Hướng dẫn khai báo tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam
Hướng dẫn khai báo tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam
Cùng với quá trình hội nhập quốc tế, số lượng người nước ngoài đến Việt Nam để làm việc, học tập, du lịch và đầu tư ngày càng gia tăng. Điều này đặt ra yêu cầu đối với các cơ sở lưu trú trong việc thực hiện đúng quy định về quản lý cư trú, đồng thời hiện đại hóa thủ tục hành chính thông qua việc ứng dụng công nghệ trong quá trình khai báo tạo thuận lợi cho tổ chức, cá nhân và nâng cao hiệu quả quản lý của cơ quan nhà nước.
Bài viết dưới đây sẽ làm rõ quy trình khai báo tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam, các hình thức khai báo đang được áp dụng và một số lưu ý quan trọng trong quá trình thực hiện.
Khai báo tạm trú cho người nước ngoài
Khai báo tạm trú cho người nước ngoài là thủ tục nhằm thông báo với cơ quan có thẩm quyền về việc người nước ngoài đến lưu trú tại một địa điểm hợp pháp trên lãnh thổ Việt Nam. Cần lưu ý rằng, người nước ngoài không phải là chủ thể trực tiếp thực hiện việc khai báo tạm trú trong mọi trường hợp. Trách nhiệm này chủ yếu thuộc về cơ sở lưu trú hoặc người trực tiếp quản lý, điều hành cơ sở lưu trú khi tiếp nhận người nước ngoài đến lưu trú[1].
Quy trình khai báo tạm trú cho người nước ngoài
1. Chủ thể thực hiện khai báo: Cơ sở lưu trú có người nước ngoài lưu trú; Người khai báo tạm trú thực hiện khai báo tạm trú cho người nước ngoài.
2. Hình thức khai báo
Cách 1: Khai báo qua môi trường điện tử[2]
Bước 1: Đăng ký tài khoản khai báo
Người khai báo truy cập hệ thống khai báo điện tử tại địa chỉ (https://tbltkbtt.bocongan.gov.vn/auth/welcome) để cung cấp thông tin của cơ sở lưu trú và người khai báo theo yêu cầu nhằm được cấp tài khoản khai báo.
Trường hợp có thay đổi thông tin liên quan đến tài khoản khai báo, người khai báo phải cập nhật ngay trên hệ thống khai báo tạm trú điện tử.
Lưu ý:
– Người khai báo có trách nhiệm quản lý, bảo mật tài khoản và chịu trách nhiệm đối với thông tin được tạo lập từ tài khoản của mình. Trường hợp phát hiện tài khoản bị lộ, bị sử dụng trái phép hoặc không thể sử dụng, phải thông báo ngay cho Công an cấp xã để được xử lý.
– Tài khoản có thể bị tạm khóa trong các trường hợp sau:
+ Không phát sinh thông tin khai báo tạm trú trong thời hạn 12 tháng;
+ Cung cấp thông tin khai báo không chính xác.
Bước 2: Khai báo thông tin tạm trú
Sau khi đăng nhập hệ thống, người khai báo thực hiện kê khai đầy đủ các thông tin của người nước ngoài, bao gồm:
– Họ tên;
– Giới tính;
– Ngày, tháng, năm sinh;
– Quốc tịch,
– Số hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế;
– Thời hạn chứng nhận tạm trú hoặc gia hạn tạm trú hoặc thẻ tạm trú;
– Và thời gian dự kiến tạm trú tại cơ sở lưu trú.
Bước 3: Tiếp nhận và xử lý thông tin khai báo
– Công an cấp xã tiếp nhận thông tin tạm trú được khai báo thông qua hệ thống điện tử 24 giờ trong ngày, 07 ngày trong tuần.
– Đồn, trạm Biên phòng sử dụng tài khoản do cơ quan có thẩm quyền thuộc Bộ Công an cấp để khai thác thông tin tạm trú của người nước ngoài tại các địa bàn theo quy định.
Lưu ý:
– Công an cấp xã có trách nhiệm thông báo thông tin tạm trú của người nước ngoài trong trường hợp đồn, trạm Biên phòng chưa đảm bảo được điều kiện để khai thác.
Cách 2: Khai báo bằng phiếu khai báo tạm trú[3]
Bước 1: Lập phiếu khai báo tạm trú
Người khai báo sử dụng Phiếu khai báo tạm trú (Mẫu NA17 ban hành kèm theo Thông tư số 04/2015/TT-BCA) để kê khai đầy đủ thông tin của người nước ngoài).
Bước 2: Chuyển phiếu khai báo đến Công an cấp xã
Sau khi hoàn thiện Phiếu khai báo, người khai báo chuyển Phiếu đến Công an cấp xã nơi có cơ sở lưu trú để tiếp nhận.
Lưu ý:
– Phiếu khai báo phải được chuyển đến Công an cấp xã trong thời hạn 12 giờ kể từ khi người nước ngoài đến đăng ký tạm trú.
– Đối với địa bàn ở vùng sâu, vùng xa, thời hạn chuyển Phiếu khai báo là 24 giờ.
– Trước khi chuyển Phiếu khai bản giấy theo thời hạn quy định, phiếu khai báo có thể được gửi ngay bằng phương thức liên lạc phù hợp đến Công an cấp xã.
Bước 3: Tiếp nhận và xử lý thông tin khai báo
Sau khi tiếp nhận Phiếu khai báo:
– Công an cấp xã kiểm tra Phiếu khai báo tạm trú và cập nhật thông tin khai báo tạm trú vào hệ thống khai báo tạm trú điện tử thông qua tài khoản đã được cấp, nếu chưa khai đủ thống tin thì yêu cầu khai bổ sung ngay, thực hiện xác nhận, sao chụp và trả Phiếu khai báo tạm trú cho người khai báo tạm trú.
Một số khuyến nghị khi thực hiện khai báo tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam
Để việc khai báo tạm trú cho người nước ngoài được thực hiện đúng quy định và hạn chế những sai sót trong quá trình áp dụng, tổ chức, cá nhân có liên quan cần lưu ý một số nội dung sau:
– Ưu tiên thực hiện khai báo qua môi trường điện tử khi đáp ứng đủ điều kiện nhằm rút ngắn thời gian thực hiện, thuận tiện trong việc quản lý và tra cứu thông tin.
– Khai báo đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn, bởi đây là căn cứ để cơ quan có thẩm quyền quản lý cư trú của người nước ngoài theo quy định của pháp luật.
– Quản lý, bảo mật tài khoản khai báo điện tử và kịp thời cập nhật thông tin khi có thay đổi để tránh ảnh hưởng đến quá trình khai báo.
Thông tư 87/2026/TT-BCA được ban hành nhằm hoàn thiện cách thức khai báo và tiếp nhận thông tin tạm trú của người nước ngoài phù hợp với quá trình chuyển đổi số trong công tác quản lý cư trú. Mặc dù không làm thay đổi bản chất của thủ tục khai báo tạm trú, Thông tư đã cụ thể hóa trách nhiệm của các chủ thể liên quan, đồng thời chuẩn hóa quy trình thực hiện trên môi trường điện tử.
Trên đây là nội dung tư vấn về “Hướng dẫn khai báo tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam”
Nếu các bạn thấy bài viết hữu ích thì Bạn cùng chúng tôi lan tỏa tri thức cho Cộng đồng bằng cách nhấn “Chia sẻ” bài viết này.
Luật Nghiệp Thành cảm ơn các bạn đã xem và mong nhận được phản hồi, góp ý bổ sung.
Biên soạn: Đặng Thị Lịch
Người hướng dẫn: Lê Tiến Thành
Luật sư kiểm duyệt: Luật sư Thuận.
[1] Điều 5 Thông tư 87/2026/TT-BCA
[2] Điều 6, Điều 7, Điều 8 Thông tư 87/2026/TT-BCA
[3] Điều 9, Điều 10 Thông tư 87/2026/TT-BCA
Views: 0
