Kinh doanh trên sàn thương mại điện tử ngày càng phổ biến, kéo theo nhiều thay đổi trong quy định về quản lý và thực hiện nghĩa vụ thuế đối với người bán. Tuy nhiên, không phải mọi hộ, cá nhân kinh doanh trên sàn đều phải nộp thuế và cách thực hiện nghĩa vụ thuế cũng có sự khác nhau tùy theo doanh thu phát sinh. Việc xác định đúng trường hợp của mình sẽ giúp người bán chủ động thực hiện đúng quy định, hạn chế những rủi ro pháp lý trong quá trình kinh doanh.

Trong bài viết dưới đây, Luật Nghiệp Thành (NT Law) xin chia sẻ 2 trường hợp phổ biến để người bán trên sàn thương mại điện tử dễ dàng xác định nghĩa vụ thuế của mình.

Trường hợp 1. Bán hàng trên sàn thương mại điện tử có chức năng đặt hàng và thanh toán

Đây là trường hợp người bán kinh doanh trên các sàn thương mại điện tử có chức năng đặt hàng và thanh toán như Shopee, Lazada, TikTok Shop… Người mua đặt hàng và thanh toán thông qua sàn. Sau khi đơn hàng được giao thành công, sàn thương mại sẽ thanh toán tiền bán hàng cho người bán theo quy trình của sàn.

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có nghĩa vụ thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định pháp luật thuế hiện hành, căn cứ vào doanh thu phát sinh, hoạt động kinh doanh thực tế và phương thức quản lý thuế áp dụng.[1]

Tuy nhiên, đối với các giao dịch phát sinh trên sàn thương mại điện tử có chức năng đặt hàng trực tuyến và thanh toán, chủ quản nền tảng có trách nhiệm khấu trừ, khai thay và nộp thay số thuế đã khấu trừ cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định.[2]

Trường hợp 2. Bán hàng trên nền tảng không có chức năng đặt hàng và thanh toán

Nếu người bán livestream trên Facebook, đăng bán trên Zalo, Instagram, website riêng hoặc các nền tảng không có chức năng đặt hàng và thanh toán, đồng thời nhận tiền trực tiếp từ người mua qua tài khoản cá nhân hoặc các phương thức thanh toán khác, thì người bán phải tự đăng ký thuế, kê khai thuế và nộp thuế trực tiếp với cơ quan thuế theo quy định.

Một số lưu ý dành cho người bán hàng trên sàn thương mại điện tử

Dù thuộc trường hợp sàn thương mại điện tử khấu trừ, kê khai và nộp thuế thay hay tự kê khai, nộp thuế, người bán vẫn cần lưu ý một số vấn đề sau:

– Đăng ký mã số thuế theo quy định trước khi bắt đầu hoạt động kinh doanh.

– Khai thuế trên Cổng thông tin điện tử dành cho hộ, cá nhân kinh doanh của cơ quan thuế nếu thuộc trường hợp phải tự kê khai, nộp thuế. https://canhantmdt.gdt.gov.vn

Trường hợp sàn thương mại điện tử khấu trừ, kê khai và nộp thuế thay thì người bán không phải thực hiện việc khai, nộp đối với các khoản thuế đã được sàn nộp thay.

– Theo dõi doanh thu và số thuế đã được khấu trừ thông qua báo cáo, lịch sử giao dịch hoặc bảng kê do sàn thương mại điện tử cung cấp để đối chiếu khi cần thiết.

– Lưu giữ hóa đơn, chứng từ và các tài liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh, đồng thời phối hợp cung cấp thông tin khi cơ quan thuế yêu cầu kiểm tra, đối chiếu hoặc xác minh.[3]

Việc kinh doanh trên sàn thương mại điện tử hay các nền tảng số không còn là hoạt động nằm ngoài phạm vi quản lý của pháp luật thuế. Do đó, người bán cần chủ động tìm hiểu và thực hiện đúng các quy định về thuế để hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi, minh bạch và tuân thủ quy định của pháp luật.

Trên đây là nội dung tư vấn về “Người bán hàng trên sàn thương mại điện tử phải thực hiện những nghĩa vụ thuế nào?”

Nếu các bạn thấy bài viết hữu ích thì Bạn cùng chúng tôi lan tỏa tri thức cho Cộng đồng bằng cách nhấn “Chia sẻ” bài viết này.

Luật Nghiệp Thành cảm ơn các bạn đã xem và mong nhận được phản hồi, góp ý bổ sung.

Biên soạn: Võ Ngọc Tâm Như

Người hướng dẫn: Lê Tiến Thành

Luật sư kiểm duyệt: Luật sư Thuận

[1] Điều 4 Thông tư 18/2026/TT-BTC

[2] Điều 8.1 Nghị định số 117/2025/NĐ-CP

[3] Điều 17.2 Luật Quản lý thuế 2019