Hỏi:
Tôi dự định thành lập công ty để kinh doanh, nhưng tôi muốn kinh doanh thử 1 thời gian xem thị trường như thế nào rồi tôi mới là thủ tục đăng ký kinh doanh, nên tôi chưa có Giấy phép kinh doanh từ Sở KH&ĐT. Luật sư cho tôi hỏi:“công ty” tôi hoạt động tạm thời như vậy có vi phạm gì không?
Trả lời:
Kinh doanh không có “Giấy phép kinh doanh”
Trả lời:
Chào bạn! Theo thông tin mà bạn cung cấp, Luật Nghiệp Thành xin được tư vấn như sau:
Thương nhân nước ngoài được phép thành lập chi nhánh, VPĐD của mình tại Việt Nam[1]. Giấy phép VPĐD của thương nhân nước ngoài được cấp mới có thời hạn là 5 năm[2]. Do đó trước khi giấy phép hết hạn 30 ngày, công ty bạn cần làm thủ tục gia hạn giấy phép VPĐD[3].
Quy định thời hạn 5 năm như vậy vì nhà nước muốn kiểm soát hoạt động của thương nhân nước ngoài trên lãnh thổ Việt Nam có còn hoạt động hay không, có nộp các báo cáo tình hình hoạt động, kê khai thuế của VPĐD nước ngoàicho các cơ quan chức năng đảm bảo hoạt động của VPĐD tuân thủ đúng pháp luật mà nhà nước Việt Nam ban hành. Nếu vi phạm sẽ không được gia hạn giấy phép VPĐD nước ngoài.
Giấy phép VPĐD của công ty bạn hết hạn vào ngày 11/05/2018nên bạn cần làm thủ tục gia hạn giấy phép VPĐD trước 30 ngày tức là trước ngày 11/04/2018.
- Hồ sơ chuẩn bị
| Tên tài liệu | Số lượng | Ghi chú |
| Đơn đề nghị giấy phép VPĐD | 1 | |
| Giấy đăng ký kinh doanh của công ty nước ngoài | 1 | Phải dịch ra tiếng Việt và được cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự quán của Việt Nam ở nước ngoài chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự |
| Báo cáo tài chính | 1 | |
| Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện | 1 | Bản sao y chứng thực |
- Thủ tục thực hiện
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, công ty bạn nộp hồ sơ tại Sở Công Thương nơi đặt VPĐD. Sau 5 ngày làm việc kể từ khi có đủ hồ sơ hợp lệ Sở Công Thương sẽ cấp giấy phép VPĐD gia hạn cho công ty bạn.
Nếugiấy phép thành lập VPĐD của công ty bạnhết hạn nhưng công ty không tiến hành thủ thục gia hạn giấy phép mà vẫn tiếp tục hoạt động thì có thể bị xử lý vi phạm hành chính.
Mức phạt đối với cá nhân vi phạm là 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng[4].
Mức phạt đối với tổ chức gấp 2 lần mức phạt vi phạm đói với cá nhân[5]. Do đó, mức phạt mà công ty bạn phải trả có thể lên tới 60.000.000 đến 100.000.000 đồng tùy vào từng trường hợp cụ thể.
Thẩm quyền xử phạt vi phạm hành chính: UBND các cấp, các cơ quan ban ngành liên quan[6].
Để tránh trường hợp bị xử phạt vi phạm hành chính, công ty bạn cần chú ýcác mốc thời gian mà luật đã quy định đồng thời tham khảo thêm các quy định khác liên quan đến VPĐD công ty mình để hiểu và áp dụng cho VPĐD của công ty[7].
Trên đây là tư vấn của chúng tôi về thủ tục gia hạn giấy phép VPĐD nước ngoài.
Luật Nghiệp Thành cảm ơn các bạn đã xem và mong nhận được phản hồi, góp ý bổ sung.
Biên tập: Trần Thị Duyên
Luật sư hướng dẫn: Luật sư Thuận.
Các dịch vụ cho văn phòng đại diện nước ngoài tại TP.HCM:
- Dịch vụ gia hạn giấy phép VPĐD nước ngoài –Tel:079 795 8000 LS Thuận.
Dịch vụ khai thuế TNCN, đăng ký lao động, BHXH,báo cáo hoạt động VPĐD nước ngoài – Tel: 090 146 7457 Ms Phương.
Nếu các bạn thấy bài viết hữu ích thì Bạn cùng chúng tôi lan tỏa tri thức cho Cộng đồng bằng cách nhấn “Chia sẻ” bài viết này.
Luật Nghiệp Thành cảm ơn các bạn đã xem, chia sẻ và mong nhận được phản hồi, góp ý bổ sung.
[1] Điều 3.1 NĐ 07/2016
[2] Điều 9.1 NĐ 07/2016
[3] Điều 23.1 NĐ 07/2016
[4] Điều 67.4.b NĐ 98/2020/NĐ-CP
[5] Điều 4.4 NĐ 98/2020/NĐ-CP
[6] Chương 3 NĐ 98/2020/NĐ-CP
[7] NĐ 07/2016/NĐ-CP và Mục 12 NĐ 185/2016/NĐ-CP
