Phí thành viên trong hiệp hội doanh nghiệp có đưa vào khoản chi được trừ thuế TNDN?
Phí thành viên trong hiệp hội doanh nghiệp có đưa vào khoản chi được trừ thuế TNDN?
Hiệp hội doanh nghiệp là các tổ chức tự nguyện được thành lập hợp pháp, nhằm kết nối các doanh nghiệp chia sẻ thông tin, kinh nghiệm và cùng nhau giải quyết các vấn đề chung của ngành nghề kinh doanh (Hiệp hội Doanh nghiệp Điện tử Việt Nam, Hiệp Hội Doanh Nghiệp Dịch Vụ Logistics Việt Nam,…) hoặc khu vực kinh doanh (Hiệp hội Doanh nghiệp nhỏ và vừa Tthành phố Hà Nội, Hiệp hội Doanh nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh,…).
Các Hiệp hội này đều có tư cách pháp nhân, có biểu tượng (logo), có trụ sở, có con dấu và tài khoản riêng[1] được thành lập theo luật của Hội do Nhà Nước cấp phép, không phải là doanh nghiệp. Trong quá trình tham gia, các Hội viên sẽ phải đóng một khoản phí gọi là Hội phí. Tuy nhiên, các Hiệp hội này không kinh doanh, hoạt động không vì mục đích lợi nhuận nên sẽ không xuất hóa đơn các các khoản phí của hội viên. Vậy làm sao để phí hội viên tham gia Hội được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN? Sau đây, Luật Nghiệp Thành sẽ lấy ví dụ về Hiệp hội Doanh nghiệp Điện tử Việt Nam một trong những Hiệp hội doanh nghiệp của nước ta để minh họa và trả lời câu hỏi trên.
Doanh nghiệp sẽ được trừ khoản chi khi xác định thu nhập chịu thuế nếu có đủ các điều kiện sau[2]:
Thứ nhất, là khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động kinh doanh.
Thứ hai, khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ.
Thứ ba, khoản chi vào quỹ của Hiệp hội không vượt quá mức quy định của Hiệp hội.
Xem xét từng điều kiện trên như sau:
Đầu tiên, việc tham gia Hiệp hội Doanh nghiệp điện tử Việt Nam giúp cho các doanh nghiệp trong ngành điện tử có thêm nhiều thông tin về thị trường, xu hướng công nghệ và các báo cáo ngành để các doanh nghiệp nắm bắt kịp thời những thay đổi và cơ hội trong ngành. Hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc nâng cao năng lực sản xuất, thúc đẩy năng lực cạnh tranh trên thị trường. Vì vậy, đây có thể được xem là khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động kinh doanh.
Hiện nay, mức phí Hội viên mà thành viên Hiệp hội Doanh nghiệp điện tử Việt Nam phải đóng là 3.000.000VNĐ/năm (tương đương 250.000VNĐ/tháng). Do Hiệp hội Doanh nghiệp điện tử Việt Nam hoạt động không phải là hoạt động kinh doanh, phi lợi nhuận nên sẽ không có hóa đơn liên quan đến phí thành viên, tuy nhiên với các phí này có chứng từ chuyển tiền qua ngân hàng, có phiếu thu hay giấy xác nhận đóng phí có đóng mộc của Hiệp hội Doanh nghiệp điện tử Việt Nam thì được xem là chứng từ được ghi nhận chi phí được trừ khi tính thuế TNDN.
Doanh nghiệp chỉ được ghi nhận khoản chi trong phạm vi là 250.000 đồng/tháng là khoản chi được trừ, nếu hơn mức trên thì phần dư ra sẽ xác định là khoản chi không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN.
Tóm lại, trường hợp doanh nghiệp phát sinh chi phí đóng góp vào quỹ của Hiệp hội được thành lập theo quy định của pháp luật phù hợp với mức quy định của Hiệp hội thì dược xác định là chi phí được trừ khi tính thuế TNDN nếu đáp ứng đủ các điều kiện trên.
Lưu ý, các khoản phí thành viên tham gia “Hội doanh nghiệp, CLB Doanh Nhân…” do các công ty đứng ra tổ chức kết nối, giao lưu, chia sẻ kiến thức cho các doanh nhân có thu phí thì phí này được xem là hoạt động kinh doanh của công ty đứng ra tổ chức buộc phải xuất hóa đơn thì các doanh nghiệp cử người tham gia mới được ghi nhận chi phí.
Trên đây là nội dung tư vấn về “Phí thành viên trong hiệp hội doanh nghiệp có đưa vào khoản chi được trừ thuế TNDN”.
Nếu các bạn thấy bài viết hữu ích thì Bạn cùng chúng tôi lan tỏa tri thức cho Cộng đồng bằng cách nhấn “Chia sẻ” bài viết này.
Luật Nghiệp Thành cảm ơn các bạn đã xem và mong nhận được phản hồi, góp ý bổ sung.
Biên tập: Phạm Thị Tuyết Như
Người hướng dẫn: Nguyễn Linh Chi
Luật sư kiểm duyệt: Luật sư Thuận
[1] Điều 4 Nghị định 45/2010/NĐ-CP
[2] Điều 9.1.(a) Luật thuế TNDN 2008 được sửa đổi bởi Điều 1.3 Luật sửa đổi, bổ sung một số điều về thuế năm 2014, Điều 6.2.(2.14) Thông tư 96/2015/TT-BTC
