Sử dụng văn bản tường trình cam kết trong giải quyết hồ sơ nhà đất

Chia sẻ

3 by Luật Nghiệp Thành , 6 Tháng bảy, 2026

Sử dụng văn bản tường trình cam kết trong giải quyết hồ sơ nhà đất

Trong quá trình hỗ trợ khách hàng thực hiện các thủ tục về nhà đất, Luật Nghiệp Thành gặp không ít trường hợp hồ sơ có thông tin không thống nhất giữa các giấy tờ, thiếu tài liệu hoặc giấy tờ bị thất lạc, dẫn đến hồ sơ bị từ chối hoặc kéo dài thời gian giải quyết.

Trong những trường hợp này, một giải pháp thực tiễn là người dân lập văn bản tường trình, cam kết và chứng thực chữ ký[1] để làm rõ, xác nhận các thông tin về nhân thân hoặc những nội dung liên quan đến giấy tờ còn thiếu, bị thất lạc.

Khi hồ sơ không thống nhất thông tin nhân thân

Luật Nghiệp Thành từng hỗ trợ một khách hàng thực hiện khai nhận thừa kế nhà đất do cha mẹ để lại. Hồ sơ gặp vướng mắc do tên người cha trên giấy khai sinh của khách hàng không thống nhất với tên ghi trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và sổ hộ khẩu. Cơ quan nhà nước yêu cầu phải thực hiện thủ tục cải chính hộ tịch để thống nhất thông tin.

Sau khi nghiên cứu hồ sơ, Luật Nghiệp Thành nhận thấy việc cải chính hộ tịch đối với người đã mất sẽ rất khó khăn. Qua quá trình trao đổi với cơ quan có thẩm quyền, các bên thống nhất giải pháp để khách hàng lập văn bản tường trình, cam kết, trình bày nguyên nhân sai sót và cam kết về tên của cha trên các giấy tờ. Văn bản tường trình, cam kết được chứng thực chữ ký tại văn phòng công chứng.

Trên cơ sở nội dung tường trình và cam kết, chuyên viên thụ lý có căn cứ để tiếp tục giải quyết hồ sơ thừa kế.

Khi hồ sơ bị thất lạc giấy tờ, chứng từ

Luật Nghiệp Thành cũng từng hỗ trợ một hồ sơ thừa kế bị thiếu giấy tờ liên quan đến các thành viên được hưởng di sản, khiến hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết. Trong trường hợp này, khách hàng được tư vấn lập văn bản tường trình, cam kết về các thành viên thuộc hàng thừa kế, quan hệ nhân thân và cam kết không bỏ sót người có quyền hưởng di sản[2]. Đây là cơ sở để cơ quan có thẩm quyền xem xét, xử lý hồ sơ.

Gần đây nhất, Luật Nghiệp Thành hỗ trợ khách hàng thực hiện thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Cơ quan đăng ký đất đai yêu cầu nộp hồ sơ gốc liên quan đến hợp đồng chuyển nhượng, thông báo lệ phí trước bạ và chứng từ nộp lệ phí trước bạ. Tuy nhiên, do giao dịch đã được thực hiện từ nhiều năm trước nên các giấy tờ này không còn được lưu giữ đầy đủ.

Để giải quyết, Luật Nghiệp Thành cũng tư vấn khách hàng lập văn bản tường trình, cam kết về việc thất lạc hồ sơ gốc và cam kết đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính đối với thửa đất để làm căn cứ giải quyết hồ sơ.

Giá trị pháp lý của bản tường trình cam kết trong thực tiễn giải quyết hồ sơ đất đai

Qua các trường hợp trên có thể thấy, trước đây những vướng mắc như thông tin không thống nhất, thiếu hoặc thất lạc giấy tờ thường khiến hồ sơ đất đai bị từ chối hoặc kéo dài nhiều năm.

Việc cơ quan đăng ký đất đai cho phép người dân sử dụng cơ chế tường trình, cam kết để giải trình và chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của các thông tin trong một số trường hợp vướng mắc đã tạo điều kiện để người dân chủ động giải trình những sai sót không trọng yếu hoặc các vấn đề phát sinh trong quá trình quản lý, lưu giữ giấy tờ, đồng thời là cơ sở để cơ quan có thẩm quyền xem xét, giải quyết hồ sơ theo từng trường hợp cụ thể.

Nhờ có cơ chế này, nhiều hồ sơ đã được tháo gỡ vướng mắc, giảm bớt việc phải thực hiện các thủ tục điều chỉnh giấy tờ gốc không thật sự cần thiết, góp phần rút ngắn thời gian giải quyết và nâng cao hiệu quả xử lý hồ sơ hành chính.

Trên đây là nội dung tư vấn về “Sử dụng văn bản tường trình cam kết trong giải quyết hồ sơ nhà đất”

Nếu các bạn thấy bài viết hữu ích thì Bạn cùng chúng tôi lan tỏa tri thức cho Cộng đồng bằng cách nhấn “Chia sẻ” bài viết này.

Luật Nghiệp Thành cảm ơn các bạn đã xem và mong nhận được phản hồi, góp ý bổ sung.

Biên soạn: Võ Ngọc Tâm Như

Người hướng dẫn: Lê Tiến Thành

Luật sư kiểm duyệt: Luật sư Thuận

[1] Điều 1.1 Nghị định 280/2025/NĐ-CP

[2] Công văn số 1603/STP-BTTP của Sở Tư pháp TPHCM ngày 06/06/2007

Views: 3