Các nội dung về Hợp đồng lao động điện tử từ ngày 01/7/2025 mà Doanh nghiệp cần biết
Trong bối cảnh chuyển đổi số ngày càng mạnh mẽ trong lĩnh vực quản lý lao động, Nghị định 337/2025/NĐ-CP đã chính thức đặt ra khung pháp lý cho việc giao kết và thực hiện hợp đồng bằng phương thức điện tử. Tuy nhiên, trên thực tế khi áp dụng những quy định mới, doanh nghiệp cũng như người lao động vẫn còn nhiều băn khoăn liên quan đến giá trị pháp lý, điều kiện áp dụng, cũng như những lưu ý khi triển khai hợp đồng lao động điện tử so với hình thức truyền thống.
Nhằm làm rõ các nội dung trọng tâm được quy định tại Nghị định 337/2025/NĐ-CP một cách ngắn gọn và dễ tiếp cận, dưới đây là tổng hợp một số câu hỏi thường gặp và giải đáp tương ứng của Luật Nghiệp Thành sẽ giúp các bạn nhanh chóng nắm bắt các điểm cần lưu ý khi áp dụng quy định này trong thực tiễn.
| Câu hỏi | Trả lời |
| 1. Việc sử dụng hợp đồng lao động điện tử là bắt buộc hoàn toàn cho mọi doanh nghiệp từ sau ngày 01/07/2026, hay doanh nghiệp vẫn được quyền lựa chọn sử dụng song song cả hợp đồng giấy? | Từ ngày 01/7/2026 pháp luật khuyến khích sử dụng hợp đồng lao động điện tử thay thế cho hợp đồng lao động bằng văn bản giấy trong quản trị nhân sự của người sử dụng lao động và giải quyết thủ tục hành chính liên quan đến hợp đồng lao động. Do đó, không bắt buộc sử dụng hợp đồng lao động điện tử từ sau ngày 01/7/2025[1]. |
| 2. Nghị định có hiệu lực từ 01/01/2026, chậm nhất đến 01/07/2026 Nền tảng hợp đồng lao động điện tử phải chính thức vận hành. Vậy các doanh nghiệp ký hợp đồng điện tử theo pháp luật lao động và pháp luật giao dịch điện tử trước ngày 01/01/2026 có cần phải cập nhật ngay lên hệ thống mới không? | Trong giai đoạn chuyển tiếp, doanh nghiệp ký các hợp đồng điện tử đã giao kết trước đó theo quy định cũ vẫn giữ nguyên giá trị pháp lý cho đến hết thời hạn hợp đồng. Lưu ý: kể từ 01/7/2026, nếu doanh nghiệp lựa chọn sử dụng hình thức hợp đồng lao đồng điện tử, thông tin hợp đồng phải được nhập và đồng bộ lên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử theo quy định[2]. |
| 3. Doanh nghiệp thực hiện lưu trữ hợp đồng điện tử như thế nào? | Khi nền tảng Hợp đồng lao động điện tử đi vào vận hành từ ngày 01/7/2026, Doanh nghiệp có thể tạo lập, ký số, lưu trữ, truy xuất, quản lý hợp đồng, báo cáo tình hình sử dụng lao động, chứng thực hợp đồng lao động điện tử[3]. |
| 4. Những loại giấy tờ nào được chấp nhận cho người lao động; Người sử dụng lao động là cá nhân và người sử dung lao động là doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, hợp tác xã, hộ gia đình khi thực hiện giao kết hợp đồng lao động điện tử?
| – Đối với người lao động và người sử dụng lao động là cá nhân: giấy tờ tùy thân (bao gồm thẻ căn cước công dân hoặc thẻ căn cước hoặc căn cước điện tử hoăc giấy chứng nhận căn cước hoặc tài khoản định danh điện tử mức độ 2 hoặc hộ chiếu còn thời hạn; thị thực nhập cảnh còn thời hạn hoặc giấy tờ chứng mình được miễn thị thực nhập cảnh (đối với cá nhân là người nước ngoài[4]). – Đối với người sử dụng lao động là doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, hợp tác xã, hộ gia đình: quyết định thành lập hoặc quyết định quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật[5]. |
| 5. Hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý như hợp đồng bản giấy không? | CÓ. Hợp đồng điện tử có giá trị hoàn toàn tương đương[6] với bản giấy, thậm chí độ bảo mật sẽ cao hơn do có mã định danh hợp đồng lao động điện tử[7] (ID). Bên cạnh đó, việc áp dụng hợp đồng lao động điện tử không làm thay thế giá trị pháp lý của bản giấy. Cả hai hình thức này tồn tại song song và có giá trị pháp lý ngang nhau. |
| 6. Các tổ chức và doanh nghiệp cần đảm bảo điều kiện gì để thực hiện giao kết hợp đồng lao động điện tử thông qua Hệ thống thông tin phục vụ giao dịc điện tử trong giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử (“eContract”)? | Việc giao kết hợp đồng lao động điện tử thông qua eContract phải đảm bảo một số điều kiện quan trọng sau[8]: – Phần mềm ký số và kiểm tra chữ ký số phải đáp ứng yêu cầu của pháp luật về giao dịch điện tử. – Bảo đảm các yêu cầu kỹ thuật về an toàn thông tin theo quy định về pháp luật an toàn thông tin mạng. – Bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin hợp đồng lao động điện tử, cũng như có phương án lưu trữ dữ liệu nhằm bảo đảm tính toàn vẹn và khả năng tra cứu hợp đồng trong quá trình quản lý lao động. – Có chữ ký số và sử dụng dịch vụ cấp dấu thời gian theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử[9]. |
| 7. Hiệu lực của hợp đồng lao động điện tử được quy định như nào? | Hợp đồng lao động điện tử có hiệu lực kể từ thời điểm bên sau cùng ký số; tại thời điểm này, hợp đồng phải được gắn dấu thời gian tương ứng với chữ ký số của các bên chủ thể tham gia và được nhà cung cấp eContract thực hiện chứng thực thông điệp dữ liệu, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác[10]. |
| 8. Về việc sửa đổi, bổ sung, tạm hoãn, chấm dứt hợp đồng lao động điện tử cần thực hiện như thế nào? | – Đối với hợp đồng lao động đã được giao kết thông qua phương tiện điện tử: việc sửa đổi, bổ sung, tạm hoãn hoặc chấm dứt phải thực hiện theo trình tự, thủ tục như giao kết hợp đồng lao động điện tử. Bạn cần tư vấn dịch vụ này! – Đối với hợp đồng lao động đã giao kết bằng văn bản giấy: việc sửa đổi, bổ sung, tạm hoãn hoặc chấm dứt hợp đồng lao động thông qua hình thức thông điệp dữ liệu phải thực hiện trình tự sau: 1. Thực hiện chuyển đổi từ hợp đồng giấy sang hợp đồng lao động điện tử[11]. 2. Thực hiện việc sửa đổi, bổ sung, tạm hoãn hoặc chấm dứt trên chính bản hợp đồng điện tử đã được chuyển đổi đó[12]. |
| 9. Người lao động không có điện thoại thông minh (smartphone) hoặc điện thoại tôi quá cũ không cài được ứng dụng ký số, tôi có bị mất việc không? | KHÔNG. Bản chất của việc sử dụng hợp đồng lao động chỉ dừng ở mức “Khuyến khích”. Đồng thời, trong quá trình doanh nghiệp đồng bộ hóa việc sử dụng hợp đồng lao động điện tử thì họ phải có trách nhiệm tổ chức, hướng dẫn, đào tạo, cung cấp các phương tiện, điều kiện để hỗ trợ người lao động giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử[13]. |
Trên đây là nội dung tư vấn về “Các nội dung về Hợp đồng lao động điện tử từ ngày 01/7/2025 mà Doanh nghiệp cần biết”
Nếu các bạn thấy bài viết hữu ích thì Bạn cùng chúng tôi lan tỏa tri thức cho Cộng đồng bằng cách nhấn “Chia sẻ” bài viết này.
Luật Nghiệp Thành cảm ơn các bạn đã xem và mong nhận được phản hồi, góp ý bổ sung.
Biên tập: Đặng Thị Lịch
Người hướng dẫn: Nguyễn Linh Chi
Luật sư kiểm duyệt: Luật sư Thuận
[1] Điều 4.3 Nghị định 337/2025/NĐ-CP
[2] Điều 29 Nghị định 337/2025/NĐ-CP
[3] Điều 3.3 Nghị định 337/2025/NĐ-CP
[4] Điều 6.2.(a) Nghị định 337/2025/NĐ-CP
[5] Điều 6.2.(b) Nghị định 337/2025/NĐ-CP
[6] Điều 14 Bộ luật lao động 2019
[7] Điều 6.4 Nghị định 337/2025/NĐ-CP
[8] Điều 6.1 Nghị định 337/2025/NĐ-CP
[9] Điều 6.2.(c) Nghị định 337/2025/NĐ-CP
[10] Điều 7 Nghị định 337/2025/NĐ-CP
[11] Điều 8.1 Nghị định 337/2025/NĐ-CP
[12] Điều 9 Nghị định 337/2025/NĐ-CP
[13] Điều 19.2.(d) Nghị định 337/2025/NĐ-CP
Views: 0
