Thủ tục cấp hộ chiếu tại Phòng xuất nhập cảnh Tp.HCM
Nhắc đến hộ chiếu, ắt hẳn ai cũng biết có loại giấy tờ này thì mới có thể tới các quốc gia khác trên thế giới. Hộ chiếu (hay còn gọi là Passport) được xem như một “tấm vé thông hành”. Được Chính phủ cấp cho công dân của nước mình và là điều kiện để có thể xuất cảnh khỏi nước sở tại và nhập cảnh đến nước khác. Với xu hướng du lịch, học tập và lao động ở nước ngoài ngày càng nhiều nên nhu cầu cấp hộ chiếu cũng gia tăng theo. Thông thường, người dân sẽ thực hiện cấp hộ chiếu tại Phòng hoặc Cục quản lý xuất nhập cảnh tại nơi thường trú của mình. Nhưng với những ai hiện đang sinh sống và làm việc tại thành phố Hồ Chí Minh, không sở hữu hộ khẩu thường trú, vẫn có thể thực hiện tại Phòng hoặc Cục quản lý xuất nhập cảnh Tp.HCM. Sau đây là thủ tục cấp hộ chiếu lần đầu tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh tại Tp.HCM mà bạn đọc có thể quan tâm.
Hộ chiếu hiện nay có 03 loại: Hộ chiếu ngoại giao, Hộ chiếu công vụ và Hộ chiếu phổ thông.
Đối với hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ, thường sẽ được cấp cho các cán bộ, công chức, viên chức được các cơ quan có thẩm quyền cử đi nước ngoài hoặc thực hiện các nhiệm vụ được giao.
Còn hộ chiếu phổ thông là hộ chiếu được cấp cho mọi công dân Việt Nam và là hộ chiếu được sử dụng rộng rãi hiện nay.
Vậy thì quy trình cấp hộ chiếu phổ thông tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Tp.HCM sẽ có những bước nào và cần có những lưu ý như sau:
Địa chỉ Phòng Quản lý xuất nhập cảnh – công an Tp.HCM: 196 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 16, Quận 3, Tp.HCM.
Giờ làm việc: Từ thứ hai đến thứ sáu và sáng thứ bảy. Cụ thể: Sáng từ 7.00 – 11.30, chiều từ 13.00 – 17.00.
- Chuẩn bị hồ sơ
Thứ nhất, tờ khai đề nghị cấp Hộ chiếu (mẫu X01)
Hiện nay, để thuận tiện hơn trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính, việc chuẩn bị tờ khai Mẫu X01 sẽ được thực hiện tại ngay Phòng quản lý xuất nhập cảnh. Khi đến nơi, ở bên trái sẽ có dãy máy tính, tại đó bạn sẽ thực hiện nhập các thông tin yêu cầu cần có để lập tờ khai. Chỉ cần chọn “Tạo mới hồ sơ” như hình bên dưới.
Sau đó, bạn chỉ cần nhập các thông tin:
Tại thông tin cơ bản,
Bạn chỉ cần nhập: Họ tên, giới tính, ngày sinh, nơi sinh, số CMND, ngày cấp, nơi cấp, dân tộc, tôn giáo, điện thoại.
Tiếp theo, tại địa chỉ thường trú, bạn phải ghi theo đúng với sổ hộ khẩu, bao gồm các thông tin như sau: tỉnh thành; quận/huyện; số nhà, tên đường, phường/xã
Tại địa chỉ tạm trú tại Tp.HCM cũng tương tự như trên gồm các thông tin: Quận/huyện tạm trú; số nhà, tên đường, phường/xã.
Thông tin việc làm như nghề nghiệp; tên và địa chỉ cơ quan (thông tin này không bắt buộc)
Tiếp đến là thông tin gia đình như họ tên, ngày sinh của cha mẹ, vợ/chồng.
Tại mục lý do cấp hộ chiếu có bao gồm:
– Nội dung đề nghị như cấp hộ chiếu lần đầu; cấp lại hộ chiếu do hư hỏng, hết hạn, mất,…; v.v…Vì cấp mới hộ chiếu nên bạn chọn “Cấp hộ chiếu lần đầu”.
– Sổ hộ chiếu cũ (nếu có)
Thứ hai, sổ hộ khẩu Tp.HCM/ sổ tạm trú
Bạn phải đem theo bản gốc và chuẩn có 01 bản sao của sổ hộ khẩu Tp.HCM/sổ tạm trú để cung cấp cho cơ quan khi thực hiện hồ sơ (không cần chứng thực).
Người có địa chỉ thường trú tại Tp.HCM sẽ mang theo sổ hộ khẩu, còn đối với người tạm trú thì cần phải xuất trình sổ tạm trú.[1]
Thứ ba, CMND/CCCD bản gốc còn giá trị sử dụng
Đây là giấy tờ tùy thân không thể thiếu, bạn nên luôn mang theo khi thực hiện các thủ tục hành chính tại cơ quan Nhà nước.
Chú ý: Trường hợp, trẻ em dưới 14 tuổi làm hộ chiếu thì phải nộp 01 bản sao hoặc bản chụp có chứng thực giấy khai sinh. Nếu không có chứng thực thì chỉ cần xuất trình bản chính để đối chiếu.[2]
Đối với trẻ em dưới 09 tuổi muốn cấp hộ chiếu chung với cha/mẹ thì nộp thêm hộ chiếu của cha/mẹ và phải còn thời hạn ít nhất 01 năm.[3]
- Chụp hình
Sau khi có đầy đủ các loại giấy tờ, bạn đến quầy thu tiền để chụp hình nằm ở bên trái từ dãy máy tính đi lên, phí chụp hình là 20.000 đồng.
Bạn phải xuất trình cả CMND/CCCD và sổ hộ khẩu/tạm trú để nhân viên kiểm tra.
Tiếp đó, bạn sẽ được phát số thứ tự, đợi màn hình điện tử thông báo và đến khu chụp hình (nằm đối diện với quầy thu tiền chụp hình).
- Nhận tờ khai và chờ nộp hồ sơ
Khi hoàn tất chụp hình, từ quầy chụp hình đi lên vẫn ở phía tay phải, là nơi “Nhận tờ khai” đã được in ra. Bạn chỉ cần lấy tờ khai và đến khu “Nộp hồ sơ”.
Dựa vào số thứ tự (đã nhận ở khu chụp hình), bạn đợi màn hình điện tử thông báo và nộp hồ sơ. Bao gồm:
+ Tờ khai mẫu X01
+ Bản gốc và bản sao sổ hộ khẩu Tp.HCM/ sổ tạm trú.
+ Bản gốc CMND/CCCD để đối chiếu
Tại đây, nhân viên sẽ yêu cầu bạn lấy ảnh thẻ tại khu chụp hình vừa nãy để nộp kèm theo hồ sơ.
Sau khi đầy đủ hồ sơ và được chấp thuận, bạn sẽ phải nộp lệ phí cấp hộ chiếu.
- Nộp lệ phí
Hiện nay, lệ phí cấp mới hộ chiếu là 200.000 đồng[4]. Việc đóng lệ phí sẽ thực hiện tại “Quầy thu ngân”.
Nếu bạn có đăng ký chuyển phát hộ chiếu qua đường bưu điện thì phải đóng phí là 30.000 đồng, ngay cạnh “Quầy thu ngân”.
- Giải quyết hồ sơ
Thời gian giải quyết hồ sơ là trong thời hạn không quá 08 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.[5]
Để kiểm tra tình trạng hồ sơ, bạn có thể truy cập http://xnc.catphcm.bocongan.gov.vn/
Chọn “Tra cứu kết quả hồ sơ xuất nhập cảnh qua mạng”
Nhập mã biên nhận tại Giấy biên nhận do Phòng xuất nhập cảnh cung cấp, để xem tình trạng giải quyết hồ sơ.
Lưu ý:
– Khi hoàn tất điền các thông tin trên tờ khai, nhớ phải ấn “Lưu thông tin”
Nhằm để tiến hành các bước tiếp theo và nhận tờ khai đã được in ra để tránh mất thời gian phải nhập lại các thông tin trên.
– Khai báo đúng sự thật
Tại cơ quan xuất nhập cảnh, cán bộ tiếp nhận sẽ luôn hỏi bạn về hộ chiếu đã được cấp hay chưa?
Bạn nên khai báo đúng, bởi vì hành vi khai báo không đúng sự thật để được cấp hộ chiếu sẽ bị phạt tiền từ 500.000 – 2.000.000 đồng[6]
– Gửi hộ chiếu qua bưu điện
Nếu bạn muốn nhận hộ chiếu qua bưu điện thì bạn sẽ nhập về địa chỉ nhận hộ chiếu ở cuối phần thông tin nhập tờ khai.
Nhớ giữ lại Giấy biên nhận được cấp để đối chiếu khi nhận hộ chiếu.
Khi nhận, ngoài bạn – người xin cấp hộ chiếu thì hộ chiếu chỉ phát cho người nhận thay, là ba/mẹ/vợ/chồng/con ruột cùng hộ khẩu. Với trẻ dưới 14 tuổi thì người được nhận thay là cha/mẹ/ người nuôi dưỡng được pháp luật công nhận.
Tổng cộng chi phí cấp hộ chiếu hiện nay là 250.000 đồng (bao gồm phí bưu điện và chụp hình). Thủ tục hành chính bán điện tử đã đẩy nhanh và rút gọn thời gian làm việc hơn trước đây rất nhiều. Do vậy, việc cấp hộ chiếu chỉ diễn ra khoảng 20 phút và mang lại nhiều sự tiện cho người dân như hiện nay.
Trên đây là nội dung tư vấn về “Thủ tục cấp hộ chiếu tại Phòng xuất nhập cảnh Tp.HCM”
Nếu các bạn thấy bài viết hữu ích thì Bạn cùng chúng tôi lan tỏa tri thức cho Cộng đồng bằng cách nhấn “Chia sẻ” bài viết này.
Luật Nghiệp Thành cảm ơn các bạn đã xem, rất mong nhận được phản hồi và góp ý bổ sung.
Biên tập: Nguyễn Linh Chi
Luật sư hướng dẫn: Luật sư Thuận
[1] Điều 6.3.a Thông tư 29/2016/TT-BCA
[2] Điều 6.1.c Thông tư 29/2016/TT-BCA
[3] Điều 6.2.e Thông tư 29/2016/TT-BCA
[4] Mục I.1.a Biểu mức thu phí, lệ phí Thông tư 219/2016/TT-BTC
[5] Điều 8.1 Thông tư 219/2016/TT-BCA
[6] Điều 20.2.c Nghị định 73/2010/NĐ-CP
