biên lai thu tiền, xuất trình CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn giá trị để kiểm tra, đối chiếu.
Ví dụ: Anh A là công dân Việt Nam, xuất cảnh sang Hàn Quốc. Không may trong thời gian ở Hàn anh A bị mất hộ chiếu phổ thông. Sau khi phát hiện thì anh đã tiến hành báo về việc mất hộ chiếu trên Cổng thông tin quốc gia và hộ chiếu của anh A đã được hủy. Anh A muốn quay về Việt Nam để làm lại hộ chiếu phổ thông thì Anh A có thể nhờ nhờ Ba, mẹ, anh, chị, em ruột,… đại diện thực hiện thủ tục xác nhận nhân sự của công dân Việt Nam ở nước ngoài.
Trên đây là nội dung tư vấn về “Thủ tục cần thực hiện khi bị mất hộ chiếu phổ thông”
Nếu các bạn thấy bài viết hữu ích thì Bạn cùng chúng tôi lan tỏa tri thức cho Cộng đồng bằng cách nhấn “Chia sẻ” bài viết này.
Luật Nghiệp Thành cảm ơn các bạn đã xem và mong nhận được phản hồi, góp ý bổ sung.
Biên tập: Trần Thị Ngân
Người kiểm tra nội dung: Nguyễn Linh Chi
Người kiểm duyệt: Luật sư Thuận
[1] Điều 2.3 Luật xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019
[2] Phần II.A.3 Quyết định 5568/QĐ-BCA 2023
[3] Khoản 8 Điều 1 Luật sửa đổi bổ sung một số điều Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam và Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2023
[4] Phần II.A.4 Quyết định 5568/QĐ-BCA 2023
