Hướng dẫn bố mẹ làm hộ chiếu cho con dưới 14 tuổi
(Cập nhật, bổ sung ngày 05/09/2023)
Cấp hộ chiếu cho trẻ em hiện nay diễn ra phổ biến và được nhiều cha mẹ quan tâm. Theo quy định hiện nay, trẻ em dưới 9 tuổi có thể làm hộ chiếu riêng hoặc ghép chung hộ chiếu với cha mẹ. Trong khi đó, trẻ em từ 10 tuổi – 14 tuổi phải làm hộ chiếu riêng. Thủ tục làm hộ chiếu của trẻ em sẽ có những quy định riêng, không giống và đơn giản như việc cấp hộ chiếu cho người lớn hiện nay. Bài viết sau Luật Nghiệp Thành sẽ cùng bạn tìm hiểu, làm rõ các vấn đề đặc thù, thủ tục liên quan đến làm hộ chiếu cho trẻ em.
Có 02 hình thức cấp hộ chiếu cho trẻ em
Như thông tin Luật Nghiệp Thành đã đề cấp ở trên, hiện nay sẽ có 2 hình thức cấp hộ chiếu cho trẻ em là ghép chung hộ chiếu trẻ em với hộ chiếu của cha mẹ hoặc cấp hộ chiếu riêng. Đối với trẻ em từ 10 – 14 tuổi phải làm hộ chiếu riêng.
Việc ghép chung hộ chiếu trẻ em với hộ chiếu cha mẹ thực tiễn hiện nay bộc lộ nhiều hạn chế. Đặc biệt là vấn đề thời hạn hộ chiếu cha mẹ sẽ bị giới hạn còn không quá 05 năm. Thông thường, hộ chiếu phổ thông sẽ có thời hạn là 10 năm. Tuy nhiên nếu ghép chung hộ chiếu của con cái vào sẽ làm thời hạn hộ chiếu bị điều chỉnh giảm xuống tối đa còn 05 năm. Do đó, để tránh việc hạn chế thời hạn hộ chiếu và những rắc rối khi làm thủ tục xuất nhập cảnh, hình thức làm hộ chiếu riêng cho con cái được lựa chọn phổ biến hơn.
Hộ chiếu cấp cho trẻ em thông thường sẽ là hộ chiếu phổ thông, là loại hộ chiếu không gắn chip, có thời hạn 05 năm và không được gia hạn[1].
Làm hộ chiếu trẻ em phải do cha mẹ đại diện thực hiện thủ tục?
Theo quy định, trẻ em khi làm thủ tục cấp hộ chiếu sẽ không cần có mặt trực tiếp nhưng phải thông qua cha mẹ hoặc người giám hộ để thực hiện thủ tục[2]. Hồ sơ cần chuẩn bị như sau[3]:
– Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông trong nước. Lưu ý tờ khai phải do cha mẹ, người giám hộ khai, ký và nộp thay trẻ em.
Mẫu tờ khai:
Lưu ý: đây là mẫu tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước dành riêng cho trẻ em dưới 14 tuổi được áp dụng kể từ ngày 15/08/2023[4].
– Bảo sao Giấy khai sinh hoặc trích lục giấy khai sinh của trẻ em;
– Bản sao y chứng thực Căn cước công dân của cha, mẹ;
– 02 tấm ảnh cỡ 4x6cm của trẻ em. (Lưu ý: ảnh chụp không quá 6 tháng, trên nền phông trắng, mắt nhìn thẳng, đầu trần, rõ mặt, rõ hai tai, không đội mũ, không đeo kính). Thủ tục cấp hộ chiếu cho trẻ em hiện nay có thể thực hiện trực tuyến. Việc chụp ảnh có thể thực hiện tại nhà, bạn tham khảo hướng dẫn của Bộ Công an để có thể chụp ảnh đáp ứng đủ điều kiện: https://dichvucong.bocongan.gov.vn/bocongan/tintuc/chitiet?matin=41
– Trường hợp trẻ em đã từng cấp hộ chiếu thì phải có hộ chiếu cấp lần gần nhất.
Thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em có thể thực hiện trực tuyến từ ngày 15/08/2023:
Trước ngày 15/08, vì lý do trẻ em dưới 14 tuổi chưa được cấp căn cước công dân và chưa đồng bộ dữ liệu trên hệ thống dữ liệu dân cư quốc gia. Do đó, thủ tục cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi chưa thể làm trực tuyến qua dịch vụ công. Tuy nhiên hiện nay thủ tục cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi đã có thể thực hiện trực tuyến thông qua dịch vụ công Bộ công an giống như việc cấp hộ chiếu của người lớn.
Thủ tục cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi thực hiện trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an tại: https://dichvucong.bocongan.gov.vn/bocongan/bothutuc/tthc?matt=29497
Trẻ em cấp hộ chiếu phổ thông lần đầu tiên phải thực hiện nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh – Công an tỉnh, thành phố nơi trẻ em thường trú hoặc tạm trú[5]. Từ lần thứ 2 trở đi có thể nộp tại trụ sở Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an tại các thành phố lớn như Tp Hồ Chí Minh, Hà Nội. Bố mẹ cần lưu ý để lựa chọn Cơ quan giải quyết hồ sơ phù hợp khi thực hiện khai hồ sơ trực tuyến.
Cha mẹ có thể ủy quyền cho người thân hoặc người khác làm hộ chiếu cho con cái:
Trường hợp cha mẹ bận việc hoặc làm việc ở nước ngoài thì có thể lập Văn bản ủy quyền, ủy quyền cho người thân hoặc người khác tiến hành thủ tục cấp hộ chiếu cho con cái. Khi ủy quyền, việc khai, ký và nộp hồ sơ sẽ do người nhận ủy quyền thực hiện.
Lệ phí cấp hộ chiếu lần đầu cho trẻ em là 200.000 đồng[6]. Từ ngày 01/07/2023 – hết 31/12/2023, lệ phí sẽ được hỗ trợ còn 160.000 đồng[7].
Thời gian làm hộ chiếu sẽ không quá 08 ngày làm việc[8].
Trên đây là chia sẻ của Luật Nghiệp Thành về việc “Hướng dẫn bố mẹ làm hộ chiếu cho con dưới 14 tuổi”.
Nếu bạn cảm thấy bài viết hữu ích thì Bạn cùng chúng tôi lan tỏa tri thức cho cộng đồng bằng cách nhấn “Chia sẻ” bài viết này.
Luật Nghiệp Thành cảm ơn các bạn đã xem, chia sẻ và mong nhận được phản hồi, góp ý bổ sung.
Biên tập: Lê Tiến Thành
Người kiểm tra nội dung: Nguyễn Linh Chi
Người kiểm duyệt: Luật sư Thuận
[1] Điều 6.2 và Điều 7.2 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019 sửa đổi, bổ sung năm 2023
[2] Điều 5.3 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019 sửa đổi, bổ sung năm 2023
[3] Số thứ tự 21 Phần II Quyết định 6968/QĐ-BCA ngày 22 tháng 09 năm 2022
[4] Mẫu TK01a Thông tư 31/2023/TT-BCA
[5] Điều 15.3 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019 sửa đổi, bổ sung năm 2023
[6] Mục 1 Biểu mức thu phí, lệ phí Thông tư 25/2021/TT-BTC
[7] Điều 1.1 Thông tư 44/2023/TT-BTC
[8] Điều 15.7 Luật xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019 sửa đổi, bổ sung năm 2023
