Đóng tài khoản ngân hàng khi giải thể doanh nghiệp
Sau khi thành lập, doanh nghiệp thường tiến hành làm dấu mộc và đăng ký tài khoản ngân hàng để phục vụ quá trình hoạt động kinh doanh của công ty. Vậy khi thực hiện hồ sơ giải thể, công ty có phải đóng tài khoản ngân hàng không? Thủ tục chấm dứt được thực hiện như thế nào?
Bạn đọc có thể tham khảo các bài viết có liên quan đến vấn đề giải thể doanh nghiệp sau:
– Thủ tục giải thể Công ty TNHH 2 thành viên trở lên;
– Những trường hợp nên làm thủ tục giải thể doanh nghiệp;
– Những lưu ý khi nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp;
Khi doanh nghiệp giải thể, việc đóng tài khoản ngân hàng nhân danh công ty là việc nên làm. Quy trình này giúp minh bạch hóa nghĩa vụ tài chính, tránh nguy cơ pháp lý, và giảm phí duy trì tài khoản không cần thiết[1]. Việc đóng tài khoản thanh toán tại ngân hàng hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài phải được thực hiện theo các bước chi tiết để đảm bảo mọi trách nhiệm tài chính được hoàn thành và số dư tài khoản được phân chia đúng quy định.
Các bước đóng tài khoản thanh toán:
Bước 1: Doanh nghiệp thông báo đến ngân hàng về việc giải thể doanh nghiệp và yêu cầu đóng tài khoản thanh toán.
Bước 2: Ngân hàng sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ; kiểm kê số dư; xác minh đề nghị của doanh nghiệp.
Bước 3: Nếu trong tài khoản của doanh nghiệp còn số dư sẽ được quyết định theo Điều lệ công ty hoặc theo quy định sau:
STT | Công ty TNHH 1 TV | Công ty TNHH 2 TV | Công ty cổ phần |
1 | Thực hiện các nghĩa vụ tài chính: – Thanh toán nợ; trả lương cho nhân viên; trách nhiệm tài chính khác; – Thanh toán các chi phí khác phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh; | ||
2 | Thuộc về chủ sở hữu công ty | Phân chia cho các | Phân chia cho các cổ đông công ty |
Dựa vào tỷ lệ vốn góp, tỷ lệ sở hữu cổ phần | |||
Qúy bạn đọc có thể tham khảo bài viết: Phân chia lợi nhuận khi Công ty TNHH 2 thành viên trở lên giải thể
Ví dụ: Năm 2018, công ty P thành lập với 03 thành viên góp vốn và đại diện pháp luật tiến hành đăng ký tài khoản thanh toán tại ngân hàng Z. Nay, khi chuẩn bị thủ tục giải thể công ty, tài khoản ngân hàng của công ty P có 1 tỷ đồng. Sau khi thanh toán các khoản nợ thuế và nợ lương, khoản dư ngân hàng Z còn lại 800 triệu. Khi đóng tài khoản, khoản dư còn lại sẽ được phân chia theo tỷ lệ vốn góp của các thành viên trong công ty.
Bước 4: Ngân hàng chấp thuận đề nghị đóng tài khoản thanh toán và chấm dứt các dịch vụ kết nổi với tài khoản thanh toán của doanh nghiệp.
Tóm lại, việc đóng tài khoản ngân hàng là điều cần thiết nhưng thực hiện như thế nào để quá trình giải thể doanh nghiệp được suôn sẻ và tuân thủ pháp luật là điều mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng quan tâm và cần hiểu rõ. Theo đó, hoàn thành nghĩa vụ thuế với cơ quan nhà nước, giải quyết các nghĩa vụ tài chính khác và thống nhất phương thức phân phối số dư còn lại trong tài khoản ngân hàng là những việc cần làm trước khi đóng tài khoản ngân hàng.
Ngoài ra để đơn giản thủ tục ngay sau khi DN thực hiện việc kiểm tra thuế để giải thể đến khâu hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế thì DN chủ động đến ngân hàng làm thủ tục rút toàn bộ tiền và đóng tài khoản ngân hàng. Việc rút tiền từ ngân hàng về nhập quỹ để thanh toán các khoản nợ hay chia các thành viên góp vốn là chuyện nội bộ của DN không liên quan đến thủ tục đóng tài khoản ngân hàng. Tuy nhiên nếu khách hàng còn nợ tiền chưa thanh toán thì DN cân nhắc việc đóng TK ngân hàng thời điểm nào.
Trên đây là nội dung tư vấn về “Đóng tài khoản ngân hàng khi giải thể”
Nếu bạn cảm thấy bài viết hữu ích thì Bạn cùng chúng tôi lan tỏa tri thức cho Cộng đồng bằng cách nhấn “Chia sẻ” bài viết này
Luật Nghiệp Thành cảm ơn các bạn đã xem, chia sẻ và mong nhận được phản hồi, góp ý bổ sung
Biên tập: Quách Gia Hy
Người kiểm tra nội dung: Nguyễn Linh Chi
Luật sư hướng dẫn: Luật sư Thuận
[1] Điều 18 Thông tư 23/2014/TT-NHNN và Điều 12.1 Nghị định 52/2024/NĐ-CP
