Trong mối quan hệ lao động giữa doanh nghiệp và người lao động, nhằm mục đích bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp, chính đáng của người lao động thông qua các đối thoại, thương lượng tập thể tại nơi làm việc như thông qua nội quy lao động; thỏa ước lao động tập thể; điều kiện làm việc; tình hình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp; tiền lương, trợ cấp, nâng lương, thưởng; v.v…. Người lao động tại doanh nghiệp trên cơ sở tự nguyện có thể thành lập tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở. Cụ thể, bao gồm công đoàn cơ sở và tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp[1].
Bài viết này sẽ đề cập về thủ tục thành lập công đoàn cơ sở doanh nghiệp thuộc hệ thống tổ chức Công đoàn Việt Nam.
1. Điều kiện thành lập[2]
Để thành lập công đoàn cơ sở tại doanh nghiệp, doanh nghiệp phải:
- Có từ 05 đoàn viên hoặc 05 người lao động trở lên;
- Có đơn tự nguyện gia nhập Công đoàn Việt Nam
- Được công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở/công đoàn cấp tỉnh/ngành trung ương và tương đương công nhận
2. Thành lập công đoàn cấp cơ sở[3]
Bước 1: Thành lập ban vận động
Ban vận động (ít nhất 03 người) sẽ do người lao động tự nguyện lập và thực hiện tuyền truyền, vận động, tiếp nhận đơn gia nhập Công đoàn Việt Nam của người lao động
Nếu người lao động không đủ khả năng lập ban vận động thì lúc này công đoàn cấp trên sẽ trực tiếp tuyên truyền, vận động những người lao động gia nhập công đoàn và thực hiện các thủ tục để kết nạp, thành lập công đoàn.
Bước 2: Tổ chức đại hội thành lập công đoàn cấp cơ sở
- Đáp ứng đủ điều kiện mục 1: Khi đủ 05 người trở lên (gồm đoàn viên công đoàn và người lao động) thì Ban vận động tổ chức đại hội thành lập công đoàn cấp cơ sở và tiến hành đăng ký với công đoàn cấp trên
- Ban vận động tổ chức đại hội thành lập công đoàn cơ sở
| Thành phần tham dự | Nội dung thông qua | Sau khi kết thúc đại hội |
| Đại hội này sẽ gồm các thành phần Ban vận động; Đoàn viên công đoàn, người lao động nộp đơn gia nhập; Đại diện công đoàn cấp trên, cấp địa phương nơi thành lập công đoàn cơ sở; Doanh nghiệp, những người lao động chưa có đơn gia nhập.
| Sau khi đã qua các thủ tục, nội dung thông qua sẽ báo cáo quá trình vận động người lao động; công bố danh sách người lao động có đơn gia nhập công đoàn; tuyên bố thành lập và bầu cử ban chấp hành công đoàn cơ sở, chủ tịch công đoàn cấp cơ sở và thông qua kế hoạch hoạt động của công đoàn cơ sở. | ban vận động bàn giao toàn bộ hồ sơ đại hội cho ban chấp hành/chủ tịch mới được bầu, gồm cả danh sách ban vận động để lưu hồ sơ, tài liệu thành lập công đoàn cấp cơ sở ở Bước 3. |
Bước 3: Lập hồ sơ đề nghị công đoàn cấp tren xem xét, công nhận
Cần chú ý mốc thời gian kể từ khi kết thúc đại hội thành lập trong vòng 10 ngày cần bầu ra Ban thường vụ, Phó chủ tịch, Uỷ ban kiểm tra và chủ nhiệm Uỷ ban kiểm tra công đoàn. Sau đó, lập hồ sơ đề nghị công đoàn cấp trên xem xét, công nhận.
Hồ sơ đề nghị như sau:
| – Văn bản đề nghị công nhận đoàn viên, công đoàn cấp cơ sở; kết quả bầu cử ban chấp hành, ban thường vụ và ủy ban kiểm tra (nếu đủ điều kiện); các chức danh trong ban chấp hành, ủy ban kiểm tra công đoàn. – Danh sách đoàn viên, người lao động có đơn xin gia nhập Công đoàn Việt Nam. – Danh sách trích ngang lý lịch ủy viên ban chấp hành, ban thường vụ và ủy ban kiểm tra (nếu đủ điều kiện); các chức danh trong ban chấp hành, ủy ban kiểm tra công đoàn. – Biên bản đại hội thành lập công đoàn cấp cơ sở. – Biên bản kiểm phiếu bầu cử tại đại hội thành lập công đoàn cấp cơ sở và biên bản bầu cử tại hội nghị ban chấp hành (nếu có). – Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. |
Bước 4: Quyết định công nhận thành lập công đoàn cấp cơ sở
Công đoàn cấp trên sẽ xem xét, công nhận việc đăng ký của ban vận động và ra Quyết định công nhận thành lập công đoàn cấp cơ sở trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
Bước 5: Khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng và triển khai kế hoạch hoạt động đã thống nhất
Ban chấp hành công đoàn cần thực hiện các thủ tục khắc dấu tại Cơ quan công an và mở tài khoản ngân hàng ở ngân hành hoặc kho bạc nhà nước
Sau đó, triển khai các nội dung về kế hoạch hoạt động tại đại hội thành lập công đoàn cấp cơ sở.
Như vậy, thành lập công đoàn cơ sở là một quá trình gồm nhiều bước cụ thể, từ vận động, tổ chức đại hội, hoàn thiện hồ sơ đến khi được công đoàn cấp trên công nhận và chính thức đi vào hoạt động. Doanh nghiệp và người lao động cần nắm rõ trình tự, thời hạn và hồ sơ ở từng bước để quá trình thành lập diễn ra thuận lợi, qua đó xây dựng được tổ chức đại diện người lao động vững mạnh, góp phần duy trì mối quan hệ lao động hài hòa, ổn định tại nơi làm việc.
Trên đây là nội dung tư vấn về “Thành lập công đoàn cơ sở tại doanh nghiệp”
Nếu các bạn thấy bài viết hữu ích thì Bạn cùng chúng tôi lan tỏa tri thức cho Cộng đồng bằng cách nhấn “Chia sẻ” bài viết này.
Luật Nghiệp Thành cảm ơn các bạn đã xem và mong nhận được phản hồi, chia sẻ, góp ý bổ sung.
Biên soạn: Nguyễn Linh Chi
Người hướng dẫn: Luật sư Thuận
[1] Điều 3.3 Bộ luật Lao động 2019
[2] Điều 15 Quyết định 2399/QĐ-TLĐ
[3] Điều 17 Quyết định 2399/QĐ-TLĐ và Mục 13 Hướng dẫn 38/HD-TLĐ
Views: 0
