Việc chấm dứt hoạt động chi nhánh là một thủ tục pháp lý quan trọng mà doanh nghiệp cần thực hiện đúng trình tự nhằm đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật và tránh phát sinh nghĩa vụ liên quan. Quy trình này bao gồm nhiều bước, từ xử lý nghĩa vụ thuế đến nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Sau đây Luật Nghiệp Thành sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về “Thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh” để bạn có thể thực hiện một cách chính xác và thuận lợi.
Trình tự, thủ tục đăng ký chấm dứt hoạt động chi nhánh[1]
Bước 1: Làm thủ tục đóng mã số thuế chi nhánh công ty
Đầu tiên, để thực hiện đăng ký chấm dứt hoạt động chi nhánh, trước hết, chi nhánh phải thực hiện thủ tục đóng mã số thuế và hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo quy định của pháp luật về thuế với Cơ quan thuế tại Cơ quan thuế quản lý chi nhánh
Hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế chi nhánh công ty[2]:
- Văn bản đề nghị về việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế chi nhánh (Mẫu 24-ĐK-TCT).
- Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh của công ty (bản sao)
- Quyết định/Thông báo chấm dứt hoạt động đơn vị phụ thuộc (bản sao).
- Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh (trường hợp chi nhánh giải thể theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền).
- Biên bản họp/Quyết định giải thể chi nhánh của công ty tương ứng loại hình
- Giấy ủy quyền nộp hồ sơ và hộ chiếu/CCCD của người được ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật).
Ngoài ra, đối với chi nhánh chưa hoạt động hoặc chưa phát sinh doanh thu tại thời điểm đề nghị giải thể: cần bổ sung:
- Cam kết chi nhánh chưa phát hành hóa đơn và không có doanh thu.
- Cam kết chi nhánh không có lao động và không phát sinh chi trả tiền lương.
Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ, doanh nghiệp nộp đề nghị đóng mã số thuế chi nhánh tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Trong 02 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan thuế sẽ thông báo chi nhánh ngừng hoạt động và cập nhật trạng thái: “Người nộp thuế ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế” trên hệ thống.
Khi chi nhánh hoàn tất toàn bộ nghĩa vụ thuế, trong 03 ngày làm việc, cơ quan thuế sẽ:
- Thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế và cấp Giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế.
- Ban hành Quyết định đóng mã số thuế của chi nhánh.
Bước 2: Làm thủ tục trả lại con dấu chi nhánh tại cơ quan công an
Đối với các chi nhánh được thành lập trước ngày 01/7/2015 và sử dụng con dấu do cơ quan công an cấp, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục hoàn trả con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu trước khi tiến hành giải thể chi nhánh.
Hồ sơ đề nghị trả lại con dấu của chi nhánh bao gồm:
- Con dấu của chi nhánh.
- Công văn đề nghị hoàn trả con dấu chi nhánh.
- Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của chi nhánh.
- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu do cơ quan công an cấp.
- Giấy ủy quyền và bản sao CCCD/Hộ chiếu của người được ủy quyền (trong trường hợp người đại diện theo pháp luật không trực tiếp nộp hồ sơ).
Bước 3: Làm thủ tục giải thể, chấm dứt hoạt động chi nhánh tại Sở Tài chính
Trong 10 ngày kể từ khi có quyết định chấm dứt hoạt động, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh (Sở Tài Chính) nơi đặt chi nhánh.
Hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động gồm có:
- a) Thông báo về việc chấm dứt hoạt động của chi nhánh theo Mẫu số 28-Pl1
- b) Nghị quyết/quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh (bản sao hoặc bản chính):
- Đối với CT TNHH 1TV: Quyết định của Chủ sở hữu.
- CT TNHH 2 TV trở lên hoặc công ty hợp danh: Quyết định của Hội đồng thành viên.
- CTCP: Quyết định của Hội đồng quản trị.
- c) Giấy ủy quyền và bản sao CCCD/Hộ chiếu của người được ủy quyền (trong trường hợp người đại diện theo pháp luật không trực tiếp nộp hồ sơ).
Sau khi nhận hồ sơ, Sở Tài chính gửi thông tin cho Cơ quan thuế. Trong 2 ngày làm việc, Cơ quan thuế phản hồi về tình trạng nghĩa vụ thuế của chi nhánh.
Trong 5 ngày làm việc, nếu:
- Nhận được hoặc không nhận được ý kiến của Cơ quan thuế: Sở Tài chính chuyển tình trạng pháp lý của chí nhánh “đã chấm dứt hoạt động chi nhánh”.
- Có ý kiến từ chối: Sở Tài chính ra thông báo cho chi nhánh đó biết.
Lưu ý: Trước khi chấm dứt hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động của tất cả địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh tại Sở Tài chính nơi đặt địa điểm kinh doanh.
Nếu chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh đã bị Sở Tài chính thông báo đang làm thủ tục chấm dứt hoạt động, nhưng sau 180 ngày kể từ ngày thông báo đó được đăng trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp mà[3]:
- Doanh nghiệp không nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động, và
- Không có bất kỳ ý kiến phản đối bằng văn bản nào từ cơ quan thuế, tổ chức, cá nhân hoặc bên liên quan
→ Thì Sở Tài chính sẽ tự động chấm dứt hoạt động của chi nhánh.
Sau đó, Sở đồng thời cập nhật trạng thái pháp lý sang “đã chấm dứt hoạt động” trong Cơ sở dữ liệu quốc gia và ban hành thông báo chấm dứt hoạt động. Thông tin này sẽ được chuyển sang Hệ thống đăng ký thuế để cơ quan thuế cập nhật.
Trên đây là nội dung tư vấn về “Thủ tục đăng ký chấm dứt hoạt động chi nhánh”.
Nếu các bạn thấy bài viết hữu ích thì Bạn cùng chúng tôi lan tỏa tri thức cho Cộng đồng bằng cách nhấn “Chia sẻ” bài viết này.
Luật Nghiệp Thành cảm ơn các bạn đã xem và mong nhận được phản hồi, chia sẻ, góp ý bổ sung.
Biên tập: Hoàng Thị Loan
Cập nhật bổ sung ngày 06/05/2021
Người bổ sung: Hoàng Thị Loan
Cập nhật bổ sung ngày 10/12/2025
Người bổ sung: Nguyễn Huỳnh Bảo Khuyên
Người hướng dẫn: Linh Chi
Luật sư kiểm duyệt: Luật sư Thuận
[1] Điều 66 Nghị định 168/2025/NĐ-CP
[2] Điều 14 Thông tư 86/2024/TT-BTC
[3] Điều 66.7 Nghị định 168/2025/NĐ-CP
Views: 668
test comment