Thay đổi trưởng VPĐD, Chi nhánh của Thương nhân nước ngoài
Trong quá trình hoạt động tại Việt Nam, thương nhân nước ngoài (TNNN) có thể phát sinh nhu cầu thay đổi Trưởng Văn phòng đại diện (VPĐD hoặc Chi nhánh (CN) do yêu cầu quản lý, nhân sự hoặc các lý do khách quan khác. Việc thay đổi người đứng đầu không chỉ liên quan đến yếu tố nhân sự mà còn gắn liền với thủ tục điều chỉnh Giấy phép theo quy định pháp luật Việt Nam.
Để giúp thương nhân nước ngoài và các tổ chức, cá nhân có liên quan hiểu rõ điều kiện, trách nhiệm, cũng như hồ sơ và trình tự thực hiện thủ tục này. Sau đây, Luật Nghiệp Thành sẽ tư vấn bạn đọc nội dung trên tại bài viết này.
| STT | CÂU HỎI | TRẢ LỜI |
| 1 | Khi có sự thay đổi người đứng đầu VPĐD/CN thì TNNN cần làm gì? | Khi có sự thay đổi người đứng đầu của VPĐD/CN, TNNN phải làm thủ tục điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh.[1] |
| 2 | Ai có thể được bổ nhiệm làm Trưởng VPĐD/CN? | Việc bổ nhiệm Trưởng VPĐD/CN thuộc quyền quyết định của TNNN.
Pháp luật Việt Nam không hạn chế quốc tịch của người được bổ nhiệm; theo đó, người Việt Nam/nước ngoài đều có thể được bổ nhiệm, miễn đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định vủa luật doanh nghiệp về người đứng đầu quán lý doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện sau:[2] – Người từ đủ 18 tuổi; – Người có đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc trường hợp có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi; – Không đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; không bị tạm giam; không đang chấp hành hình phạt tù hoặc biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc; không bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định; – Không là cán bộ, công chức, viên chức; sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp, công nhân công an, trừ trường hợp được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp hoặc quản lý tại doanh nghiệp nhà nước; |
| 3 | Trưởng VPĐD/CN có được kiêm nhiệm chức vụ khác không? | – Người đứng đầu VPĐD/CN của TNNN không được kiêm nhiệm các chức vụ sau:
· Người đứng đầu VPĐD/CN của cùng TNNN hoặc TNNN khác; · Người đại diện theo pháp luật của tổ chức kinh tế được thành lập theo pháp luật Việt Nam. Riêng đối với Trưởng VPĐD, còn không được kiêm nhiệm: Người đại diện theo pháp luật của chính TNNN đó hoặc của TNNN khác[3]. |
| 4 | Trưởng VPĐD/CN chịu trách nhiệm như thế nào trong quá trình hoạt động? | Họ phải chịu trách nhiệm trước TNNN về mọi hoạt động của mình và của VPĐD/CN trong phạm vi được ủy quyền.
– Nếu thực hiện hoạt động vượt quá phạm vi ủy quyền, người đứng đầu tự chịu trách nhiệm đối với các hoạt động đó.[4] |
| 5 | Trường hợp nào bắt buộc phải bổ nhiệm Trưởng VPĐD/CN mới? | TNNN phải bổ nhiệm người đứng đầu mới nếu Trưởng VPĐD/CN vắng mặt tại Việt Nam quá 30 ngày mà không ủy quyền, hoặc trong các trường hợp chết, mất tích, bị tạm giam, chấp hành hình phạt tù, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự.[5] |
| 6 | Trước khi làm hồ sơ, thủ tục thay đổi người đứng đầu VPĐD/CN cần chuẩn bị gì? | (1) Nghĩa vụ về thuế thu nhập cá nhân của người đứng đầu cũ[6].
VPĐD/CN có trách nhiệm khấu trừ và nộp thuế thu nhập cá nhân thay cho Trưởng VPĐD/CN. Do đó, để chứng minh người đứng đầu cũ đã hoàn thành nghĩa vụ thuế, hồ sơ thường bao gồm:
Bạn cần tư vấn dịch vụ này!
· Tờ khai thuế TNCN hàng tháng của quý gần nhất trước thời điểm thay đổi; · Giấy ủy nhiệm chi thể hiện VPĐD/Chi nhánh đã khấu trừ và nộp thuế TNCN cho người đứng đầu cũ.
(2) Giấy phép lao động (hoặc giấy tờ chứng minh thuộc diện miễn giấy phép lao động) của người đứng đầu cũ TNNN tiến hành thu hồi Giấy phép lao động để nộp cho UBND cấp tỉnh nơi đã cấp giấy phép lao động kèm theo văn bản báo cáo trường hợp thu hồi.[7] |
| 7 | Hồ sơ thay đổi Trưởng VPĐD/CN gồm những gì? | – 01 bộ hồ sơ gồm:[8]
(1) Đơn đề nghị điều chỉnh Giấy phép thành lập VPĐD/CN theo Mẫu MĐ-3 Phụ lục Thông tư 11/2016/TT-BCT của Bộ Công Thương, do người đại diện có thẩm quyền TNNN ký; (2) Văn bản cử hoặc bổ nhiệm người đứng đầu mới của VPĐD/CN; (3) Giấy tờ tùy thân của người đứng đầu mới (CCCD/CMND đối với người Việt Nam; hộ chiếu đối với người nước ngoài) (bản sao); (4) Giấy tờ chứng minh người đứng đầu cũ đã hoàn thành nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân đến thời điểm thay đổi đã đề cập như trên; (5) Giấy phép thành lập VPĐD/CN (bản chính) (6) Giấy phép lao động của người đứng đầu cũ/mới nếu họ là người nước ngoài như đã đề cập ở trên. |
| 8 | Có thời hạn nộp hồ sơ kể từ ngày thay đổi không? | TNNN phải nộp hồ sơ điều chỉnh Giấy phép khi có phát sinh thay đổi người đứng đầu VPĐD/Chi nhánh trong thời hạn 60 ngày làm việc kể từ ngày thay đổi.
Mức phạt: nếu không làm thủ tục điều chỉnh hồ sơ Giấy phép là 10.000.000 đồng – 20.000.000 đồng[9] |
| 9 | Thời gian xử lý và cơ quan nộp như thế nào? | – Thời gian giải quyết hồ sơ: tối đa 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ;
Trường hợp phải xin ý kiến Bộ quản lý chuyên ngành, tổng thời gian xử lý tối đa 13 ngày làm việc (không bao gồm thời gian bổ sung hồ sơ). Cơ quan giải quyết: · Sở Công Thương tỉnh/thành phố nơi đặt trụ (nếu đặt ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao); · Ban Quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao (nếu đặt trong các khu này). Trình tự thực hiện: Trực tiếp/qua bưu điện/trực tuyến (nếu đủ điều kiện) đến cơ quan có thẩm quyền.[10] |
| 10 | Sau khi thực hiện điều chỉnh Giấy phép Trưởng VPĐD/CN cần làm gì? | Lưu ý thực hiện thủ tục cấp Giấy phép lao động cho người đứng đầu mới
à Mời bạn đọc tham khảo bài viết về thủ tục, trình tự cấp GPLD cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam
|
[1] Điều 15.3 Nghị định 07/2016/NĐ-CP
[2] Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020
[3] Điều 33.6&8 Nghị định 07/2016/NĐ-CP
[4] Điều 33.1&2 Nghị định 07/2016/NĐ-CP
[5] Điều 33.5 Nghị định 07/2016/NĐ-CP
[6] Điều 17 Nghị định 07/2016/NĐ-CP
[7] Điều 4.1, Điều 30.1 và Điều 31.1 Nghị định 219/2025/NĐ-CP
[8] Điều 16 Nghị định 07/2016/NĐ-CP
[9] Điều 67.2.(d) Nghị định 98/2020/NĐ-CP
[10] Điều 17 Nghị định 07/2016/NĐ-CP
Trên đây là nội dung tư vấn về “Thay đổi trưởng VPĐD, Chi nhánh của Thương nhân nước ngoài”
Nếu các bạn thấy bài viết hữu ích thì Bạn cùng chúng tôi lan tỏa tri thức cho Cộng đồng bằng cách nhấn “Chia sẻ” bài viết này.
Luật Nghiệp Thành cảm ơn các bạn đã xem, rất mong nhận được phản hồi và góp ý bổ sung.
Biên tập: Nguyễn Huỳnh Bảo khuyên
Người hướng dẫn: Nguyễn Linh Chi
Luật sư kiểm duyệt: Luật sư Thuận
Views: 0


DỊCH VỤ THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP TRỌN GÓI – NHẬN LÀM THỦ TỤC KHAI BÁO THUẾ BAN ĐẦU CHO KHÁCH HÀNG