Hộ kinh doanh bị khóa mã số thuế làm ảnh hưởng đến công ty

Luật Nghiệp Thành từng tiếp nhận yêu cầu hỗ trợ pháp lý từ một nữ khách hàng là người đại diện theo pháp luật của một doanh nghiệp tại TPHCM. Doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử do gia hạn chữ ký số thì bị cơ quan thuế từ chối giải quyết. Dẫn đến doanh nghiệp không thể xuất hóa đơn, hoạt động, kinh doanh bị ảnh hưởng.

Sau khi kiểm tra, nguyên nhân không xuất phát từ doanh nghiệp mà đến từ chính người đại diện pháp luật. Khách hàng từng đăng ký thành lập một hộ kinh doanh vào năm 2017. Tuy nhiên, sau khi thành lập, hộ kinh doanh không hoạt động, không kê khai thuế và cũng không làm thủ tục chấm dứt hoạt động. Đến năm 2019, cơ quan thuế khóa mã số thuế của hộ kinh doanh do bỏ địa chỉ kinh doanh, chuyển tình trạng mã số thuế sang không hoạt động tại địa chỉ đăng ký (trạng thái 06)[1].

Hộ kinh doanh bị bỏ quên suốt 7 năm lại trở thành nguyên nhân khiến hoạt động của cả doanh nghiệp bị đình trệ. Lý do sâu xa là thời gian qua, cơ quan thuế tăng cường rà soát, chuẩn hóa và làm sạch dữ liệu dữ liệu quản lý thuế. Những mã số thuế bị khóa nhưng chưa được xử lý dứt điểm bắt đầu ảnh hưởng đến các thủ tục thuế của cá nhân và doanh nghiệp có liên quan.[2]

Hai bài toán cần giải quyết cùng lúc

Qua nghiên cứu hồ sơ, Luật Nghiệp Thành xác định nếu chỉ tập trung đóng mã số thuế hộ kinh doanh thì doanh nghiệp sẽ phải chờ nhiều tháng mới có thể đăng ký thay đổi thông tin hóa đơn để trở lại hoạt động bình thường. Vì vậy, Luật Nghiệp Thành lựa chọn xử lý đồng thời hai đầu việc.

Thứ nhất, khẩn trương thực hiện thủ tục chấm dứt hộ kinh doanh và đóng mã số thuế của hộ kinh doanh.

Thứ hai, đồng thời làm việc với cán bộ quản lý thuế của doanh nghiệp, cung cấp hồ sơ chứng minh chủ hộ đang tích cực thực hiện thủ tục chấm dứt hộ kinh doanh để đề nghị cơ quan thuế xem xét tháo gỡ vướng mắc, mở lại thủ tục thay đổi thông tin hóa đơn cho doanh nghiệp sớm nhất có thể.

Việc xử lý song song giúp doanh nghiệp không phải chờ đến khi toàn bộ thủ tục chấm dứt hộ kinh doanh hoàn tất mới được xem xét giải quyết.

Phối hợp với cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ thuế phù hợp

Khó khăn tiếp theo phát sinh khi cơ quan thuế rà soát nghĩa vụ của hộ kinh doanh. Do hộ kinh doanh đã bị khóa mã số thuế nhiều năm và chưa từng thực hiện thủ tục chấm dứt, cơ quan thuế phải xác định lại nghĩa vụ thuế còn tồn đọng.

Ban đầu, số tiền thuế dự kiến khách hàng phải hoàn thành lên tới khoảng 48 triệu đồng.

Qua quá trình làm việc, Luật Nghiệp Thành phối hợp với cán bộ quản lý thuế để rà soát hồ sơ, làm rõ thực tế hộ kinh doanh gần như không phát sinh hoạt động kinh doanh, cung cấp các tài liệu, giải trình các tình tiết liên quan và đề nghị ấn định doanh thu phù hợp với tình hình thực tế, phù hợp với thời gian mở hộ kinh doanh đến khi bị khóa mã số thuế thay vì xử lý theo hướng khôi phục mã số thuế và đóng mã số thuế tại thời điểm xử lý hồ sơ.

Nhờ sự phối hợp, trao đổi và thống nhất với cơ quan thuế, số tiền khách hàng phải thực hiện nghĩa vụ giảm xuống còn khoảng 18 triệu đồng, đủ điều kiện để hoàn tất thủ tục đóng mã số thuế.

Kết quả đạt được

Sau khoảng 01 tháng xử lý hồ sơ Luật Nghiệp Thành đã hỗ trợ khách hàng đạt được:

– Hộ kinh doanh được chấm dứt hoạt động theo đúng quy định.

– Doanh nghiệp được tháo gỡ vướng mắc để tiếp tục thực hiện các thủ tục về hóa đơn.

– Hoạt động kinh doanh nhanh chóng trở lại bình thường.

– Khách hàng giảm được khoản nghĩa vụ thuế đáng kể so với phương án xử lý ban đầu.

Kinh nghiệm từ góc nhìn thực tiễn

Trong quá trình tư vấn, Luật Nghiệp Thành nhận thấy hiện có không ít cá nhân thành lập hộ kinh doanh, mở mã số thuế cá nhân kinh doanh nhưng sau đó không hoạt động hoặc dừng hoạt động từ lâu nhưng bỏ quên thủ tục đóng mã số thuế, chấm dứt hoạt động.

Thực tế, mã số thuế hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh vẫn tồn tại làm phát sinh các nghĩa vụ nộp thuế, các khoản phạt vi phạm hành chính không đáng có.

Để kéo dài nhiều năm, mã số thuế bị khóa không chỉ phát sinh các nghĩa vụ thuế mà còn có thể ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động của doanh nghiệp mà cá nhân làm đại diện pháp luật hoặc các thủ tục về thuế khác như giao dịch xe cộ, nhà đất của chính cá nhân người đó trong bối cảnh ngành thuế đang tăng cường làm sạch dữ liệu về thuế.

Ngoài ra, điều quan trọng trong những hồ sơ như trên không chỉ là hoàn tất thủ tục đóng mã số thuế, mà còn phải xây dựng phương án làm việc phù hợp với cơ quan thuế để vừa xử lý đúng quy định, vừa hạn chế tối đa thời gian doanh nghiệp bị gián đoạn hoạt động.

 

Trên đây là nội dung tư vấn về “Hộ kinh doanh bị khóa mã số thuế làm ảnh hưởng đến công ty”

Nếu các bạn thấy bài viết hữu ích thì Bạn cùng chúng tôi lan tỏa tri thức cho Cộng đồng bằng cách nhấn “Chia sẻ” bài viết này.

Luật Nghiệp Thành cảm ơn các bạn đã xem và mong nhận được phản hồi, chia sẻ, góp ý bổ sung.

 

Biên soạn: Lê Tiến Thành

Người hướng dẫn: Luật sư Thuận.

 

[1] Phụ lục I Thông tư 86/2024/TT-BTC

[2] Quyết định 595/QĐ-CT ngày 08/05/2026 của Cục Thuế.

Views: 1