Quy trình mở mã số thuế bị khóa và hiệu đính thông tin trên GCNĐKDN
Hỏi: Quy trình mở mã số thuế bị khóa và hiệu đính thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Công ty TNHH A đang bị khóa mã số thuế. Nay Công ty muốn chuyển địa chỉ trụ sở mới từ Quận 7 sang Nhà Bè. Công ty đã nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở nhưng hồ sơ đã bị từ chối vì lý do:
– Tình trạng hoạt động vẫn đang bị khóa
– Thông tin về tỷ lệ góp vốn trên giấy chứng nhận đăng ký Doanh nghiệp sai.
– Cần chứng minh quyền sử dụng hợp pháp đối với địa chỉ mới.
Vậy Luật sư cho tôi hỏi là tôi cần thực hiện những thủ tục gì để thay đổi địa chỉ trụ sở của Công ty?
Trả lời:
Chào bạn! Theo như thông tin mà bạn cung cấp, luật Nghiệp Thành xin tư vấn như sau:
1. Mở mã số thuế của công ty
Để thay đổi địa chỉ trụ sở, Bạn cần đảm bảo Công ty đang ở trạng thái đang hoạt động thì Công ty bạn mới được thực hiện các thủ tục đối với doanh nghiệp được.
Do đó, khi mã số thuế của Công ty bạn đang bị khóa thì trước tiên Công ty bạn phải hoàn thành tất cả các nghĩa vụ liên quan đến thuế để cơ quan thuế mở mã số thuế cho công ty bạn. Sau đó bạn yêu cầu Cơ quan thuế tiến hành mở khóa mã số thuế và gửi Công văn đến Sở kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh (Sở KH&ĐT TP HCM) để mở khóa tình trạng hoạt động của doanh nghiệp.
Hồ sơ và thủ tục:
- Khắc phục các hành vi vi phạm dẫn đến bị đóng mã số thuế (nợ thuế, giấy tờ, tờ khai thuế,…)
- Gửi công văn xin mở mã số thuế tới chi cục thuế Quận 7 (mẫu 25/ĐK-TCT TT 95/2016/TT-BTC).
- Giấy ủy quyền (Nếu người nộp HS không phải là người ĐDPL).
2. Hiệu đính thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Do thông tin về tỷ lệ góp vốn giữa các thành viên khác so với số vốn đăng ký mà Sở kế hoạch và Đầu tư vẫn cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (vốn góp là 100 triệu đồng tỉ lệ sở hữu của 3 thành viên là bằng nhau bằng 33.330.000 đồng tương đương 33.33% sau khi cộng lại bằng 99.990.000 đồng tương đương 99.99% không đủ 100%) nên Công ty cần làm thủ tục hiệu đính thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp để điều chỉnh tỷ lệ góp vốn của các thành viên với vốn điều lệ ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trùng khớp với nhau (đủ 100%).
Hồ sơ và thủ tục
| STT | Tên văn bản | Ghi chú |
| 1 | Giấy đề nghị hiệu đính thông tin. | Phụ lục II.14 TT 20/2015/TT-BKHĐT. |
| 2 | Giấy ủy quyền. | Nếu người nộp HS không phải là ĐDPL. |
| 3 | Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. | Bản gốc. |
Hồ sơ hiệu đính nộp trực tiếp tại Sở KH&ĐT TP HCM. Sau khi được chấp thuận, bạn nhận phiếu biên nhận và chờ đến ngày nhận kết quả (3-7 ngày làm việc).
Lệ phí: Miễn phí.
3. Chứng minh quyền sử dụng hợp pháp đối với địa chỉ trụ sở mới:
Đối với địa chỉ mà Sở KH&ĐT yêu cầu, bạn cần có các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp đối với tài sản đó. Lý do là bởi công ty bạn đã từng bị khóa MST do không kê khai, nộp thuế và không hoạt động tại trụ sở đăng ký. Địa chỉ mới đăng ký của bạn không rõ ràng nên Sở KH&ĐT muốn xác nhận địa chỉ Công ty bạn dự định chuyển đến được phép đặt trụ sở Công ty[1].
Đối với giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp bạn cần có: Giấy chứng nhận quyền SD đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất hoặc giấy tờ, hợp đồng thuê, mượn nhà,..
4. Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở:
Có 2 cách để Công ty bạn nộp hồ sơ
Cách 1: Nộp trực tiếp tại quầy
Hồ sơ chuẩn bị:
| STT | Tên Văn Bản | Ghi chú |
| 1 | Biên bản họp HĐTV về thay đổi địa chỉ trụ sở. | |
| 2 | Quyết định của HĐTV về thay đổi địa chỉ trụ sở. | |
| 3 | Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. | Phụ lục II.1 TT 20/2015/TT-BKHĐT. |
| 4 | Giấy ủy quyền. | (Nếu người nộp HS không phải là ĐDPL). |
| 5 | Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp đối với tài sản ở địa chỉ mới chuyển đến. | Giấy tờ đã có tại bước 3 (không nộp mà chỉ để Sở xem xét). |
Lệ phí: 100.000 đồng; Lệ phí CBTT: 300.000 đồng
Bạn đến quầy lấy số thứ tự sau đó đến quầy được ghi trên số thứ tự vừa cấp. Chuyên viên sẽ kiểm tra tính hợp lệ của HS. Nếu HS hợp lệ sẽ được cấp biên nhận và chờ ngày nhận kết quả. Kết quả cuối cùng là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
Cách 2: Nộp hồ sơ online (Đối với cá nhân đã có tài khoản ĐKKD)
Hồ sơ chuẩn bị như cách 1.
Bạn nộp hồ sơ thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh như sau:
Bước 1: Bạn scan hồ sơ đã chuẩn bị (file PDF vì Sở chỉ chấp nhận file PDF)
Bước 2: Truy cập trang web nộp HS trực tuyến tại https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/auth/Public/LogOn.aspx?ReturnUrl=%2fonline%2fdefault.aspx.
Bước 3: Làm theo các bước hướng dẫn nộp HS
Bước 4: Khi hoàn tất, bạn nộp HS vào phòng ĐKKD sẽ được cấp một giấy biên nhận. Nếu HS hợp lệ bạn chỉ cần đợi đến ngày được thông báo nhận kết quả. Nếu HS chưa hợp lệ, cần bổ sung thông tin thì Sở sẽ gửi thông báo để bạn hiệu chỉnh hoặc bổ sung.
Bước 5: Khi đến ngày trả kết quả, bạn cần in giấy biên nhận đã cấp kèm theo hồ sơ giấy mà trước đó bạn dùng để scan đến trực tiếp tại quầy lấy STT, đóng phí và lệ phí.
Bước 6: Làm theo hướng dẫn và đến quầy trả kết quả.
Trên đây là bài tư vấn về quy trình mở mã số thuế bị khóa và hiệu đính thông tin trên GCNĐKDN. Nếu có vấn đề thắc mắc, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi.
Xem thêm bài viết liên quan tại đây.
Nếu các bạn thấy bài viết hữu ích thì Bạn cùng chúng tôi lan tỏa tri thức cho Cộng đồng bằng cách nhấn “Chia sẻ” bài viết này.
Luật Nghiệp Thành cảm ơn các bạn đã xem, chia sẻ và mong nhận được phản hồi, góp ý bổ sung.
Biên tập: Trần Thị Duyên
Luật sư hướng dẫn: Luật sư Thuận
[1] Điều 80.7 Nghị định số 99/2015/NĐ-CP
