Cấp Giấy phép hoạt động môi giới việc làm

(Cập nhật, bổ sung ngày 25/08/2026)

Dịch vụ việc làm là gì?

Theo Luật Việc làm năm 2025, dịch vụ việc làm bao gồm cung ứng và giới thiệu lao động cho người sử dụng lao động. Vì vậy, môi giới việc làm cũng có thể được xem là một trong những dịch vụ việc làm.[1]

1.Doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm hiện nay có phải xin Giấy phép không?

Tạm thời là không trong khoảng từ ngày 01/07/2026 đến hết ngày 28/02/2027 khi Nghị quyết số 66.18/2026/NQ-CP có hiệu lực thì không thực hiện những quy định liên quan đến hồ sơ, trình tự, thủ tục cấp, cấp lại, gia hạn, thu hồi giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm, đồng thời không thực hiện các thủ tục cấp phép và rút tiền ký quỹ được quy định tại Nghị định số 352/2025/NĐ-CP. .[2]Như vậy theo quy định mới thì trình tự, thủ tục sẽ ra sao?

2.Trình tự, thủ tục hiện hành về thông báo hoạt động dịch vụ việc làm

Bước 1: Thông báo cho Sở Nội vụ

Trong thời hạn 05 ngày làm việc trước ngày bắt đầu hoạt động dịch vụ việc làm, doanh nghiệp phải thông báo cho Sở Nội vụ nơi đặt trụ sở chính thông qua Sàn giao dịch việc làm quốc gia.[3] Nếu chuyển địa điểm đặt trụ sở chi nhánh, doanh nghiệp phải gửi văn bản cho Sở Nội vụ nơi đặt trụ sở chi nhánh về địa điểm mới trong thời hạn 10 ngày làm việc trước ngày chuyển địa điểm.[4]

Bước 2: Thông báo công khai

Trong thời hạn 20 ngày làm việc kể từ ngày bắt đầu hoạt động dịch vụ việc làm, doanh nghiệp phải thông báo công khai trên phương tiện thông tin đại chúng về[5]:

+Địa điểm

+Lĩnh vực hoạt động

+Tên người đại diện theo pháp luật thực hiện hoạt động dịch vụ việc làm

+Website (nếu có)

+Email và số điện thoại liên hệ.

Bước 3: Cập nhật tình trạng người sử dụng lao động

Doanh nghiệp phải cập nhật kết quả trên Sàn giao dịch việc làm quốc gia trong thời hạn 20 ngày làm việc kể từ ngày người sử dụng lao động thông báo tuyển dụng; đồng thời theo dõi tình trạng việc làm của người lao động do doanh nghiệp giới thiệu tối thiểu 01 tháng hoặc trong thời gian thực hiện hợp đồng nếu hợp đồng dưới 01 tháng.[6] Đối với việc môi giới, doanh nghiệp phải lập, cập nhật và quản lý dữ liệu về người lao động đăng ký tư vấn, giới thiệu việc làm và người sử dụng lao động đăng ký tuyển lao động, theo hướng dẫn của Bộ Nội vụ và phải bảo đảm các quyền lợi cho người lao động.[7] Trong hoạt động môi giới, doanh nghiệp bảo đảm an toàn, ngăn chặn việc lừa đảo khi cung cấp dịch vụ môi giới.[8]

Xem thêm bài viết Giải pháp hợp tác kinh doanh an toàn, thay thế mô hình “mượn danh” chi nhánh

Bước 4: Doanh nghiệp phải báo cáo về hoạt động dịch vụ việc làm

Doanh nghiệp phải báo cáo định kỳ 6 tháng và báo cáo hằng năm sau khi hoạt động.[9]

+Thủ tục báo cáo định kỳ 06 tháng:[10]

Doanh nghiệp phải gửi báo cáo kết quả hoạt động dịch vụ việc làm 06 tháng đến Sở Nội vụ thông qua sàn giao dịch việc làm quốc gia, theo mẫu số 02 Phụ lục III ban hành kèm theo Nghị định số 352/2025/NĐ-CP. Thời hạn gửi báo cáo là trước ngày 20 tháng 6 hằng năm.

Thời gian chốt số liệu của báo cáo được tính từ ngày 15 tháng 12 của năm trước kỳ báo cáo đến ngày 14 tháng 6 của kỳ báo cáo.

+Thủ tục báo cáo định kỳ hằng năm:[11]

Doanh nghiệp phải gửi báo cáo kết quả hoạt động dịch vụ việc làm hằng năm đến Sở Nội vụ thông qua sàn giao dịch việc làm quốc gia, theo Mẫu số 02 Phụ lục III ban hành kèm theo Nghị định số 352/2025/NĐ-CP. Thời hạn gửi báo cáo là trước ngày 20 tháng 12 hằng năm.

Thời gian chốt số liệu của báo cáo được tính từ ngày 15 tháng 12 của năm trước kỳ báo cáo đến ngày 14 tháng 12 của kỳ báo cáo.

3. Xử phạt vi phạm hành chính[12]

Từ ngày 10/09/2026, những qui định xử phạt vi phạm hành chính đối với hoạt động dịch vụ việc làm như sau:

Thứ nhất, phạt từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với doanh nghiệp vi phạm về niêm yết thông tin, báo cáo kết quả hoạt động, thông báo giao nhiệm vụ cho chi nhánh hoặc thông báo khi chi nhánh chuyển địa điểm.

Thứ hai, phạt từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với doanh nghiệp vi phạm về cập nhật kết quả kết nối việc làm, theo dõi tình trạng việc làm, quản lý và chia sẻ dữ liệu hoặc bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin.

Thứ ba, phạt từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với doanh nghiệp không thực hiện đúng nghĩa vụ công khai thông tin trong 20 ngày làm việc kể từ ngày bắt đầu hoạt động hoặc không thông báo cho Sở Nội vụ trước ít nhất 05 ngày làm việc khi bắt đầu hoặc chấm dứt hoạt động.

Trên đây là nội dung tư vấn của Luật Nghiệp Thành về vấn đề “Cấp Giấy phép hoạt động môi giới việc làm”

Nếu các bạn thấy bài viết hữu ích thì Bạn cùng chúng tôi lan tỏa tri thức cho Cộng đồng bằng cách nhấn “Chia sẻ” bài viết này.

Luật Nghiệp Thành cảm ơn các bạn đã xem và mong nhận được phản hồi, góp ý bổ sung.

Biên soạn: Nguyễn Linh Chi

Ngày cập nhật, bổ sung: 25/08/2026

Người cập nhật, bổ sung: Nguyễn Hoàng Mai Phương

Người hướng dẫn: Nguyễn Linh Chi

Người kiểm duyệt: Luật sư Thuận

[1] Điều 27.1 Luật Việc làm số 74/2025/QH15

[2] Mục D I và D II Phụ lục I.4 ban hành kèm theo Nghị quyết số 66.18/2026/NQ-CP

[3]Mục D IV.2 Phụ lục I.4 Nghị quyết số 66.18/2026/NQ-CP

[4]Mục D IV.3 Phụ lục I.4 Nghị quyết số 66.18/2026/NQ-CP