Thủ tục gia hạn giấy phép văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài
Hỏi:
Công ty tôi ở Singapore và có văn phòng đại diện (VPĐD) tại Việt Nam. Giấy phép hoạt động sẽ hết hạn vào ngày 11/05/2018; Luật sư cho tôi hỏi thủ tục gia hạn giấy phép VPĐD như thế nào?
Trả lời:
Chào bạn! Theo thông tin mà bạn cung cấp, Luật Nghiệp Thành xin được tư vấn như sau:
Giấy phép văn phòng đại diện
Thương nhân nước ngoài được phép thành lập chi nhánh, VPĐD của mình tại Việt Nam[1]. Giấy phép VPĐD của thương nhân nước ngoài được cấp mới có thời hạn là 5 năm[2]. Do đó trước khi giấy phép hết hạn 30 ngày, công ty bạn cần làm thủ tục gia hạn giấy phép VPĐD[3].
Quy định thời hạn 5 năm như vậy vì nhà nước muốn kiểm soát hoạt động của thương nhân nước ngoài trên lãnh thổ Việt Nam có còn hoạt động hay không, có nộp các báo cáo tình hình hoạt động, kê khai thuế của VPĐD nước ngoàicho các cơ quan chức năng đảm bảo hoạt động của VPĐD tuân thủ đúng pháp luật mà nhà nước Việt Nam ban hành. Nếu vi phạm sẽ không được gia hạn giấy phép VPĐD nước ngoài.
Giấy phép VPĐD của công ty bạn hết hạn vào ngày 11/05/2018nên bạn cần làm thủ tục gia hạn giấy phép VPĐD trước 30 ngày tức là trước ngày 11/04/2018.
- Hồ sơ chuẩn bị
| Tên tài liệu | Số lượng | Ghi chú |
| Đơn đề nghị giấy phép VPĐD | 1 | |
| Giấy đăng ký kinh doanh của công ty nước ngoài | 1 | Phải dịch ra tiếng Việt và được cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự quán của Việt Nam ở nước ngoài chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự |
| Báo cáo tài chính | 1 | |
| Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện | 1 | Bản sao y chứng thực |
- Thủ tục thực hiện
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, công ty bạn nộp hồ sơ tại Sở Công Thương nơi đặt VPĐD. Sau 5 ngày làm việc kể từ khi có đủ hồ sơ hợp lệ Sở Công Thương sẽ cấp giấy phép VPĐD gia hạn cho công ty bạn.
Nếugiấy phép thành lập VPĐD của công ty bạnhết hạn nhưng công ty không tiến hành thủ thục gia hạn giấy phép mà vẫn tiếp tục hoạt động thì có thể bị xử lý vi phạm hành chính.
Mức phạt đối với cá nhân vi phạm là 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng[4].
Mức phạt đối với tổ chức gấp 2 lần mức phạt vi phạm đói với cá nhân[5]. Do đó, mức phạt mà công ty bạn phải trả có thể lên tới 60.000.000 đến 100.000.000 đồng tùy vào từng trường hợp cụ thể.
Thẩm quyền xử phạt vi phạm hành chính: UBND các cấp, các cơ quan ban ngành liên quan[6].
Để tránh trường hợp bị xử phạt vi phạm hành chính, công ty bạn cần chú ýcác mốc thời gian mà luật đã quy định đồng thời tham khảo thêm các quy định khác liên quan đến VPĐD công ty mình để hiểu và áp dụng cho VPĐD của công ty[7].
Trên đây là tư vấn của Luật Nghiệp Thành về thủ tục gia hạn giấy phép VPĐD nước ngoài.
Nếu các bạn thấy bài viết hữu ích thì Bạn cùng chúng tôi lan tỏa tri thức cho Cộng đồng bằng cách nhấn “Chia sẻ” bài viết này.
Luật Nghiệp Thành cảm ơn các bạn đã xem, chia sẻ và mong nhận được phản hồi, góp ý bổ sung.
Biên tập: Trần Thị Duyên
Luật sư hướng dẫn: Luật sư Thuận.
[1] Điều 3.1 NĐ 07/2016
[2] Điều 9.1 NĐ 07/2016
[3] Điều 23.1 NĐ 07/2016
[4] Điều 86.4.b NĐ 185/2013
[5] Điều 4.2 NĐ 185/2013
[6] Chương 3 NĐ 185/2013
[7] NĐ 07/2016/NĐ-CP và Mục 12 NĐ 185/2016/NĐ-CP
