Hướng dẫn thủ tục công nhận đại lý làm thủ tục hải quan
Để trở thành đại lý làm thủ tục hải quan, các doanh nghiệp cần tuân thủ quy định về điều kiện và quy trình xin công nhận trở thành đại lý hải quan theo quy định. Dưới đây là chia sẻ kinh nghiệm của Luật Nghiệp Thành về thủ tục công nhận đại lý làm thủ tục hải quan.
1. Điều kiện để trở thành đại lý làm thủ tục hải quan
Doanh nghiệp muốn được công nhận là đại lý làm thủ tục hải quan cần đáp ứng 03 điều kiện[1]:
– Có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hoạt động ngành nghề dịch vụ giao nhận hàng hóa hoặc đại lý làm thủ tục hải quan;
– Có ít nhất một nhân viên được cấp chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan;
– Có cơ sở vật chất và hệ thống công nghệ thông tin đảm bảo cho việc khai báo và làm thủ tục hải quan. Doanh nghiệp phải đảm bảo việc bố trí máy tính, bố trí mạng internet cũng như phần mềm làm thủ tục hải quan.
2. Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ xin công nhận đại lý làm thủ tục hải quan. Hồ sơ sẽ bao gồm luôn hồ sơ xin cấp mã số nhân viên đại lý hải quan theo quy định[2].
STT | Hồ sơ | Biểu mẫu |
1 | Đơn đề nghị công nhận đại lý làm thủ tục hải quan | Mẫu số 04 |
2 | Đơn đề nghị cấp mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan | Mẫu số 07 |
3 | Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp | |
4 | Bản sao chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan (tối thiểu ít nhất một nhân viên của doanh nghiệp). Lưu ý: nếu chứng chỉ nghiệp vụ quá thời hạn 5 năm từ ngày phải bổ sung thêm giấy chứng nhận hoàn thành khóa đào tạo bổ sung kiến thức pháp luật hải quan. | |
5 | Bản sao bằng tốt nghiệp cao đẳng, đại học ngành luật, kinh tế, kỹ thuật của nhân viên đại lý | |
6 | Bản sao căn cước công dân của nhân viên đại lý | |
7 | Bản sao hợp đồng lao động của nhân viên có chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan | |
8 | 01 ảnh màu 2×3 của nhân viên đại lý | |
9 | Giấy tờ chứng minh cơ sở vật chất và hệ thống công nghệ thông tin: Các tài liệu liên quan đến hệ thống công nghệ thông tin phục vụ việc khai báo và làm thủ tục hải quan (nếu có). |
3. Nộp Hồ Sơ
Hồ sơ xin công nhận hoạt động đại lý làm thủ tục hải quan được gửi về Tổng cục Hải quan theo đường bưu điện hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến: https://pus.customs.gov.vn/faces/Home
Lưu ý: trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến, bộ hồ sơ phải được scan và doanh nghiệp thực hiện ký chữ ký số lên toàn bộ file scan.
4. Thẩm Định Hồ Sơ
Sau khi nhận được hồ sơ, cơ quan Hải quan sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ trong vòng 05 ngày làm việc[3]. Trong quá trình này, cơ quan Hải quan có thể:
– Kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ.
– Tiến hành kiểm tra thực tế tại trụ sở của doanh nghiệp (nếu cần).
Tuy nhiên trong thực tế, thời gian xử lý này có thể kéo dài từ 15-20 ngày làm việc tùy thời điểm.
5. Công Nhận Đại Lý
Nếu hồ sơ hợp lệ và đáp ứng đầy đủ các điều kiện, cơ quan Hải quan sẽ ra quyết định công nhận doanh nghiệp là đại lý làm thủ tục hải quan.
Doanh nghiệp có thể lựa chọn cấp quyết định công nhận bằng bản điện tử hoặc bản giấy.
Để trở thành đại lý làm thủ tục hải quan là một quá trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ và đáp ứng các yêu cầu về cơ sở vật chất cũng như nhân lực. Chia sẻ trên đây của Luật Nghiệp Thành hy vọng sẽ giúp các doanh nghiệp hiểu rõ quy trình và chuẩn bị tốt nhất cho việc công nhận đại lý làm thủ tục hải quan.
Trên đây là nội dung tư vấn về “Hướng dẫn thủ tục công nhận đại lý làm thủ tục hải quan”
Nếu các bạn thấy bài viết hữu ích thì Bạn cùng chúng tôi lan tỏa tri thức cho Cộng đồng bằng cách nhấn “Chia sẻ” bài viết này.
Luật Nghiệp Thành cảm ơn các bạn đã xem và mong nhận được phản hồi, góp ý bổ sung.
Biên tập: Lê Tiến Thành
Người kiểm tra nội dung: Nguyễn Linh Chi
Người kiểm duyệt: Luật sư Thuận
[1] Điều 20.1 Luật Hải quan năm 2014
[2] Điều 6 Thông tư 12/2015/TT-BTC
[3] Điều 6.2 Thông tư 12/2015/TT-BTC
