Cấp đổi thẻ APEC khi được cấp hộ chiếu mới

Không ít doanh nhân sở hữu thẻ ABTC (hay còn gọi là thẻ APEC) gặp vướng mắc không thể sử dụng thẻ khi cấp đổi hộ chiếu mới, do thông tin trên thẻ không còn trùng khớp với hộ chiếu đang sử dụng. Như trường hợp của Ông A sau đây mà Luật Nghiệp Thành đã hỗ trợ dịch vụ.

Ông A là Giám đốc một doanh nghiệp tại Thành phố Hồ Chí Minh. Năm 2022, ông được cấp thẻ ABTC theo diện doanh nhân. Thẻ ABTC của ông có thời hạn đến ngày 18/01/2027, trùng với thời hạn hết hiệu lực của hộ chiếu.

Trong một lần xuất cảnh đi nước ngoài, ông A được bộ phận an ninh sân bay hướng dẫn làm thủ tục cấp hộ chiếu mới khi hộ chiếu đang sử dụng còn thời hạn dưới 06 tháng, không đủ điều kiện xuất cảnh[1].

Theo đó, tháng 05/2026, ông A đã thực hiện cấp hộ chiếu mới. Nhưng sau khi cấp hộ chiếu, ông A phát sinh vấn đề với thẻ ABTC. Thẻ được cấp theo thông tin của hộ chiếu cũ, trong khi hộ chiếu cũ đã hết hiệu lực. Vì vậy, mặc dù thẻ ABTC vẫn còn thời hạn nhưng ông A không thể tiếp tục sử dụng thẻ này để làm thủ tục xuất cảnh.

Do nghĩ rằng thẻ ABTC cũng sắp hết hạn, nên Ông A liên hệ Luật Nghiệp Thành yêu cầu thủ tục cấp mới thẻ ABTC mới để thuận tiện cho việc đi công tác nước ngoài.

Khi cấp hộ chiếu mới doanh nhân cần làm thủ tục cấp đổi thẻ ABTC

Khi Luật Nghiệp Thành liên hệ cơ quan nhà nước để làm thủ tục thì được phản hồi do thẻ ABTC vẫn còn thời hạn sử dụng nên chưa thể thực hiện thủ tục cấp mới và hướng dẫn liên hệ cơ quan xuất nhập cảnh làm thủ tục cấp đổi thẻ ABTC theo quy định mới.

Theo quy định hiện hành, trường hợp thẻ ABTC còn giá trị sử dụng, doanh nhân không thay đổi về chức vụ, cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp so với lần cấp thẻ trước đó và được cấp hộ chiếu mới thuộc trường hợp được cấp đổi thẻ ABTC. [2]

Đối chiếu với trường hợp của ông A, thẻ ABTC vẫn còn hạn đến ngày 18/01/2027, ông vẫn đảm nhiệm chức vụ trong doanh nghiệp và vừa hoàn tất cấp hộ chiếu mới. Do đó, ông A hoàn toàn đủ điều kiện để thực hiện thủ tục cấp đổi nhằm cập nhật thông tin hộ chiếu mới lên thẻ ABTC.

Đây cũng là một điểm mới đáng chú ý trong quy định pháp luật hiện hành. Trước đây, việc thay đổi thông tin hộ chiếu khi thẻ ABTC còn hạn thường được xếp vào nhóm thủ tục cấp lại. Tuy nhiên, theo Quyết định 28/2026/QĐ-TTg, trường hợp này đã được tách riêng thành thủ tục cấp đổi với quy trình và hồ sơ tinh gọn hơn đáng kể.

Luật Nghiệp Thành chia sẻ kinh nghiệm cấp đổi thẻ ABTC

1. Hồ sơ cần chuẩn bị:

– Tờ khai đề nghị cấp thẻ ABTC theo Mẫu AP05 – De nghi cap the APEC, có đóng dấu giáp lai ảnh và xác nhận của người có thẩm quyền theo quy định;

– Công văn đề nghị cấp thẻ ABTC  Mẫu AP 03 – Đề nghị cấp thẻ ABTC;

– Văn bản cam kết về việc không thay đổi chức vụ, doanh nghiệp làm việc;

– 02 ảnh mới chụp không quá 06 tháng, kích thước 3cm x 4cm, đầu để trần, mặt nhìn thẳng, không đeo kính màu, phông nền màu trắng;

– Thẻ ABTC cứng đã được cấp trước đó.

Lưu ý: Tờ khai, công văn và văn bản cam kết chỉ được trình bày trên 01 mặt giấy.

Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến, các giấy tờ trên được tải dưới dạng điện tử. Đối với giấy tờ đã có trong cơ sở dữ liệu mà cơ quan tiếp nhận có thể khai thác, người nộp hồ sơ không phải nộp lại.[3]

2. Hình thức thực hiện

Hồ sơ cấp đổi thẻ ABTC được thực hiện trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia. [4]Truy cập theo đường dẫn sau: Cấp lại thẻ ABTC thực hiện tại Cục.

Lưu ý: Theo hướng dẫn của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, do thủ tục cấp đổi thẻ ABTC chưa được cập nhật kịp thời lên Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Nên hồ sơ tạm thời được nộp chung với mục thủ tục cấp lại thẻ ABTC.

3. Thời hạn giải quyết và lệ phí

– Đối với thủ tục cấp đổi thẻ ABTC, thời hạn giải quyết là 04 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ và doanh nghiệp đã thực hiện nộp lệ phí theo quy định. (Tuy nhiên, trên thực tế, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn tùy thuộc vào tình trạng và mức độ đầy đủ của giấy tờ.)

Lệ phí cấp đổi thẻ ABTC là 700.000 đồng.

Tuy nhiên, trong thời gian từ ngày 15/8/2026 đến hết ngày 28/02/2027, công dân Việt Nam có tài khoản định danh điện tử mức độ 2, đã tích hợp 05 loại thông tin, giấy tờ cơ bản trên VNeID và thực hiện thủ tục này qua dịch vụ công trực tuyến thì được miễn 100% lệ phí theo quy định.[5]

– Sau khi có kết quả giải quyết, người đề nghị mang hồ sơ bản gốc đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh để nhận thẻ ABTC mới (được cấp dưới dạng thẻ cứng hoặc thẻ điện tử) hoặc đăng ký nhận qua dịch vụ bưu chính.[6]

Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý về thời hạn sử dụng của thẻ ABTC khi cấp đổi:

Việc cấp đổi thẻ ABTC không làm thay đổi hoặc kéo dài thời hạn sử dụng đã được phê duyệt trong hồ sơ cấp thẻ ban đầu. Trường hợp thẻ được cấp đổi do người sử dụng có hộ chiếu mới, thời hạn của thẻ mới sẽ được xác định trên cơ sở thời hạn còn lại của thẻ theo hồ sơ gốc.

Ví dụ: Hồ sơ cấp thẻ ABTC ban đầu của Ông A được phê duyệt với thời hạn đến ngày 22/06/2028. Tuy nhiên, tại thời điểm cấp thẻ, hộ chiếu của Ông A chỉ còn giá trị đến ngày 18/01/2027. Vì vậy, thẻ ABTC được cấp cho Ông A chỉ có thời hạn đến ngày 18/01/2027, tương ứng với thời hạn của hộ chiếu.

Sau khi Ông A được cấp hộ chiếu mới và thực hiện thủ tục cấp đổi thẻ ABTC, thẻ mới có thể được cấp với thời hạn đến ngày 22/06/2028, tức là thời hạn đã được phê duyệt trong hồ sơ cấp thẻ ban đầu.

Thẻ ABTC mới của Ông A

Lưu ý: Cấp đổi thẻ do thay đổi hộ chiếu không đồng nghĩa với việc được cấp lại một thời hạn mới; thời hạn của thẻ sau cấp đổi được xác định theo thời hạn đã được phê duyệt trong hồ sơ gốc.

Do đó, doanh nghiệp cần kiểm tra thời hạn thực tế được ghi nhận trên thẻ sau khi cấp đổi để chủ động thực hiện thủ tục cấp mới khi cần thiết, tránh làm gián đoạn lịch trình công tác quốc tế của doanh nhân.

Trên đây là nội dung tư vấn về “Cấp đổi thẻ APEC khi được cấp hộ chiếu mới”

Nếu các bạn thấy bài viết hữu ích thì Bạn cùng chúng tôi lan tỏa tri thức cho Cộng đồng bằng cách nhấn “Chia sẻ” bài viết này.

Luật Nghiệp Thành cảm ơn các bạn đã xem và mong nhận được phản hồi, góp ý bổ sung.

Biên soạn: Võ Ngọc Tâm Như

Người hướng dẫn: Lê Tiến Thành

Người kiểm duyệt: Luật sư Thuận

[1]Điều 33.1.(a) Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019

[2] Điều 15.1 Quyết định 28/2026/QĐ-TTg

[3] Điều 2.3 Quyết định số 4246/QĐ-BCA-QLXNC

[4] Điều 2.2 Quyết định số 4246/QĐ-BCA-QLXNC

[5] Điều 1.8.(e) Thông tư 117/2026/TT-BTC

[6] Điều 2.4 Quyết định số 4246/QĐ-BCA-QLXNC