Trình tự thủ tục xử lý kỷ luật lao động

Trình tự thủ tục xử lý kỷ luật lao động

(Cập nhật, bổ sung ngày: 10/08/2026)

Kỷ luật lao động là những quy định về việc tuân theo thời gian, công nghệ và điều hành sản xuất, kinh doanh do người sử dụng lao động ban hành trong nội quy lao động và do pháp luật quy định. Như vậy khi người lao động vi phạm nội quy lao động thì trình tự, thủ tục xử lý và các vấn để pháp lý liên quan sẽ như thế nào?

1.Thời hiệu và các trường hợp không được xử lý kỷ luật lao động

1.1.Thời hiệu xử lý kỷ luật:^[1]

+6 tháng kể từ ngày xảy ra hành vi vi phạm

+12 tháng đối với hành vi vi phạm liên quan trực tiếp đến tài chính, tài sản, tiết lộ bí mật công nghệ, bí mật kinh doanh của người sử dụng lao động.

1.2. Các trường hợp không được xử lý kỷ luật lao động

Người sử dụng lao động không được xử lý kỷ luật lao động đối với người lao động đang trong các thời gian sau:^[2]

+Nghỉ ốm đau, điều dưỡng; nghỉ việc được sự đồng ý của người sử dụng lao động;

+Đang bị tạm giữ, tạm giam;

+Đang chờ kết quả của cơ quan có thẩm quyền điều tra, xác minh và kết luận đối với hành vi vi phạm phải áp dụng hình thức xử lý kỷ luật sa thải

+Người lao động nữ mang thai, nghỉ thai sản, nuôi con dưới 12 tháng tuổi.

1.3. Cách tính thời hiệu trong trường hợp không được xử lý kỷ luật lao động

Đối với những trường hợp nêu trên mà người sử dụng lao động muốn kỷ luật người lao động đó do vi phạm thì tính thời hiệu như sau:^[3]

Các tính thời hiệu xử lý trong những trường hợp trên dựa trên thời hiệu xử lý trừ đi thời gian không được phép kỷ luật người lao động.

TH1:  Nếu hết thời hiệu, còn thời hiệu nhưng dưới 60 ngày

Được kéo dài thêm thời hiệu nhưng không quá 60 ngày kể từ ngày hết thời hạn.

TH2: Còn thời hiệu nhưng đủ hoặc trên 60 ngày

Thì không được thêm thời gian kéo dài thời hiệu.

2.Các hình thức xử lý kỷ luật lao động^[4]

+Khiển trách

+Kéo dài thời hạn nâng lương không quá 06 tháng

+Cách chức

+Sa thải

3.Trình tự, thủ tục xử lý kỷ luật lao động^[5]

Bước 1: Xác định hành vi vi phạm và thu thập chứng cứ

Khi phát hiện người lao động có hành vi vi phạm kỷ luật ngay tại thời điểm hành vi xảy ra, người sử dụng lao động tiến hành lập biên bản vi phạm và thông báo cho tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở mà người lao động là thành viên. Nếu phát hiện hành vi vi phạm sau thời điểm hành vi xảy ra, người sử dụng lao động phải thực hiện thu thập chứng cứ để chứng minh lỗi của người lao động. Điều này thể hiện lên nguyên tắc người sử dụng lao động phải chứng minh được lỗi của người lao động.^[6]

Bước 2: Thông báo họp xử lý kỷ luật lao động

Trong thời hiệu xử lý kỷ luật, người sử dụng lao động phải thông báo ít nhất 05 ngày làm việc trước ngày họp cho những người phải tham dự cuộc họp, gồm: người lao động bị xử lý kỷ luật lao động; tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở mà người lao động là thành viên; và người đại diện theo pháp luật của người lao động trong trường hợp người lao động chưa đủ 15 tuổi,[7] về nội dung, thời gian, địa điểm họp, họ tên người bị xử lý. Người sử dụng lao động phải bảo đảm những người tham dự này nhận được thông báo trước khi cuộc họp diễn ra. Những người phải tham dự có trách nhiệm xác nhận việc tham dự với người sử dụng lao động.

Trường hợp một trong người tham dự không thể tham dự theo thời gian, địa điểm đã thông báo, người lao động và người sử dụng lao động có thể thỏa thuận thay đổi thời gian, địa điểm họp. Nếu không thỏa thuận được, người sử dụng lao động quyết định thời gian, địa điểm tiến hành cuộc họp.

Trường hợp những người tham dự cuộc họp không xác nhận tham dự hoặc vắng mặt, người sử dụng lao động vẫn có thể tiến hành cuộc họp xử lý kỷ luật lao động theo thời gian, địa điểm đã thông báo.

Bước 3: Tiến hành cuộc họp xử lý kỷ luật lao động

Ngoài ra tại cuộc họp, người lao động phải được bảo đảm quyền có mặt, tự bào chữa hoặc nhờ luật sư, tổ chức đại diện người lao động bào chữa.^[8]

Bước 4: Lập biên bản

Nội dung cuộc họp phải được lập thành biên bản và thông qua trước khi kết thúc cuộc họp. Biên bản phải có chữ ký của những người tham dự theo quy định. Nếu có người không ký, người ghi biên bản phải ghi rõ họ tên và lý do không ký (nếu có).

Bước 5: Ban hành quyết định xử lý kỷ luật lao động

Trong thời hiệu xử lý kỷ luật, người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động phải ban hành quyết định xử lý và gửi quyết định đến các thành phần phải tham dự cuộc họp theo quy định.

4. Thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động^[9]

Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động được quy định trong nội quy lao động hoặc người có thẩm quyền là người có thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động.

5. Xóa kỷ luật và giảm thời hạn chấp hành kỷ luật^[10]

Người lao động bị khiển trách sau 03 tháng, bị kéo dài thời hạn nâng lương sau 06 tháng, bị cách chức sau 03 năm kể từ ngày bị xử lý, nếu không tiếp tục vi phạm kỷ luật lao động thì đương nhiên được xóa kỷ luật.

Đối với hình thức kéo dài thời hạn nâng lương, sau khi chấp hành được một nửa thời hạn mà người lao động có tiến bộ thì người sử dụng lao động có thể xét giảm thời hạn chấp hành kỷ luật.

Trên đây là nội dung tư vấn của Luật Nghiệp Thành “Trình tự xử lý kỷ luật lao động”.

Nếu các bạn thấy bài viết hữu ích thì Bạn cùng chúng tôi lan tỏa tri thức cho Cộng đồng bằng cách nhấn “Chia sẻ” bài viết này.

Luật Nghiệp Thành cảm ơn các bạn đã xem và mong nhận được phản hồi, góp ý bổ sung.

Biên soạn: Lê Thị Tú Anh

Ngày cập nhật, bổ sung: 10/08/2026

Người cập nhật, bổ sung: Nguyễn Hoàng Mai Phương

Người hướng dẫn: Nguyễn Linh Chi

Người kiểm duyệt: Luật sư Thuận

^[1] Điều 123.1 Bộ Luật lao động 2019

^[2] Điều 122.4 Bộ Luật lao động 2019

^[3] Điều 123.2 Bộ Luật lao động 2019

^[4] Điều 124 Bộ Luật lao động 2019

^[5] Điều 70 Nghị định 145/2020/NĐ-CP

^[6] Điều 122.1(a) Bộ Luật lao động 2019

[7] Điều 122.1(c) Bộ Luật lao động 2019 và Điều 122.1(b) Bộ Luật lao động 2019

^[8] Điều 122.1(b) Bộ luật Lao động 2019

^[9] Điều 69.2.(i) Nghị định 145/2020/NĐ-CP và Điều 18(3) Bộ Luật lao động 2019

^[10] Điều 126 Bộ luật lao động 2019