Gỡ vướng mắc định danh doanh nghiệp có người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp có người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài đang gặp khó khăn khi làm thủ tục định danh điện tử cho tổ chức. Hệ quả là doanh nghiệp chưa thể kích hoạt tài khoản định danh trên VNeID để giải quyết các thủ tục hành chính qua Cổng dịch vụ công trực tuyến.

Vấn đề này đã được Luật Nghiệp Thành (“NT Law”) đã chia sẻ và đề xuất một số giải pháp xử lý qua bài viết: https://tuvanluat.vn/dinh-danh-doanh-nghiep-co-nguoi-dai-dien-theo-phap-luat-la-nguoi-nuoc-ngoai/

Trước những vướng mắc pháp lý mà doanh nghiệp có người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài gặp phải thì cơ quan nhà nước đã tháo gỡ thông qua Nghị định 320/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 28/9/2026. Luật Nghiệp Thành (“NT Law”) sẽ phân tích về nguyên nhân, điểm mới trong quy định.

Vì sao doanh nghiệp từng gặp vướng mắc?

Theo quy định trước đây tại Nghị định 69/2024/NĐ-CP:

Điều kiện định danh tổ chức: Để đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật phải sở hữu tài khoản định danh điện tử cá nhân mức độ 02 (áp dụng cho cả người nước ngoài)[1].
Rào cản thực tế: Để được cấp VNeID mức độ 02, người nước ngoài phải có thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú tại Việt Nam[2]. Do đó, trường hợp người đại diện theo pháp luật không cư trú thường xuyên, sang Việt Nam để công tác theo diện miễn thị thực ngắn hạn hoặc chưa kịp làm thẻ tạm trú sẽ không thể đăng ký tài khoản cá nhân, kéo theo doanh nghiệp cũng không thể hoàn thành định danh được.

Điểm mới từ Nghị định 320/2026/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 69/2024/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 28/9/2026)

Thứ nhất, pháp luật mới cho phép mọi cá nhân nước ngoài nhập cảnh hợp pháp hoặc cư trú hợp pháp tại Việt Nam đều được cấp tài khoản định danh điện tử khi có nhu cầu mà không còn phân biệt theo mức độ[3].

Điều này đồng nghĩa với việc người đại diện nước ngoài dù chưa có thẻ tạm trú, thường trú mà chỉ cần hộ chiếu (hoặc giấy tờ đi lại quốc tế) và thị thực (visa) hoặc giấy tờ có giá trị thay thế visa (như giấy miễn thị thực) còn hiệu lực thì vẫn có cơ sở pháp lý vững chắc để đăng ký tài khoản điện tử cá nhân. Từ đó, mở đường hoàn tất thủ tục định danh doanh nghiệp có người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài nhanh chóng, thuận lợi hơn rất nhiều.

Xem thêm bài viết Thủ tục chuyển đổi loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên thành công ty cổ phần

Thứ hai, theo quy định mới thì cơ quan nhà nước không được yêu cầu nộp hay xuất trình thêm bản giấy đối với các thông tin đã được tích hợp hợp lệ trên hệ thống định danh. Đồng thời, tổ chức thực hiện dịch vụ công trực tuyến qua ứng dụng quốc gia còn được hưởng chính sách miễn, giảm phí, lệ phí[4].

Vì vậy, sớm hoàn tất định danh doanh nghiệp có người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài sẽ giúp công ty giải quyết thủ tục nhanh chóng, thuận tiện.

Thứ ba, rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục. Tối đa 02 ngày làm việc nếu cơ sở dữ liệu đã có sẵn thông tin ảnh chân dung và vân tay của cá nhân nước ngoài. Tối đa 05 ngày làm việc nếu chưa có dữ liệu sinh trắc học[5].

Lưu ý:

Tài khoản định danh điện tử của doanh nghiệp có thể bị khóa tự động trong các trường hợp doanh nghiệp giải thể, phá sản, tạm ngừng hoặc chấm dứt hoạt động, hoặc khi thông tin của người đứng tên đăng ký tài khoản (người đại diện theo pháp luật) có sự thay đổi, hết hiệu lực. Vì vậy, khi thay đổi người đại diện theo pháp luật, nên cập nhật tài khoản định danh tổ chức kịp thời để không gián đoạn các thủ tục luật định.

Ngoài ra:

Doanh nghiệp có người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài cần bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam[6]. Trường hợp người đại diện thường xuyên xuất cảnh hoặc công tác ở nước ngoài, doanh nghiệp cần lập văn bản ủy quyền cho người cư trú tại Việt Nam hoặc bổ sung thêm người đại diện theo pháp luật tại Việt Nam để bảo đảm hoạt động của doanh nghiệp đúng quy định và hạn chế rủi ro bị xử phạt do không đảm bảo sự hiện diện của người đại diện theo pháp luật.

Có thể khẳng định, việc chủ động thực hiện định danh doanh nghiệp có người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài không chỉ giúp công ty thuận lợi trong việc kê khai thuế, hải quan và giải quyết dịch vụ công, mà còn giúp bảo vệ tính minh bạch và tránh nguy cơ bị mạo danh thương hiệu trong giao dịch kinh doanh.

Xem thêm bài viết Quy định về thừa kế doanh nghiệp tư nhân

Trên đây là nội dung tư vấn về “Gỡ vướng mắc định danh doanh nghiệp có người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài”

Nếu các bạn thấy bài viết hữu ích thì Bạn cùng chúng tôi lan tỏa tri thức cho Cộng đồng bằng cách nhấn “Chia sẻ” bài viết này.