Cập nhật, bổ sung ngày 04/6/2024
HỎI: Công ty có phải lập nội quy lao động (NQLĐ) không? Nếu có thì phải lưu ý những điều gì?
TRẢ LỜI:
1. Đối với câu hỏi đầu tiên, Luật Nghiệp Thành xin được tư vấn rằng khi thành lập công ty, bạn bắt buộc phải có nội quy lao động. Nếu số lượng NLĐ dưới 10 người thì bạn có thể thỏa thuận nội dung về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất trong hợp đồng lao động. Trường hợp có 10 NLĐ trở lên thì công ty bắt buộc phải lập nội quy lao động bằng văn bản[1].
Tuy nhiên, để tránh khó khăn có thể phát sinh trong việc chứng minh sự tồn tại của NQLĐ bằng lời nói, công ty nên ban hành NQLĐ bằng văn bản.
2. Quá trình ban hành NQLĐ:
2.1 Trước khi ban hành NQLĐ:
+ NSDLĐ phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở. NQLĐ không được trái với các quy định của pháp luật, cũng như các quy định trong TƯLĐTT, bao gồm các nội dung:[2]
– Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;
– Trật tự tại nơi làm việc;
– An toàn, vệ sinh lao động;
– Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc;
– Việc bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của NSDLĐ;
– Trường hợp được tạm thời chuyển NLĐ làm việc khác so với HĐLĐ;
– Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của NLĐ và các hình thức xử lý kỷ luật lao động
– Trách nhiệm vật chất.
– Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động
+ Trong đó, nội dung quy định về các hành vi vi phạm kỷ luật lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với NSDLĐ. Nếu thiếu nội dung này hoặc quy định sơ sài thì NSDLĐ có thể gặp khó khăn khi xử lí NLĐ vi phạm NQLĐ. Do đó, sẽ khó duy trì kỷ luật lao động trên thực tế.
2.2 Sau khi lập ra NQLĐ
+ NSDLĐ thông báo đến NLĐ và niêm yết tại nơi làm việc.[3]
+ Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành NQLĐ, NSDLĐ nộp hồ sơ đăng ký NQLĐ[4]. NQLĐ sẽ có hiệu lực trong vòng 15 ngày kể từ Cơ quan quản lý Nhà nước về lao động cấp tỉnh nhận được hồ sơ đăng kí lao động[5]
3. Một số mức phạt vi phạm mà công ty cần biết:
– Nếu NSDLĐ không thông báo công khai hoặc không niêm yết NQLĐ ở những nơi cần thiết trong DN có thể bị phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng[6]
– Nếu NSDLĐ không có NQLĐ bằng văn bản khi sử dụng từ 10 lao động trở lên; không đăng ký NQLĐ với cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh; sử dụng NQLĐ không được đăng ký hoặc đã đăng ký nhưng chưa có hiệu lực hoặc đã hết hiệu lực mà bị khiếu nại có thể bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng[7]
*Lưu ý: Mức phạt trên chỉ áp dụng đối với hành vi vi phạm của cá nhân. Nếu là tổ chức vi phạm thì mức phạt gấp 02 lần mức phạt đối với cá nhân[8]
4. Thẩm quyền xử phạt thuộc về thanh tra lao động và Chủ tịch Uỷ ban nhân dân các cấp[9]
Trên đây là nội dung tư vấn về “Nội quy lao động”
Nếu các bạn thấy bài viết hữu ích thì Bạn cùng chúng tôi lan tỏa tri thức cho Cộng đồng bằng cách nhấn “Chia sẻ” bài viết này.
Luật Nghiệp Thành cảm ơn các bạn đã xem và mong nhận được phản hồi, góp ý bổ sung
Nguồn bài viết: Tổng hợp
Ngày cập nhật, bổ sung lần 1: 19/10/2021
Người bổ sung lần 1: Lê Tuấn Huy
Ngày cập nhật, bổ sung lần 2: 04/6/2024
Người bổ sung lần 2: Quách Gia Hy
[1] Điều 118.1 Bộ luật lao động 2019 và Điều 69.1 Nghị định 145/2020/NĐ-CP
[2] Điều 118 Bộ luật lao động 2019
[3] Điều 118.2, Điều 118.3 và Điều 118.4 Bộ luật lao động 2019
[4] Điều 119 Bộ luật lao động 2019
[5] Điều 121 Bộ luật lao động 2019
[6] Điều 19.1 Nghị định 12/2022/NĐ-CP
[7] Điều 19.2 Nghị định 12/2022/NĐ-CP
[8] Điều 6.3 Nghị định 12/2022/NĐ-CP
[9] Điều 48, Điều 49 Nghị định 12/2022/NĐ-CP
