Các tổ chức khoa học công nghệ cần lưu ý những gì từ ngày 14/10/2025?
Trong thời hạn 12 tháng kể từ ngày Nghị định 262/2025/NĐ-CP có hiệu lực (tức từ 14/10/2025 đến 13/10/2026), các tổ chức KH&CN, văn phòng đại diện và chi nhánh đã được cấp Giấy chứng nhận trước thời điểm ngày 14/10/2025 phải tự rà soát toàn bộ điều kiện thành lập; nếu chưa đáp ứng theo quy định mới thì phải tự hoàn thiện[1]. Quy định này nhằm bảo đảm sự đồng bộ, nâng cấp chất lượng hoạt động của tổ chức KH&CN và khắc phục những hạn chế trong hệ thống trước đây.
Trong bối cảnh đó, các tổ chức KH&CN hiện hữu cần đặc biệt lưu ý ba nhóm nội dung cốt lõi sau đây:
1. Về điều kiện thành lập tổ chức khoa học và công nghệ
Trong thời hạn 12 tháng này, tổ chức cần đánh giá lại toàn bộ hồ sơ pháp lý và năng lực thực tế của mình để bảo đảm phù hợp với yêu cầu hiện hành.
Trước hết, điều lệ tổ chức và hoạt động[2] phải được rà soát để bảo đảm các nội dung về tên gọi, mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ được thể hiện đầy đủ và rõ ràng hơn theo yêu cầu mới. Đặc biệt, lĩnh vực hoạt động phải được xác định theo mã cấp 2 của Bảng phân loại lĩnh vực KH&CN, thay vì mô tả chung chung như trước. Các thông tin như trụ sở, người đại diện theo pháp luật và các chức danh lãnh đạo cũng phải được thể hiện minh bạch trong điều lệ hoặc quyết định thành lập.
Bên cạnh đó, điều kiện về nhân lực[3] đã thay đổi đáng kể. Nghị định mới yêu cầu tổ chức phải có tối thiểu 05 nhân sự làm việc toàn thời gian với trình độ đại học trở lên, đồng thời ít nhất 30% nhân sự phải có chuyên môn phù hợp với lĩnh vực đăng ký. Đối với mỗi lĩnh vực đăng ký hoạt động nghiên cứu khoa học hoặc phát triển công nghệ, tổ chức phải có ít nhất một tiến sĩ làm việc toàn thời gian. Đây là điểm thay đổi quan trọng bởi trước đây pháp luật cho phép sử dụng nhân sự kiêm nhiệm hoặc không yêu cầu tiến sĩ làm việc toàn thời gian.
Điều kiện về cơ sở vật chất – kỹ thuật[4] về cơ bản không thay đổi. Tổ chức chỉ cần chứng minh có quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng trụ sở, phòng thí nghiệm, thiết bị, tài sản trí tuệ và các phương tiện kỹ thuật cần thiết để thực hiện chức năng, nhiệm vụ nghiên cứu
Nếu không duy trì các điều kiện về nhân lực và cơ sở vật chất – kỹ thuật trong thời gian liên tục 12 tháng sẽ dẫn đến nguy cơ bị tước quyền sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký tổ chức KH&CN tối đa 06 tháng[5]. Bên cạnh đó, khi hết thời hạn tước quyền mà tổ chức không khắc phục được, Giấy chứng nhận có thể bị thu hồi hoặc hủy bỏ hiệu lực[6].
2. Về hồ sơ[7]
Khi có thay đổi thông tin đã ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký tổ chức khoa học và công nghệ hoặc khi Giấy chứng nhận bị mất, hư hỏng, tổ chức phải làm thủ tục đề nghị thay đổi, bổ sung hoặc cấp lại. Hồ sơ bao gồm:
- Đơn đề nghị theo Mẫu số 05 (áp dụng cho mọi trường hợp thay đổi hoặc cấp lại).
- Tài liệu chứng minh nội dung thay đổi, tùy theo từng trường hợp sau:
– Thay đổi tên tổ chức: nộp Quyết định đổi tên của cấp có thẩm quyền.
– Thay đổi hoặc bổ sung lĩnh vực hoạt động: nộp Quyết định thay đổi/bổ sung lĩnh vực hoạt động; kèm theo: Bảng danh sách nhân lực theo Mẫu số 04 và Bảng kê khai cơ sở vật chất – kỹ thuật theo Mẫu số 10
– Thay đổi tên cơ quan quyết định thành lập hoặc cơ quan quản lý trực tiếp: nộp Quyết định đổi tên hoặc Quyết định thay đổi cơ quan quản lý.
– Thay đổi người đứng đầu: nộp hồ sơ của người đứng đầu theo quy định (bao gồm Quyết định bổ nhiệm và lý lịch khoa học của người đứng đầu tổ chức theo Mẫu số 08).
– Thay đổi trụ sở chính:
(i) Cùng tỉnh/thành phố: nộp hồ sơ chứng minh về trụ sở theo quy định (giấy tờ sở hữu nhà, quyền sử dụng đất của tổ chức KHCN hoặc hợp đồng thuê/mượn địa điểm làm trụ sở chính kèm giấy tờ sở hữu nhà, quyền sử dụng đất của bên cho thuê/mượn).
(ii) Chuyển trụ sở sang tỉnh/thành phố khác:
- Nộp hồ sơ đến Sở Khoa học và Công nghệ nơi đặt trụ sở mới
+ Đơn đề nghị thay đổi, bổ sung giấy chứng nhận của tổ chức khoa học và công nghệ theo Mẫu số 05
+ Giấy tờ sở hữu nhà, quyền sử dụng đất của tổ chức KHCN hoặc hợp đồng thuê/mượn địa điểm làm trụ sở chính kèm giấy tờ sở hữu nhà, quyền sử dụng đất của bên cho thuê/mượn
- Đồng thời gửi văn bản đề nghị thay đổi trụ sở chính cho cơ quan đã cấp Giấy chứng nhận cũ và nộp lại bản gốc Giấy chứng nhận để được xác nhận hoàn tất thủ tục.
Ngoài ra, đối với các tổ chức KHCN có hoạt động kinh doanh (bán sản phẩm, cung cấp dịch vụ,…) thì sau khi được cấp Giấy chứng nhận tổ chức khoa học và công nghệ, phải thực hiện đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính.
3. Về trình tự, thủ tục khi thực hiện đăng ký thành lập tổ chức khoa học và công nghệ[8]
Việc nộp hồ sơ hiện có thể thực hiện theo ba hình thức: trực tuyến qua cổng dịch vụ công, nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền hoặc gửi qua bưu điện. Nếu nộp trực tuyến, tổ chức phải chuẩn bị hồ sơ dưới dạng tệp PDF, dùng phông chữ Unicode theo chuẩn TCVN 6909:2001 và được ký số hoặc số hóa đầy đủ từ bản giấy, bảo đảm nội dung chính xác và toàn vẹn.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc, cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra để xác định tính đầy đủ và hợp lệ. Sau khi hồ sơ đáp ứng yêu cầu, cơ quan quản lý tiến hành thẩm định và cấp Giấy chứng nhận mới, cấp lại hoặc phê duyệt thay đổi trong 15 ngày làm việc để. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, tổ chức sẽ nhận được yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Giấy chứng nhận bản điện tử được cấp trong quy trình này có giá trị pháp lý như bản giấy.
Trên đây là nội dung tư vấn về những điều mà tổ chức khoa học công nghệ cần lưu ý sau khi Nghị định 262/2025/NĐ-CP có hiệu lực.
Nếu các bạn thấy bài viết hữu ích thì Bạn cùng chúng tôi lan tỏa tri thức cho Cộng đồng bằng cách nhấn “Chia sẻ” bài viết này.
Luật Nghiệp Thành cảm ơn các bạn đã xem và mong nhận được phản hồi, góp ý bổ sung.
Biên tập: Nguyễn Huỳnh Bảo Khuyên
Người hướng dẫn: Nguyễn Linh Chi
Luật sư kiểm duyệt: Luật sư Thuận
[1] Điều 61.3 Nghị định 262/2025/NĐ-CP
[2] Điều 10.1 Nghị định 262/2025/NĐ-CP
[3] Điều 10.2 Nghị định 262/2025/NĐ-CP
[4] Điều 10.3 Nghị định 262/2025/NĐ-CP
[5] Điều 26.1.(b) Nghị định 262/2025/NĐ-CP
[6] Điều 26.2.(b) Nghị định 262/2025/NĐ-CP
[7] Điều 24.2 Nghị định 262/2025/NĐ-CP
[8] Điều 24.3 Nghị định 262/2025/NĐ-CP
Views: 0
