Trong quá trình tư vấn khách hàng, NT Law nhận thấy có những trường hợp nhìn vào hồ sơ, các doanh nghiệp tưởng như không liên quan nhưng khi lần theo những mối quan hệ phía sau, nhất là mối quan hệ giữa chủ sở hữu hưởng lợi với doanh nghiệp, từ đó có thể tìm thấy những “mắt xích” kết nối giữa họ. Một người có thể đứng phía sau nhiều doanh nghiệp, các doanh nghiệp này tiếp tục phát sinh giao dịch với nhau, tạo thành một mối liên hệ mà nếu chỉ nhìn vào thông tin trực tiếp rất khó nhận ra.

Khi những thông tin này ngày càng được yêu cầu minh bạch và chính xác, doanh nghiệp cũng cần chủ động nhìn lại các mối quan hệ và giao dịch của mình, bởi việc bỏ sót hoặc khai báo chưa đầy đủ có thể dẫn đến những vấn đề về thuế sau này. Vậy chủ sở hữu hưởng lợi và giao dịch liên kết liên quan với nhau như thế nào, và doanh nghiệp cần lưu ý gì?

Ai là chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp?

Chủ sở hữu hưởng lợi là người thực sự đứng phía sau một doanh nghiệp gồm các trường hợp được pháp luật quy định cụ thể, là người hưởng lợi từ hoạt động của doanh nghiệp hoặc có vai trò quyết định đối với doanh nghiệp, dù tên của họ có thể xuất hiện trực tiếp hoặc gián tiếp trên hồ sơ đăng ký. Vì vậy, để biết một doanh nghiệp thực sự thuộc về ai hoặc chịu sự chi phối của ai, đôi khi không thể chỉ nhìn vào người đang đứng tên trên giấy tờ mà cần nhìn sâu hơn vào cách doanh nghiệp được sở hữu, vận hành và kiểm soát.[1]

Tóm lại, việc xác định chủ sở hữu hưởng lợi hướng tới làm rõ người thực sự đứng sau doanh nghiệp, từ đó biết được ai là người thực sự kiểm soát và hưởng lợi từ doanh nghiệp.

Để hiểu rõ hơn về chủ sở hữu hưởng lợi và cách xác định chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định pháp luật, có thể xem thêm tại bài viết: Doanh nghiệp và chủ sở hữu hưởng lợi: Quy định mới không thể bỏ qua .

Tiếp theo, cần tìm hiểu giao dịch liên kết là gì?

Từ việc xác định ai thực sự đứng phía sau doanh nghiệp, một vấn đề khác cũng cần được quan tâm là các giao dịch giữa những doanh nghiệp có mối liên hệ với nhau. Cốt lõi của giao dịch liên kết là giao dịch giữa các bên có mối quan hệ về sở hữu, kiểm soát hoặc chi phối nhất định theo luật quy định.[2] Các giao dịch này có thể rất quen thuộc trong hoạt động kinh doanh như mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, vay và cho vay. Vì vậy, khi nhìn rõ hơn người đứng phía sau mỗi doanh nghiệp, chúng ta cũng có thể nhìn rõ hơn mối quan hệ giữa các doanh nghiệp và những giao dịch phát sinh giữa họ.

Điều này đặc biệt đáng lưu ý trong lĩnh vực thuế, bởi mối quan hệ giữa các bên có thể ảnh hưởng đến cách họ thỏa thuận về giá, chi phí và lợi nhuận. Vì vậy, giao dịch liên kết không có nghĩa là giao dịch sai hay bị cấm; vấn đề nằm ở việc doanh nghiệp cần hiểu rõ mối quan hệ của mình và thực hiện giao dịch phù hợp, kê khai trung thực theo quy định.

Vậy giữa chủ sở hữu hưởng lợi với giao dịch liên kết có liên hệ như thế nào?

Đây là mối quan hệ doanh nghiệp cần hiểu rõ để tránh nhầm lẫn khi xác định các giao dịch giữa các bên. Việc xác định chủ sở hữu hưởng lợi không đồng nghĩa với việc xác định ngay có giao dịch liên kết.

Ví dụ, một cá nhân có thể sở hữu công ty A, công ty A sở hữu công ty B, và công ty B tiếp tục sở hữu công ty C. Khi đó, cần nhìn xuyên suốt các tầng sở hữu này để xác định ai thực sự đứng sau doanh nghiệp.

Nếu A, B và C đồng thời phát sinh các giao dịch mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, cho vay, bảo lãnh, chuyển nhượng vốn hoặc tài sản… thông tin về CSHHL có thể trở thành một nguồn dữ liệu quan trọng để cơ quan quản lý đối chiếu mối quan hệ giữa các doanh nghiệp.

Đặc biệt trong lĩnh vực thuế, dữ liệu này có thể hỗ trợ việc nhận diện các mối quan hệ sở hữu, kiểm soát và xem xét quan hệ liên kết, giao dịch liên kết giữa các doanh nghiệp.

Tuy nhiên, cần lưu ý: có cùng CSHHL không đồng nghĩa với việc mọi giao dịch giữa các doanh nghiệp đương nhiên là giao dịch liên kết. Việc xác định quan hệ liên kết vẫn phải căn cứ vào các điều kiện cụ thể của pháp luật thuế.

Từ việc xác định chủ sở hữu hưởng lợi, doanh nghiệp nên lưu ý về giao dịch liên kết giữa các công ty

Việc kê khai CSHHL có thể được nhìn nhận như một bước tiến trong việc minh bạch hóa chủ thể thực sự đứng sau doanh nghiệp. CSHHL giúp làm rõ “ai thực sự đứng sau doanh nghiệp”, từ đó hỗ trợ nhận diện mối quan hệ giữa các doanh nghiệp và rà soát các giao dịch có khả năng thuộc diện giao dịch liên kết.

Đối với doanh nghiệp có cấu trúc sở hữu đơn giản, việc này có thể không tạo ra nhiều vấn đề.

Tuy nhiên, với các doanh nghiệp có:

– Nhiều tầng công ty;

– Công ty mẹ – công ty con;

– Nhà đầu tư nước ngoài;

– Cá nhân cùng sở hữu nhiều doanh nghiệp;

– Các giao dịch vay, cho vay hoặc chuyển nhượng vốn giữa các công ty;

– Giao dịch thường xuyên giữa các doanh nghiệp có cùng người kiểm soát;

Với các doanh nghiệp này, việc xác định, kê khai CSHHL và xác định giao dịch liên kết cần được thực hiện cẩn trọng hơn.

Nếu giao dịch thuộc diện giao dịch liên kết nhưng không được kê khai đầy đủ, doanh nghiệp có thể đối mặt với những rủi ro gì?

Trường hợp doanh nghiệp không kê khai giao dịch liên kết hoặc kê khai không đầy đủ, không trung thực

Nếu doanh nghiệp có giao dịch liên kết nhưng không kê khai hoặc không nộp đầy đủ thông tin về quan hệ liên kết và giao dịch liên kết, cơ quan thuế có thể rà soát lại các giao dịch này khi kiểm tra. Trường hợp giá giao dịch hoặc các khoản chi phí, thu nhập không phù hợp, doanh nghiệp có thể bị điều chỉnh để xác định lại thu nhập chịu thuế và số thuế phải nộp.[3]

Trường hợp việc kê khai sai dẫn đến làm thiếu số thuế phải nộp

Lúc này không chỉ dừng ở việc bị ấn định. Nếu hành vi kê khai sai dẫn đến thiếu số thuế phải nộp, doanh nghiệp có thể bị phạt 20% số thuế khai thiếu, doanh nghiệp còn có thể phải chịu tiền chậm nộp và các khoản xử phạt vi phạm hành chính về thuế.[4]

Ngoài ra việc thiếu hồ sơ có thể khiến doanh nghiệp khó giải trình cách kê khai của mình. Khi không có đủ tài liệu để chứng minh về giao dịch, giá giao dịch hoặc chi phí liên quan, doanh nghiệp sẽ gặp bất lợi trong quá trình làm việc với cơ quan thuế.

Vì vậy, việc không trung thực hoặc không đầy đủ trong kê khai giao dịch liên kết không chỉ là một sai sót về thủ tục. Hậu quả có thể kéo theo việc bị điều chỉnh nghĩa vụ thuế, phát sinh thêm tiền thuế phải nộp, tiền chậm nộp, tiền phạt và rủi ro về các khoản chi phí khi xác định thu nhập chịu thuế.

Minh bạch người đứng sau doanh nghiệp cũng đồng nghĩa với việc các mối quan hệ giữa những doanh nghiệp có cùng chủ sở hữu hoặc người kiểm soát có thể được nhìn nhận rõ hơn.

Do đó, doanh nghiệp không nên xem việc kê khai CSHHL đơn thuần là một thủ tục hành chính, mà cần chủ động rà soát lại cấu trúc sở hữu, người kiểm soát và các giao dịch giữa các bên có liên quan, đặc biệt là dưới góc độ thuế và giao dịch liên kết.

Trên đây là nội dung tư vấn về “Kê khai chủ sở hữu hưởng lợi, doanh nghiệp cần lưu ý về giao dịch liên kết?”

Nếu các bạn thấy bài viết hữu ích thì Bạn cùng chúng tôi lan tỏa tri thức cho Cộng đồng bằng cách nhấn “Chia sẻ” bài viết này.

Luật Nghiệp Thành cảm ơn các bạn đã xem và mong nhận được phản hồi, góp ý bổ sung.

Biên soạn: Trần Lê Thảo Khuyên

Người hướng dẫn: Lê Tiến Thành

Luật sư kiểm duyệt: Luật sư Thuận

[1] Điều 3 Nghị định 296/2026/NĐ-CP

[2] Điều 5 Nghị định 255/2026/NĐ-CP

[3] Điều 21.3 Nghị định 255/2026/NĐ-CP

[4] Điều 16 Nghị định 125/2020/NĐ-CP

Vấn đề này đã được Luật Nghiệp Thành (“NT Law”) đã chia sẻ và đề xuất một số giải pháp xử lý qua bài viết: https://tuvanluat.vn/dinh-danh-doanh-nghiep-co-nguoi-dai-dien-theo-phap-luat-la-nguoi-nuoc-ngoai/

Trước những vướng mắc pháp lý mà doanh nghiệp có người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài gặp phải thì cơ quan nhà nước đã tháo gỡ thông qua Nghị định 320/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 28/9/2026. Luật Nghiệp Thành (“NT Law”) sẽ phân tích về nguyên nhân, điểm mới trong quy định.

Vì sao doanh nghiệp từng gặp vướng mắc?

Theo quy định trước đây tại Nghị định 69/2024/NĐ-CP:

• Điều kiện định danh tổ chức: Để đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật phải sở hữu tài khoản định danh điện tử cá nhân mức độ 02 (áp dụng cho cả người nước ngoài)[1].
• Rào cản thực tế: Để được cấp VNeID mức độ 02, người nước ngoài phải có thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú tại Việt Nam[2]. Do đó, trường hợp người đại diện theo pháp luật không cư trú thường xuyên, sang Việt Nam để công tác theo diện miễn thị thực ngắn hạn hoặc chưa kịp làm thẻ tạm trú sẽ không thể đăng ký tài khoản cá nhân, kéo theo doanh nghiệp cũng không thể hoàn thành định danh được.

Điểm mới từ Nghị định 320/2026/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 69/2024/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 28/9/2026)

Thứ nhất, pháp luật mới cho phép mọi cá nhân nước ngoài nhập cảnh hợp pháp hoặc cư trú hợp pháp tại Việt Nam đều được cấp tài khoản định danh điện tử khi có nhu cầu mà không còn phân biệt theo mức độ[3].

Điều này đồng nghĩa với việc người đại diện nước ngoài dù chưa có thẻ tạm trú, thường trú mà chỉ cần hộ chiếu (hoặc giấy tờ đi lại quốc tế) và thị thực (visa) hoặc giấy tờ có giá trị thay thế visa (như giấy miễn thị thực) còn hiệu lực thì vẫn có cơ sở pháp lý vững chắc để đăng ký tài khoản điện tử cá nhân. Từ đó, mở đường hoàn tất thủ tục định danh doanh nghiệp có người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài nhanh chóng, thuận lợi hơn rất nhiều.

Thứ hai, theo quy định mới thì cơ quan nhà nước không được yêu cầu nộp hay xuất trình thêm bản giấy đối với các thông tin đã được tích hợp hợp lệ trên hệ thống định danh. Đồng thời, tổ chức thực hiện dịch vụ công trực tuyến qua ứng dụng quốc gia còn được hưởng chính sách miễn, giảm phí, lệ phí[4].

Vì vậy, sớm hoàn tất định danh doanh nghiệp có người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài sẽ giúp công ty giải quyết thủ tục nhanh chóng, thuận tiện.

Thứ ba, rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục. Tối đa 02 ngày làm việc nếu cơ sở dữ liệu đã có sẵn thông tin ảnh chân dung và vân tay của cá nhân nước ngoài. Tối đa 05 ngày làm việc nếu chưa có dữ liệu sinh trắc học[5].

Lưu ý:

Tài khoản định danh điện tử của doanh nghiệp có thể bị khóa tự động trong các trường hợp doanh nghiệp giải thể, phá sản, tạm ngừng hoặc chấm dứt hoạt động, hoặc khi thông tin của người đứng tên đăng ký tài khoản (người đại diện theo pháp luật) có sự thay đổi, hết hiệu lực. Vì vậy, khi thay đổi người đại diện theo pháp luật, nên cập nhật tài khoản định danh tổ chức kịp thời để không gián đoạn các thủ tục luật định.

Ngoài ra:

Doanh nghiệp có người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài cần bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam[6]. Trường hợp người đại diện thường xuyên xuất cảnh hoặc công tác ở nước ngoài, doanh nghiệp cần lập văn bản ủy quyền cho người cư trú tại Việt Nam hoặc bổ sung thêm người đại diện theo pháp luật tại Việt Nam để bảo đảm hoạt động của doanh nghiệp đúng quy định và hạn chế rủi ro bị xử phạt do không đảm bảo sự hiện diện của người đại diện theo pháp luật.

Có thể khẳng định, việc chủ động thực hiện định danh doanh nghiệp có người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài không chỉ giúp công ty thuận lợi trong việc kê khai thuế, hải quan và giải quyết dịch vụ công, mà còn giúp bảo vệ tính minh bạch và tránh nguy cơ bị mạo danh thương hiệu trong giao dịch kinh doanh.

Trên đây là nội dung tư vấn về “Gỡ vướng mắc định danh doanh nghiệp có người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài”

Nếu các bạn thấy bài viết hữu ích thì Bạn cùng chúng tôi lan tỏa tri thức cho Cộng đồng bằng cách nhấn “Chia sẻ” bài viết này.

Luật Nghiệp Thành cảm ơn các bạn đã xem và mong nhận được phản hồi, góp ý bổ sung.

Biên soạn: Trần Hồng Nhi

Người hướng dẫn: Lê Tiến Thành

Người kiểm duyệt: Luật sư Thuận

[1] Điều 12.1 Nghị định 69/2024/NĐ-CP

[2] Điều 7.2 Nghị định 69/2024/NĐ-CP

[3] Điều 3 Nghị định 320/2026/NĐ-CP

[4] Điều 2 Nghị định 320/2026/NĐ-CP

[5] Điều 7 Nghị định 320/2026/NĐ-CP

[6] Điều 12.3 Luật Doanh nghiệp 2020

Theo chia sẻ của bạn Dũng, trong một ngày, bạn được Công ty giao mua một số vật dụng văn phòng tại cùng một nhà cung cấp. Buổi sáng, bạn mua giấy A4 với giá trị 3 triệu đồng và thanh toán bằng tiền mặt. Đến buổi chiều, bạn tiếp tục quay lại nhà cung cấp này để mua thêm một số dụng cụ văn phòng với giá trị 4 triệu đồng và cũng thanh toán bằng tiền mặt.

Vì mỗi lần mua đều có giá trị dưới 5 triệu đồng nên bạn Dũng cho rằng việc thanh toán bằng tiền mặt là phù hợp. Tuy nhiên, khi mang hóa đơn và chứng từ về Công ty để đề nghị hoàn ứng, kế toán thông báo chưa thể thực hiện thanh toán do tổng giá trị các khoản mua hàng trong ngày tại cùng một nhà cung cấp vượt ngưỡng 5 triệu đồng và hồ sơ chưa đáp ứng điều kiện về thanh toán không dùng tiền mặt.

Băn khoăn vì đã sử dụng tiền cá nhân để thanh toán và không biết khoản chi này cần xử lý như thế nào, bạn Dũng đã liên hệ Luật Nghiệp Thành nhờ hỗ trợ tư vấn xử lý.

Luật Nghiệp Thành (NT Law) giải đáp tình huống của bạn Dũng như sau:

1. Vì sao kế toán chưa thể hoàn ứng?

Theo quy định pháp luật về thuế, trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ nhiều lần trong cùng một ngày từ cùng một nhà cung cấp với tổng giá trị từ 5 triệu đồng[1] trở lên phải đáp ứng điều kiện về thanh toán không dùng tiền mặt.

Trong tình huống trên, bạn Dũng mua hàng 2 lần trong ngày với tổng giá trị 7 triệu đồng nhưng đều thanh toán bằng tiền mặt. Việc này không đáp ứng điều kiện về thanh toán không dùng tiền mặt, từ đó dẫn đến khoản chi không được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN[2].

2. Bạn Dũng và Công ty cần xử lý như thế nào?

* Đối với bạn Dũng

Liên hệ nhà cung cấp xin đổi phương thức thanh toán từ tiền mặt sang chuyển khoản. Sau đó lưu lại chứng từ bằng cách chụp ảnh màn hình giao dịch chuyển khoản thành công để bổ sung vào hồ sơ hoàn ứng.

Ảnh minh họa chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của nhân viên.

Lưu ý: Nên chụp ảnh màn hình thanh toán ngay sau khi giao dịch thành công, vì một số ngân hàng có thể giới hạn thời gian tra cứu hoặc cung cấp lại lịch sử giao dịch.

* Đối với Công ty

Khi hoàn ứng, Công ty thực hiện chuyển khoản cho nhân viên và lưu giữ chứng từ thanh toán. Bên cạnh đó, Công ty cần ban hành quy chế tài chính, quy chế nội bộ hoặc quyết định quy định việc ủy quyền[3] hoặc cho phép nhân viên mua sắm, thanh toán hàng hóa, dịch vụ phục vụ hoạt động của Công ty.

3. Kết luận

Việc mua hàng chia làm nhiều đợt trong ngày tại cùng một nhà cung cấp vẫn bị tính tổng giá trị để áp dụng quy định thanh toán không dùng tiền mặt trên 5 triệu đồng. Do đó, các doanh nghiệp cần phổ biến rõ quy trình thanh toán cho nhân viên ngay từ đầu, đồng thời kiểm soát chặt chẽ hóa đơn, chứng từ trước khi thực hiện hoàn ứng.

Trên đây là nội dung tư vấn về “Tạm ứng mua hàng trên 5 triệu: Doanh nghiệp và nhân viên cần lưu ý gì?”

Nếu các bạn thấy bài viết hữu ích thì hãy cùng chúng tôi lan tỏa tri thức cho Cộng đồng bằng cách nhấn “Chia sẻ” bài viết này.

Luật Nghiệp Thành cảm ơn các bạn đã xem và mong nhận được phản hồi, góp ý bổ sung.

Biên soạn: Ngô Minh Anh

Người hướng dẫn: Lê Tiến Thành

Người kiểm duyệt: Luật sư Thuận

[1] Điều 9.1.(c1) Nghị định 320/2025/NĐ-CP

[2] Điều 9.1.(c) Luật Thuế Thu nhập Doanh nghiệp 2025

[3] Điều 3.13.(b) Thông tư 20/2026/TT-BTC

Vậy một nhãn hiệu giống đến mức nào thì bị xem là gây nhầm lẫn? Đây tưởng như là một câu hỏi đơn giản, nhưng trên thực tế lại cần được đánh giá dựa trên nhiều yếu tố. Khi các bên không có cùng quan điểm về vấn đề này, kết luận giám định sở hữu công nghiệp có thể cung cấp một góc nhìn chuyên môn để hỗ trợ quá trình giải quyết vụ việc.

Vậy trong những trường hợp như thế, giám định sở hữu công nghiệp được thực hiện như thế nào và kết luận giám định có thể đóng vai trò gì trong quá trình giải quyết vụ việc? Từ tình huống trên, NT Law chia sẻ cùng bạn những điểm cần biết về giám định sở hữu công nghiệp và quy trình thực hiện tại Viện Sở hữu trí tuệ quốc gia.

Đầu tiên cần biết giám định sở hữu công nghiệp là gì?[1]

Đây là việc một người có chuyên môn và thẩm quyền kiểm tra và phân tích một vấn đề về sở hữu công nghiệp đang có tranh chấp, từ đó đưa ra đánh giá dựa trên quy định pháp luật và các tài liệu liên quan.

Việc giám định này được đặt ra khi một vấn đề liên quan đến quyền sở hữu công nghiệp cần được làm rõ bằng kiến thức và nghiệp vụ chuyên môn. Đây có thể là những trường hợp cần xác định phạm vi bảo hộ của một đối tượng, xem xét một đối tượng có phải là yếu tố xâm phạm hay không, hoặc đánh giá mức độ trùng, tương tự, gây nhầm lẫn giữa đối tượng đang được xem xét với đối tượng được bảo hộ.

Vì vậy, không nhất thiết phải chờ đến khi tranh chấp xảy ra mới có thể yêu cầu giám định. Chủ thể quyền và các tổ chức, cá nhân có liên quan có quyền yêu cầu giám định để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình.

Vậy quy trình thực hiện việc giám định diễn ra như thế nào?

1. Tiếp nhận yêu cầu giám định

Khi giữa các bên phát sinh bất đồng về một vấn đề sở hữu công nghiệp, chẳng hạn như hai nhãn hiệu có đủ tương tự để gây nhầm lẫn hay không? Khi đó việc “nhìn bằng mắt” đôi khi không đủ để đưa ra một đánh giá có cơ sở. Trong trường hợp đó, một bên có thể yêu cầu giám định để có ý kiến chuyên môn về vấn đề đang cần làm rõ.

Quy trình bắt đầu từ việc người yêu cầu nộp đơn trực tiếp tại Viện hoặc gửi qua bưu kèm mẫu vật, tài liệu liên quan. Viện kiểm tra, phân loại và ghi nhận tình trạng ban đầu của mẫu vật, tài liệu; với đơn trực tiếp, người yêu cầu thực hiện nghĩa vụ phí. Sau đó, Viện thông báo tiếp nhận/cấp giấy biên nhận, lập hồ sơ giám định, vào sổ biên nhận và chuyển hồ sơ cho bộ phận giám định để thực hiện các bước tiếp theo.

2. Thụ lý hồ sơ và trả kết quả giám định

Hồ sơ được tiếp nhận chưa có nghĩa là Viện sẽ lập tức bắt tay vào giám định. Trước hết, hồ sơ sẽ được kiểm tra để xác định có đầy đủ và đúng yêu cầu về hình thức hay không.

Từ đó, Viện xem xét đối tượng, lĩnh vực, mục đích và nội dung mà người yêu cầu muốn giám định. Sau khi đánh giá tính hợp lệ và sự phù hợp của yêu cầu, Viện sẽ thông báo chấp nhận hoặc từ chối giám định. Nếu được chấp nhận, hai bên tiến hành giao kết hợp đồng giám định, làm cơ sở để chuyển sang bước thực hiện giám định.

Sau khi hoàn tất việc xem xét và đánh giá, kết quả giám định được tổng hợp và hoàn thiện thành sản phẩm giám định. Cùng với đó, Viện thực hiện quyết toán chi phí giám định, bàn giao sản phẩm cho người yêu cầu. Kết quả giám định trên là một trong những căn cứ chuyên môn để các bên xem xét và giải quyết vấn đề đang phát sinh.

Đối với giám định nhãn hiệu, thời hạn tiêu chuẩn là 22 ngày làm việc, với mức phí 2.000.000 đồng cho một nội dung giám định theo phạm vi tiêu chuẩn của Viện.

Sau một kết luận giám định là cả quá trình xem xét, phân tích và đánh giá những vấn đề mà doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân đang cần làm rõ. Vì vậy, kết luận không chỉ khép lại quá trình giám định, mà còn cung cấp cơ sở chuyên môn để các bên nhìn nhận vấn đề rõ ràng hơn và cân nhắc hướng giải quyết phù hợp.

Với mỗi vụ việc, từ lúc đặt ra câu hỏi, chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận được kết quả, hoạt động giám định có thể trở thành một điểm tựa đồng hành cùng doanh nghiệp và người dân trong quá trình bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của mình.

Trên đây là nội dung tư vấn về “Thủ tục thẩm định sở hữu công nghiệp trong đánh giá nhãn hiệu”.

Nếu các bạn thấy bài viết hữu ích thì Bạn cùng chúng tôi lan tỏa tri thức cho Cộng đồng bằng cách nhấn “Chia sẻ” bài viết này.

Luật Nghiệp Thành cảm ơn các bạn đã xem và mong nhận được phản hồi, góp ý bổ sung.

Biên soạn: Trần Lê Thảo Khuyên

Người hướng dẫn: Lê Tiến Thành

Luật sư kiểm duyệt: Luật sư Thuận

[1] Điều 201.1 Luật Sở hữu trí tuệ 2025

Hoạt động đầu tư ra nước ngoài là việc nhà đầu tư chuyển vốn đầu tư từ Việt Nam ra nước ngoài, sử dụng lợi nhuận thu được từ nguồn vốn đầu tư này để thực hiện hoạt động đầu tư kinh doanh ở nước ngoài.[1]

Như thế nào là một dự án đầu tư ra nước ngoài với hình thức góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp?

Để xác định một dự án thuộc hình thức này, nhà đầu tư cần chứng minh đồng thời hai yếu tố[2]:

(1) Có giao dịch góp vốn, mua cổ phần hoặc mua phần vốn góp tại tổ chức kinh tế ở nước ngoài

(2) Mục đích của khoản đầu tư là tham gia quản lý tổ chức kinh tế đó.

Hồ sơ phải có thỏa thuận, hợp đồng hoặc tài liệu xác định việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp; trường hợp tỷ lệ sở hữu của nhà đầu tư dưới 50% thì phải có tài liệu chứng minh quyền tham gia quản lý và phải có tài liệu về tư cách pháp lý của tổ chức kinh tế ở nước ngoài hoặc cổ đông của tổ chức đó.

1. Đối với dự án không phải thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận

Nhà đầu tư thực hiện đăng ký giao dịch ngoại hối mà không phải thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài đối với các trường hợp[3]:

(1) Dự án có vốn đầu tư ra nước ngoài nhỏ hơn 7 tỷ đồng và không thuộc ngành, nghề đầu tư ra nước ngoài có điều kiện.

(2) Dự án gắn với quốc phòng, an ninh được triển khai theo thỏa thuận giữa Chính phủ Việt Nam và Chính phủ nước tiếp nhận đầu tư.

(3) Dự án của tập đoàn, tổng công ty nhà nước thuộc danh mục quy định tại Phụ lục I Nghị định 366/2025/NĐ-CP.

(4) Dự án không thuộc diện phải báo cáo Thủ tướng Chính phủ của tổ chức kinh tế khác phải đáp ứng đồng thời các điều kiện chủ yếu: có quy mô lớn; sử dụng nguồn ngoại tệ tự có nếu chuyển vốn bằng ngoại tệ và không sử dụng vốn vay để đầu tư ra nước ngoài; kinh doanh có lãi trong 02 năm liên tiếp liền kề trước năm đầu tư; đồng thời đã có ít nhất 02 dự án đầu tư ra nước ngoài có lợi nhuận chuyển về nước.

Đối với dự án thuộc trường hợp không phải cấp Giấy chứng nhận, nhà đầu tư vẫn phải kê khai thông tin dự án, bao gồm cơ cấu vốn đầu tư bằng tiền và tài sản, trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư để được cấp mã số khai hồ sơ tự động trước khi đăng ký giao dịch ngoại hối.

Trường hợp nhà đầu tư có nhu cầu được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài, nhà đầu tư được thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đối với dự án thuộc trường hợp mục (1) và (3).

2. Trường hợp phải cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài[4]

Đối với dự án có vốn đầu tư ra nước ngoài từ 7 tỷ đồng trở lên hoặc dự án thuộc ngành, nghề đầu tư ra nước ngoài có điều kiện, trừ các trường hợp được loại trừ tại mục 1.

Các ngành, nghề đầu tư ra nước ngoài có điều kiện theo khoản 1 Điều 41 Luật Đầu tư gồm: Ngân hàng; Bảo hiểm; Chứng khoán; Báo chí, phát thanh, truyền hình; Kinh doanh bất động sản.

Đối với các ngành, nghề này, nhà đầu tư phải đáp ứng điều kiện chuyên ngành theo pháp luật tương ứng. Quy định riêng: ngân hàng, bảo hiểm, chứng khoán phải đáp ứng điều kiện của pháp luật chuyên ngành và được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận bằng văn bản; hoạt động báo chí, phát thanh, truyền hình phải đáp ứng điều kiện theo quy định tương ứng; đối với kinh doanh bất động sản, nhà đầu tư phải là doanh nghiệp thành lập theo Luật Doanh nghiệp[5].

Ngoài ra, dự án có vốn đầu tư ra nước ngoài từ 1.600 tỷ đồng trở lên hoặc dự án đề xuất áp dụng cơ chế, chính sách hỗ trợ đặc biệt phải được Bộ Tài chính báo cáo Thủ tướng Chính phủ xem xét, chấp thuận trước khi cấp Giấy chứng nhận[6].

Trình tự, thủ tục:

Như vậy:

Vốn < 7 tỷ đồng + không thuộc ngành, nghề có điều kiện + không thuộc trường hợp đặc thù phải cấp → không phải cấp Giấy chứng nhận.

Vốn ≥ 7 tỷ đồng hoặc thuộc ngành, nghề có điều kiện → về nguyên tắc phải cấp Giấy chứng nhận, trừ trường hợp thuộc Điều 18 Nghị định 103/2026/NĐ-CP.

Lưu ý:

Việc không phải cấp Giấy chứng nhận không đồng nghĩa với việc được miễn toàn bộ thủ tục đầu tư. Nhà đầu tư vẫn phải kê khai dự án, đăng ký giao dịch ngoại hối, mở và sử dụng tài khoản vốn đầu tư, tuân thủ pháp luật nước tiếp nhận và thực hiện các nghĩa vụ báo cáo theo quy định.

Đặc biệt, nếu dự án ban đầu không thuộc diện cấp Giấy chứng nhận nhưng sau đó điều chỉnh tăng vốn làm dự án trở thành dự án thuộc diện cấp, nhà đầu tư phải thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận[14].

Bên cạnh đó, trường hợp phát sinh các thay đổi về nhà đầu tư, ngân hàng mở tài khoản vốn, tăng vốn, tiến độ chuyển vốn hoặc thay đổi làm chuyển trạng thái dự án giữa “không thuộc diện cấp” và “thuộc diện cấp” nhà đầu tư phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi giao dịch ngoại hối và cập nhật thông tin đầu tư[15].

Trên đây là nội dung tư vấn về “Thủ tục đầu tư ra nước ngoài hình thức góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp”

Nếu các bạn thấy bài viết hữu ích thì Bạn cùng chúng tôi lan tỏa tri thức cho Cộng đồng bằng cách nhấn “Chia sẻ” bài viết này.

Luật Nghiệp Thành cảm ơn các bạn đã xem và mong nhận được phản hồi, góp ý bổ sung.

Biên soạn: Tạ Thị Thủy Tiên

Người hướng dẫn: Nguyễn Linh Chi

Người kiểm duyệt: Luật sư Thuận

[1] Điều 3.13 Luật Đầu tư 2025

[2] Điều 39.1.c Luật Đầu tư 2025

[3] Điều 18 Nghị định 103/2026/ND-CP

[4] Điều 17 Nghị định 103/2026/ND-CP

[5] Điều 11 Nghị định 103/2026/ND-CP

[6] Điều 17.2 Nghị định 103/2026/ND-CP

[7] Điều 13.2 Nghị định 103/2026/ND-CP

[8] Điều 22.2 Nghị định 103/2026/ND-CP

[9] Điều 20, 22 Nghị định 103/2026/ND-CP

[10] Điều 18.5 Nghị định 103/2026/ND-CP

[11] Điều 31 Nghị định 103/2026/ND-CP

[12] Điều 9.1 Thông tư 34/2026/TT-NHNN

[13] Điều 32.1 Nghị định 103/2026/ND-CP

[14] Điều 18.8 Nghị định 103/2026/ND-CP

[15] Điều 16 Nghị định 103/2026/ND-CP

Sở dĩ có tình trạng này là do quy định hiện nay, để đăng ký định danh cho doanh nghiệp, người đại diện pháp luật phải có tài khoản định danh điện tử mức độ 2 kể cả là người nước ngoài.[1] Tuy nhiên, do người đại diện không cư trú tại Việt Nam hoặc chưa có thẻ tạm trú nên không thể cấp tài khoản định danh diện tử.[2]

Từ tình huống này, NT Law chia sẻ hai hướng xử lý doanh nghiệp có thể cân nhắc như sau:

1. Thực hiện cấp thẻ tạm trú, cấp tài khoản định danh điện tử cho đại diện pháp luật và tiến hành định danh công ty

Để xử lý vướng mắc, doanh nghiệp và người đại diện pháp luật cần bắt đầu từ việc hoàn tất các thủ tục cấp giấy phép lao động, cấp thẻ tạm trú theo quy định trước khi thực hiện định danh điện tử mức độ 2. Sau đó liên hệ cơ quan công an để cấp tài khoản định điện tử mức độ 2 và tiến hành định danh doanh nghiệp theo quy định.

Lưu ý rằng: mỗi trường hợp sẽ có yêu cầu hồ sơ khác nhau. Chẳng hạn, người lao động cần có giấy phép lao động trước khi xin thẻ tạm trú, còn nhà đầu tư có thể phải chứng minh hoạt động đầu tư thực tế thông qua hồ sơ góp vốn, giao dịch góp vốn, doanh thu hoặc hóa đơn.

Chi tiết thủ tục, doanh nghiệp có thể tham khảo tại bài viết: https://tuvanluat.vn/cap-the-tam-tru-cho-nha-dau-tu-nuoc-ngoai-tai-viet-nam/       

Tuy nhiên, khi thực hiện theo phương án này, sẽ mất thời gian từ 01-02 tháng để hoàn thành các thủ tục liên quan trước khi có thể định danh doanh nghiệp.

2. Xem xét bổ sung, thay đổi người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam

Trong trường hợp cần xử lý gấp, doanh nghiệp có thể cân nhắc bổ sung hoặc thay thế người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Hoặc người đại diện pháp luật có tài khoản định danh mức độ 2, đủ điều kiện dịnh danh doanh nghiệp.

Tuy nhiên cần lưu ý, người đại diện pháp luật phải là người đang trực tiếp quản lý, điều hành doanh nghiệp, chịu trách nhiệm cho hoạt động của doanh nghiệp. Do đó, không phải ai cũng có thể làm người đại diện pháp luật, doanh nghiệp không thể chỉ vì yêu cầu thủ tục mà đưa nhân viên, người quen hoặc cá nhân bất kỳ lên “đứng tên”. Bởi một khi được đăng ký, người đó là người đại diện theo pháp luật thực sự và gắn các quyền, nghĩa vụ, trách nhiệm tương ứng. Nếu chỉ đứng tên mà không nắm hoạt động của công ty, khi có vấn đề, người đứng tên vẫn có thể phải đứng ra giải trình và chịu trách nhiệm.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần lưu ý, hiện nay quy định yêu cầu doanh nghiệp luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Do đó, doanh nghiệp cần rà soát, thực hiện bổ sung thêm người đại diện theo pháp luật nhằm tuân thủ quy định.[3]

Có thể thấy, việc hoàn thiện định danh điện tử cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp thực hiện các thủ tục thuận lợi hơn và giúp cơ quan quản lý xác thực đúng doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật. Đây cũng là cơ sở để hạn chế việc mạo danh, sử dụng thông tin không chính xác và bảo vệ người dân trong quá trình giao dịch. Vì vậy, doanh nghiệp nên chủ động hoàn thiện các thủ tục cần thiết, không chỉ để đáp ứng quy định, mà còn là một phần trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc cùng Nhà nước xây dựng môi trường kinh doanh an toàn và minh bạch hơn.

Trên đây là nội dung tư vấn về “Định danh doanh nghiệp có người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài”

Nếu các bạn thấy bài viết hữu ích thì Bạn cùng chúng tôi lan tỏa tri thức cho Cộng đồng bằng cách nhấn “Chia sẻ” bài viết này.

Luật Nghiệp Thành cảm ơn các bạn đã xem và mong nhận được phản hồi, góp ý bổ sung.

Biên soạn: Trần Lê Thảo Khuyên

Người hướng dẫn: Lê Tiến Thành

Luật sư kiểm duyệt: Luật sư Thuận

[1] Điều 12.1 Nghị định 69/2024/ NĐ-CP

[2] Điều 7.2 Nghị định 69/2024/NĐ-CP

[3] Điều 12.3 Luật Doanh nghiệp 2020

Một trường hợp tiêu biểu mà NT Law từng ghi nhận, hỗ trợ tư vấn và chia sẻ lên Tạp chí Kinh tế Sài Gòn: https://tuoitre.vn/saigontimes/ung-xu-sao-khi-bi-mao-danh-va-roi-vao-dien-rui-ro-ve-thue-1061169517.htm

Sở dĩ xảy ra tình trạng như trên, là vì thủ tục đăng ký doanh nghiệp ngày càng được đơn giản hóa nhằm tạo thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp và thúc đẩy hoạt động kinh doanh. Từ đây, các đối tượng xấu lợi dụng để sử dụng thông tin cá nhân trái phép để thực hiện hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp hoặc đứng tên đại diện các công ty mạo danh.

Từ thực tiễn vướng mắc trên, NT Law đã sớm đặt vấn đề về sự cần thiết của một cơ chế thông báo hoặc xác thực điện tử qua ứng dựng VNeID hoặc tin nhắn sms số điện thoại chính chủ để hạn chế việc mạo danh, sử dụng thông tin cá nhân trái phép trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và nhiều lần gửi kiến nghị đến cơ quan chức năng.

Từ một vấn đề bắt đầu được nhìn thấy trong thực tiễn, xác thực điện tử khi ủy quyền thực hiện hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đã chính thức được đưa vào quy trình và trở thành một phần của cơ chế bảo đảm an toàn cho người đứng tên doanh nghiệp khi thực hiện hồ sơ.

Đối tượng cần xác thực điện tử khi ủy quyền thực hiện hồ sơ đăng ký kinh doanh?

Không phải mọi trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp đều phải xác thực điện tử. Theo quy định, việc xác thực điện tử được áp dụng đối với một số thủ tục nhất định, chủ yếu là thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp và các thủ tục thay đổi thông tin liên quan đến người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu, thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài và các chủ thể khác theo quy định pháp luật.

Có thể hiểu, đây là các hồ sơ có sử dụng hoặc làm thay đổi thông tin định danh của những nguời có liên quan đến doanh nghiệp, như người thành lập doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu, thành viên, cổ đông… Do đó, pháp luật yêu cầu thực hiện xác thực điện tử nhằm xác nhận danh tính và bảo đảm việc ủy quyền, ý chí của người thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp là chính xác, hợp pháp.

Quy trình xác thực điện tử như thế nào?

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người được ủy quyền thực hiện kê khai hồ sơ trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Trước đây, sau khi hoàn tất việc kê khai, người được ủy quyền có thể trực tiếp thực hiện việc nộp hồ sơ trên hệ thống. Tuy nhiên, theo quy định mới, đối với các hồ sơ thuộc trường hợp phải xác thực điện tử, người được ủy quyền phải thực hiện thao tác gửi yêu cầu xác thực đến tài khoản VNeID của người ủy quyền trước khi nộp hồ sơ.

Khi đó, người ủy quyền sẽ nhận được yêu cầu xác nhận trên ứng dụng VNeID, trong đó thể hiện thông tin về thủ tục đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp, người ủy quyền và người được ủy quyền.

Người ủy quyền phải kiểm tra và thực hiện “Đồng ý” xác nhận việc ủy quyền trên VNeID. Chỉ sau khi yêu cầu xác nhận được người ủy quyền chấp thuận, người được ủy quyền mới có thể tiếp tục thực hiện việc nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trên hệ thống.

Vậy bước xác nhận này mang ý nghĩa gì đối với quyền và ý chí của các bên?

Văn bản ủy quyền thể hiện việc một người giao quyền cho người khác thực hiện thủ tục. Tuy nhiên, trong môi trường điện tử, cần có cơ chế để xác nhận người đứng tên ủy quyền thực sự là người đã đưa ra ý chí đó, qua đó hạn chế nguy cơ lấy cắp thông tin người khác để sử dụng cho hồ sơ một doanh nghiệp giả mạo trái ý chí mà người bị lấy cắp thông tin không hề hay biết. Thực trạng này vốn dĩ đã xảy ra và đang là vấn đề pháp lý nghiêm trọng mà nhiều người vô tình bị vạ lây và đang vất vả xử lý.

Xác thực điện tử giúp bổ sung cơ chế kiểm chứng này. Khi người ủy quyền trực tiếp xác nhận trên VNeID, việc sử dụng thông tin và quyền của họ để thực hiện thủ tục được xác nhận từ chính chủ thể có quyền. Qua đó, cơ chế này góp phần hạn chế giả mạo danh tính, sử dụng thông tin trái phép và thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp trái với ý chí của người có liên quan.

Có thể nói, đây là bước bổ sung nhằm tăng tính an toàn và minh bạch cho việc ủy quyền trên môi trường số. Dù phát sinh thêm một thao tác, việc xác nhận trực tiếp từ người ủy quyền giúp các bên rõ ràng hơn về việc ai là người ủy quyền, ai là người được ủy quyền và việc ủy quyền có thực sự được đồng ý hay không.

Trên đây là nội dung tư vấn về “Xác thực điện tử qua VNeID khi thực hiện hồ sơ đăng ký doanh nghiệp”

Nếu các bạn thấy bài viết hữu ích thì Bạn cùng chúng tôi lan tỏa tri thức cho Cộng đồng bằng cách nhấn “Chia sẻ” bài viết này.

Luật Nghiệp Thành cảm ơn các bạn đã xem và mong nhận được phản hồi, góp ý bổ sung.

Biên soạn: Trần Lê Thảo Khuyên

Người hướng dẫn: Lê Tiến Thành

Luật sư kiểm duyệt: Luật sư Thuận

Ông A là Giám đốc một doanh nghiệp tại Thành phố Hồ Chí Minh. Năm 2022, ông được cấp thẻ ABTC theo diện doanh nhân. Thẻ ABTC của ông có thời hạn đến ngày 18/01/2027, trùng với thời hạn hết hiệu lực của hộ chiếu.

Trong một lần xuất cảnh đi nước ngoài, ông A được bộ phận an ninh sân bay hướng dẫn làm thủ tục cấp hộ chiếu mới khi hộ chiếu đang sử dụng còn thời hạn dưới 06 tháng, không đủ điều kiện xuất cảnh[1].

Theo đó, tháng 05/2026, ông A đã thực hiện cấp hộ chiếu mới. Nhưng sau khi cấp hộ chiếu, ông A phát sinh vấn đề với thẻ ABTC. Thẻ được cấp theo thông tin của hộ chiếu cũ, trong khi hộ chiếu cũ đã hết hiệu lực. Vì vậy, mặc dù thẻ ABTC vẫn còn thời hạn nhưng ông A không thể tiếp tục sử dụng thẻ này để làm thủ tục xuất cảnh.

Do nghĩ rằng thẻ ABTC cũng sắp hết hạn, nên Ông A liên hệ Luật Nghiệp Thành yêu cầu thủ tục cấp mới thẻ ABTC mới để thuận tiện cho việc đi công tác nước ngoài.

Khi cấp hộ chiếu mới doanh nhân cần làm thủ tục cấp đổi thẻ ABTC

Khi Luật Nghiệp Thành liên hệ cơ quan nhà nước để làm thủ tục thì được phản hồi do thẻ ABTC vẫn còn thời hạn sử dụng nên chưa thể thực hiện thủ tục cấp mới và hướng dẫn liên hệ cơ quan xuất nhập cảnh làm thủ tục cấp đổi thẻ ABTC theo quy định mới.

Theo quy định hiện hành, trường hợp thẻ ABTC còn giá trị sử dụng, doanh nhân không thay đổi về chức vụ, cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp so với lần cấp thẻ trước đó và được cấp hộ chiếu mới thuộc trường hợp được cấp đổi thẻ ABTC. [2]

Đối chiếu với trường hợp của ông A, thẻ ABTC vẫn còn hạn đến ngày 18/01/2027, ông vẫn đảm nhiệm chức vụ trong doanh nghiệp và vừa hoàn tất cấp hộ chiếu mới. Do đó, ông A hoàn toàn đủ điều kiện để thực hiện thủ tục cấp đổi nhằm cập nhật thông tin hộ chiếu mới lên thẻ ABTC.

Đây cũng là một điểm mới đáng chú ý trong quy định pháp luật hiện hành. Trước đây, việc thay đổi thông tin hộ chiếu khi thẻ ABTC còn hạn thường được xếp vào nhóm thủ tục cấp lại. Tuy nhiên, theo Quyết định 28/2026/QĐ-TTg, trường hợp này đã được tách riêng thành thủ tục cấp đổi với quy trình và hồ sơ tinh gọn hơn đáng kể.

Luật Nghiệp Thành chia sẻ kinh nghiệm cấp đổi thẻ ABTC

1. Hồ sơ cần chuẩn bị:

– Tờ khai đề nghị cấp thẻ ABTC theo Mẫu AP05 – De nghi cap the APEC, có đóng dấu giáp lai ảnh và xác nhận của người có thẩm quyền theo quy định;

– Công văn đề nghị cấp thẻ ABTC  Mẫu AP 03 – Đề nghị cấp thẻ ABTC;

– Văn bản cam kết về việc không thay đổi chức vụ, doanh nghiệp làm việc;

– 02 ảnh mới chụp không quá 06 tháng, kích thước 3cm x 4cm, đầu để trần, mặt nhìn thẳng, không đeo kính màu, phông nền màu trắng;

– Thẻ ABTC cứng đã được cấp trước đó.

Lưu ý: Tờ khai, công văn và văn bản cam kết chỉ được trình bày trên 01 mặt giấy.

Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến, các giấy tờ trên được tải dưới dạng điện tử. Đối với giấy tờ đã có trong cơ sở dữ liệu mà cơ quan tiếp nhận có thể khai thác, người nộp hồ sơ không phải nộp lại.[3]

2. Hình thức thực hiện

Hồ sơ cấp đổi thẻ ABTC được thực hiện trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia. [4]Truy cập theo đường dẫn sau: Cấp lại thẻ ABTC thực hiện tại Cục.

Lưu ý: Theo hướng dẫn của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, do thủ tục cấp đổi thẻ ABTC chưa được cập nhật kịp thời lên Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Nên hồ sơ tạm thời được nộp chung với mục thủ tục cấp lại thẻ ABTC.

3. Thời hạn giải quyết và lệ phí

– Đối với thủ tục cấp đổi thẻ ABTC, thời hạn giải quyết là 04 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ và doanh nghiệp đã thực hiện nộp lệ phí theo quy định. (Tuy nhiên, trên thực tế, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn tùy thuộc vào tình trạng và mức độ đầy đủ của giấy tờ.)

Lệ phí cấp đổi thẻ ABTC là 700.000 đồng.

Tuy nhiên, trong thời gian từ ngày 15/8/2026 đến hết ngày 28/02/2027, công dân Việt Nam có tài khoản định danh điện tử mức độ 2, đã tích hợp 05 loại thông tin, giấy tờ cơ bản trên VNeID và thực hiện thủ tục này qua dịch vụ công trực tuyến thì được miễn 100% lệ phí theo quy định.[5]

– Sau khi có kết quả giải quyết, người đề nghị mang hồ sơ bản gốc đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh để nhận thẻ ABTC mới (được cấp dưới dạng thẻ cứng hoặc thẻ điện tử) hoặc đăng ký nhận qua dịch vụ bưu chính.[6]

Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý về thời hạn sử dụng của thẻ ABTC khi cấp đổi:

Việc cấp đổi thẻ ABTC không làm thay đổi hoặc kéo dài thời hạn sử dụng đã được phê duyệt trong hồ sơ cấp thẻ ban đầu. Trường hợp thẻ được cấp đổi do người sử dụng có hộ chiếu mới, thời hạn của thẻ mới sẽ được xác định trên cơ sở thời hạn còn lại của thẻ theo hồ sơ gốc.

Ví dụ: Hồ sơ cấp thẻ ABTC ban đầu của Ông A được phê duyệt với thời hạn đến ngày 22/06/2028. Tuy nhiên, tại thời điểm cấp thẻ, hộ chiếu của Ông A chỉ còn giá trị đến ngày 18/01/2027. Vì vậy, thẻ ABTC được cấp cho Ông A chỉ có thời hạn đến ngày 18/01/2027, tương ứng với thời hạn của hộ chiếu.

Sau khi Ông A được cấp hộ chiếu mới và thực hiện thủ tục cấp đổi thẻ ABTC, thẻ mới có thể được cấp với thời hạn đến ngày 22/06/2028, tức là thời hạn đã được phê duyệt trong hồ sơ cấp thẻ ban đầu.

Thẻ ABTC mới của Ông A

Lưu ý: Cấp đổi thẻ do thay đổi hộ chiếu không đồng nghĩa với việc được cấp lại một thời hạn mới; thời hạn của thẻ sau cấp đổi được xác định theo thời hạn đã được phê duyệt trong hồ sơ gốc.

Do đó, doanh nghiệp cần kiểm tra thời hạn thực tế được ghi nhận trên thẻ sau khi cấp đổi để chủ động thực hiện thủ tục cấp mới khi cần thiết, tránh làm gián đoạn lịch trình công tác quốc tế của doanh nhân.

Trên đây là nội dung tư vấn về “Cấp đổi thẻ APEC khi được cấp hộ chiếu mới”

Nếu các bạn thấy bài viết hữu ích thì Bạn cùng chúng tôi lan tỏa tri thức cho Cộng đồng bằng cách nhấn “Chia sẻ” bài viết này.

Luật Nghiệp Thành cảm ơn các bạn đã xem và mong nhận được phản hồi, góp ý bổ sung.

Biên soạn: Võ Ngọc Tâm Như

Người hướng dẫn: Lê Tiến Thành

Người kiểm duyệt: Luật sư Thuận

[1]Điều 33.1.(a) Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019

[2] Điều 15.1 Quyết định 28/2026/QĐ-TTg

[3] Điều 2.3 Quyết định số 4246/QĐ-BCA-QLXNC

[4] Điều 2.2 Quyết định số 4246/QĐ-BCA-QLXNC

[5] Điều 1.8.(e) Thông tư 117/2026/TT-BTC

[6] Điều 2.4 Quyết định số 4246/QĐ-BCA-QLXNC

Để đạt được mục tiêu tăng trưởng “2 con số”, Việt Nam không thể chỉ trông chờ vào nguồn lực trong nước. Khi nhu cầu vốn cho sản xuất, kinh doanh và mở rộng đầu tư ngày càng lớn, dòng vốn nước ngoài trở thành một nguồn lực quan trọng để bổ sung cho nền kinh tế. Vì vậy, Việt Nam đang ngày càng tạo điều kiện thuận lợi hơn để đón dòng vốn đầu tư nước ngoài, trong đó có thủ tục góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài (NĐTNN)[1].

Thứ nhất, NĐTNN cần đáp ứng các điều kiện để thực hiện hoạt động đầu tư theo hình thức góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp như sau[2]:

1. Điều kiện về ngành, nghề mà NĐTNN muốn thực hiện góp vốn đầu tư

NĐTNN cần lưu ý khi đầu tư vào ngành, nghề không được tiếp cận và được tiếp cận thị trường có điều kiện[3]. Các điều kiện mà NĐTNN cần đáp ứng[4]: (i) Tỷ lệ sở hữu vốn điều lệ của nhà đầu tư nước ngoài trong tổ chức kinh tế; (ii) Hình thức đầu tư; (iii) Phạm vi hoạt động đầu tư; (iv) Năng lực của nhà đầu tư; đối tác tham gia thực hiện hoạt động đầu tư; (v) Điều kiện khác theo quy định[5].

NĐT cập nhật chi tiết danh mục điều kiện tương ứng với từng ngành nghề ở trang Bộ Tài chính: [LINK].

Còn những ngành nghề không thuộc vào 2 danh mục trên thì NĐTNN được áp dụng điều kiện tiếp cận thị trường như quy định đối với nhà đầu tư trong nước[6].

Ví dụ, Tổ chức X được thành lập hợp pháp ở Pháp, dự kiến góp vốn vào doanh nghiệp Việt Nam để cung cấp dịch vụ phục vụ mặt đất tại một cảng hàng không của Việt Nam, tổ chức này phải thỏa các điều kiện sau theo Hiệp định EVFTA[7]:

2. Bảo đảm quốc phòng, an ninh và điều kiện sử dụng đất nếu tổ chức kinh tế được góp vốn có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại đảo và xã, phường, đặc khu khu vực biên giới; xã, phường ven biển; khu vực khác có ảnh hưởng đến quốc phòng, an ninh.

Thứ hai, NĐTNN sẽ được tổ chức kinh tế thực hiện thủ tục đăng ký trước nếu thuộc 1 trong 3 trường hợp sau[8]:

1. Việc góp vốn có làm tăng tỷ lệ sở hữu của các NĐTNN trong tổ chức kinh tế có ngành, nghề tiếp cận thị trường có điều kiện;
2. Việc góp vốn làm tỷ lệ sở hữu của NĐTNN tăng từ ≤50% lên >50% vốn điều lệ của tổ chức kinh tế; hoặc NĐTNN đã sở hữu >50% vốn điều lệ trước và khi góp vốn tiếp tục làm tăng tỷ lệ sở hữu;
3. NĐTNN góp vốn của tổ chức kinh tế có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại đảo và xã, phường, đặc khu khu vực biên giới; xã, phường ven biển; khu vực khác có ảnh hưởng đến quốc phòng, an ninh.

 Thứ ba, NĐTNN cần cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu liên quan đến tư cách pháp lý, tỷ lệ sở hữu và giao dịch dự kiến để tổ chức kinh tế mà mình góp vốn nộp bộ hồ sơ như sau[9]:

1. Văn bản đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp
2. Tài liệu về tư cách pháp lý của cá nhân, tổ chức góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp và tổ chức kinh tế;
3. Văn bản thỏa thuận nguyên tắc về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp giữa NĐTNN và tổ chức kinh tế đó;
4. Thông tin về tài liệu chứng minh quyền sử dụng đất hoặc bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của tổ chức kinh tế có nhà đầu tư nước ngoài góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp nếu tổ chức kinh tế có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại đảo và xã, phường, đặc khu khu vực biên giới; xã, phường ven biển; khu vực khác có ảnh hưởng đến quốc phòng, an ninh.

Thứ tư, NĐTNN sẽ nhận được thông báo từ cơ quan đăng ký đầu tư trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. 

Thứ năm, sau khi NĐTNN được chấp thuận góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp hoặc không thuộc 1 trong 3 trường hợp phải đăng ký trước thì sẽ được tổ chức kinh tế đó thực hiện thủ tục thay đổi thành viên, cổ đông tại cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp và pháp luật khác tương ứng với từng loại hình tổ chức kinh tế[10].

Cuối cùng, NĐT cần lưu ý các trường hợp sau:

1. NĐTNN nhận cổ phần, phần vốn góp trong tổ chức kinh tế thông qua hợp đồng trao đổi, tặng cho, hợp đồng chuyển quyền sở hữu khác theo quy định của pháp luật hoặc thông qua việc thừa kế cũng thuộc trường hợp NĐTNN đầu tư theo hình thức góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp[11].
2. Đối với loại hình công ty Trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên, NĐTNN chỉ có thể giao dịch chuyển nhượng vốn với thành viên góp vốn khi thỏa 2 điều kiện sau[12]: (i) phải chào bán trước cho các thành viên còn lại của công ty; và (ii) điều kiện chào bán cho người không phải là thành viên công ty phải giống với điều kiện đã chào bán cho các thành viên còn lại của công ty.
3. Đối với loại hình công ty cổ phần thì chỉ có thể giao dịch chuyển nhượng cổ phần phổ thông với cổ đông sáng lập khác sau 3 năm kể từ ngày công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu NĐTNN là cổ đông sáng lập chuyển nhượng cổ phần phổ thông với cổ đông sáng lập khác; hoặc NĐTNN là người ngoài thì phải được sự chấp thuận của Đại hội đồng cổ đông[13]. Ngoài ra, cổ phần ưu đãi biểu quyết không được chuyển nhượng, trừ trường hợp chuyển nhượng theo bản án, quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật hoặc thừa kế[14].
4. Xác định sử dụng tài khoản đầu tư

Giao dịch giữa hai nhà đầu tư không cư trú hoặc hai nhà đầu tư cư trú thì không thực hiện thông qua tài khoản vốn đầu tư, còn giao dịch giữa nhà đầu tư cư trú và không cư trú thì bắt buộc thực hiện thông qua tài khoản vốn đầu tư[15] (là tài khoản thanh toán do Tổ chức kinh tế mở vì được NĐTNN đầu tư góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp nắm trên 50% vốn điều lệ hoặc Tổ chức kinh tế đó đã được thành lập NĐTNN thành lập[16] nhưng nếu không thuộc 2 trường hợp trên thì NĐTNN phải mở và sử dụng tài khoản đầu tư gián tiếp[17]).
Đối với thanh toán qua tài khoản đầu tư thì giữa hai người không cư trú thì được dùng ngoại tệ. Giữa người cư trú – người không cư trú hoặc giữa hai người cư trú thì phải dùng đồng Việt Nam[18].
Đối với thanh toán qua tài khoản đầu tư gián tiếp thì bắt buộc thanh toán bằng đồng Việt Nam[19].
Mời bạn đọc tham khảo thêm bài viết “Phân biệt cá nhân cư trú, cá nhân không cư trú” để hiểu rõ hơn cách xác định người cư trú, không cư trú và tính đúng thuế thu nhập cá nhân từ việc chuyển nhượng vốn góp.

Trên đây là nội dung tư vấn về vấn đề: “Thủ tục để nhà đầu tư nước ngoài góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp vào tổ chức kinh tế”.

Nếu các bạn cảm thấy bài viết hữu ích thì Bạn cùng chúng tôi lan tỏa tri thức cho Cộng đồng bằng cách nhân “Chia sẻ” bài viết này.

Luật Nghiệp Thành cảm ơn các bạn đã xem, chia sẻ và mong nhận được phản hồi, góp ý bổ sung.

Biên soạn: Mai Sĩ Hoàng

Người hướng dẫn: Nguyễn Linh Chi

Người kiểm duyệt: Luật sư Thuận

[1] Điều 3.19 Luật Đầu tư 2025

[2] Điều 75.4 Nghị định 96/2026/NĐ-CP

[3] Phụ lục I Nghị định 96/2026/NĐ-CP

[4] Điều 8.3 Nghị định 96/2026/NĐ-CP

[5] Điều 15.3 Nghị định 96/2026/NĐ-CP

[6] Điều 8.1 Nghị định 96/2026/NĐ-CP

[7] Phụ lục 8B Hiệp định EVFTA

[8] Điều 21.3 Luật Đầu tư 2025

[9] Điều 76 Nghị định 96/2026/NĐ-CP

[10] Điều 76.6 Nghị định 96/2026/NĐ-CP

[11] Điều 75.5 Nghị định 96/2026/NĐ-CP

[12] Điều 52 Luật Doanh nghiệp 2020

[13] Điều 120.3 Luật Doanh nghiệp 2020

[14] Điều 116.3 Luật Doanh nghiệp 2020

[15] Điều 3.2 Thông tư 38/2026/TT-NHNN

[16] Điều 6.1 Thông tư 38/2026/TT-NHNN

[17] Điều 4.2, 5 Thông tư 03/2025/TT-NHNN

[18] Điều 10 Thông tư 38/2026/TT-NHNN

[19] Điều 3.2 Thông tư 03/2025/TT-NHNN

Vậy doanh nghiệp cần lưu ý những điểm nào?

Theo NT Law, giá trị của những sửa đổi lần này nằm ở việc khoảng cách giữa quy định và thực tế đã được thu hẹp hơn. Khi các trường hợp sở hữu gián tiếp, đứng tên hộ, cùng sở hữu hoặc cùng kiểm soát doanh nghiệp đều được quy định cụ thể, doanh nghiệp sẽ có căn cứ rõ ràng hơn để xác định và kê khai chủ sở hữu hưởng lợi, thay vì phải tự suy đoán hoặc áp dụng theo nhiều cách hiểu khác nhau.

Trên đây là nội dung tư vấn về “Quy định về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp”

Nếu các bạn thấy bài viết hữu ích thì Bạn cùng chúng tôi lan tỏa tri thức cho Cộng đồng bằng cách nhấn “Chia sẻ” bài viết này.

Luật Nghiệp Thành cảm ơn các bạn đã xem và mong nhận được phản hồi, góp ý bổ sung.

Biên soạn: Trần Lê Thảo Khuyên

Người hướng dẫn: Lê Tiến Thành

Luật sư kiểm duyệt: Luật sư Thuận

[1] Điều 17 Nghị định 168/2025/ NĐ-CP

[2] Điều 3 Nghị định 296/2026/ NĐ-CP