Ông A là Giám đốc một doanh nghiệp tại Thành phố Hồ Chí Minh. Năm 2022, ông được cấp thẻ ABTC theo diện doanh nhân. Thẻ ABTC của ông có thời hạn đến ngày 18/01/2027, trùng với thời hạn hết hiệu lực của hộ chiếu.

Trong một lần xuất cảnh đi nước ngoài, ông A được bộ phận an ninh sân bay hướng dẫn làm thủ tục cấp hộ chiếu mới khi hộ chiếu đang sử dụng còn thời hạn dưới 06 tháng, không đủ điều kiện xuất cảnh[1].

Theo đó, tháng 05/2026, ông A đã thực hiện cấp hộ chiếu mới. Nhưng sau khi cấp hộ chiếu, ông A phát sinh vấn đề với thẻ ABTC. Thẻ được cấp theo thông tin của hộ chiếu cũ, trong khi hộ chiếu cũ đã hết hiệu lực. Vì vậy, mặc dù thẻ ABTC vẫn còn thời hạn nhưng ông A không thể tiếp tục sử dụng thẻ này để làm thủ tục xuất cảnh.

Do nghĩ rằng thẻ ABTC cũng sắp hết hạn, nên Ông A liên hệ Luật Nghiệp Thành yêu cầu thủ tục cấp mới thẻ ABTC mới để thuận tiện cho việc đi công tác nước ngoài.

Khi cấp hộ chiếu mới doanh nhân cần làm thủ tục cấp đổi thẻ ABTC

Khi Luật Nghiệp Thành liên hệ cơ quan nhà nước để làm thủ tục thì được phản hồi do thẻ ABTC vẫn còn thời hạn sử dụng nên chưa thể thực hiện thủ tục cấp mới và hướng dẫn liên hệ cơ quan xuất nhập cảnh làm thủ tục cấp đổi thẻ ABTC theo quy định mới.

Theo quy định hiện hành, trường hợp thẻ ABTC còn giá trị sử dụng, doanh nhân không thay đổi về chức vụ, cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp so với lần cấp thẻ trước đó và được cấp hộ chiếu mới thuộc trường hợp được cấp đổi thẻ ABTC. [2]

Đối chiếu với trường hợp của ông A, thẻ ABTC vẫn còn hạn đến ngày 18/01/2027, ông vẫn đảm nhiệm chức vụ trong doanh nghiệp và vừa hoàn tất cấp hộ chiếu mới. Do đó, ông A hoàn toàn đủ điều kiện để thực hiện thủ tục cấp đổi nhằm cập nhật thông tin hộ chiếu mới lên thẻ ABTC.

Đây cũng là một điểm mới đáng chú ý trong quy định pháp luật hiện hành. Trước đây, việc thay đổi thông tin hộ chiếu khi thẻ ABTC còn hạn thường được xếp vào nhóm thủ tục cấp lại. Tuy nhiên, theo Quyết định 28/2026/QĐ-TTg, trường hợp này đã được tách riêng thành thủ tục cấp đổi với quy trình và hồ sơ tinh gọn hơn đáng kể.

Luật Nghiệp Thành chia sẻ kinh nghiệm cấp đổi thẻ ABTC

1. Hồ sơ cần chuẩn bị:

– Tờ khai đề nghị cấp thẻ ABTC theo  , có đóng dấu giáp lai ảnh và xác nhận của người có thẩm quyền theo quy định;

– Công văn đề nghị cấp thẻ ABTC  Mẫu 03 – Đề nghị cấp thẻ ABTC;

– Văn bản cam kết về việc không thay đổi chức vụ, doanh nghiệp làm việc;

– 02 ảnh mới chụp không quá 06 tháng, kích thước 3cm x 4cm, đầu để trần, mặt nhìn thẳng, không đeo kính màu, phông nền màu trắng;

– Thẻ ABTC cứng đã được cấp trước đó.

Lưu ý: Tờ khai, công văn và văn bản cam kết chỉ được trình bày trên 01 mặt giấy.

Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến, các giấy tờ trên được tải dưới dạng điện tử. Đối với giấy tờ đã có trong cơ sở dữ liệu mà cơ quan tiếp nhận có thể khai thác, người nộp hồ sơ không phải nộp lại.[3]

2. Hình thức thực hiện

Hồ sơ cấp đổi thẻ ABTC được thực hiện trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia. [4]Truy cập theo đường dẫn sau: Cấp lại thẻ ABTC thực hiện tại Cục.

Lưu ý: Theo hướng dẫn của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, do thủ tục cấp đổi thẻ ABTC chưa được cập nhật kịp thời lên Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Nên hồ sơ tạm thời được nộp chung với mục thủ tục cấp lại thẻ ABTC.

3. Thời hạn giải quyết và lệ phí

– Đối với thủ tục cấp đổi thẻ ABTC, thời hạn giải quyết là 04 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ và doanh nghiệp đã thực hiện nộp lệ phí theo quy định. (Tuy nhiên, trên thực tế, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn tùy thuộc vào tình trạng và mức độ đầy đủ của giấy tờ.)

Lệ phí cấp đổi thẻ ABTC là 700.000 đồng.

Tuy nhiên, trong thời gian từ ngày 15/8/2026 đến hết ngày 28/02/2027, công dân Việt Nam có tài khoản định danh điện tử mức độ 2, đã tích hợp 05 loại thông tin, giấy tờ cơ bản trên VNeID và thực hiện thủ tục này qua dịch vụ công trực tuyến thì được miễn 100% lệ phí theo quy định.[5]

– Sau khi có kết quả giải quyết, người đề nghị mang hồ sơ bản gốc đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh để nhận thẻ ABTC mới (được cấp dưới dạng thẻ cứng hoặc thẻ điện tử) hoặc đăng ký nhận qua dịch vụ bưu chính.[6]

Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý về thời hạn sử dụng của thẻ ABTC khi cấp đổi:

Việc cấp đổi thẻ ABTC không làm thay đổi hoặc kéo dài thời hạn sử dụng đã được phê duyệt trong hồ sơ cấp thẻ ban đầu. Trường hợp thẻ được cấp đổi do người sử dụng có hộ chiếu mới, thời hạn của thẻ mới sẽ được xác định trên cơ sở thời hạn còn lại của thẻ theo hồ sơ gốc.

Ví dụ: Hồ sơ cấp thẻ ABTC ban đầu của Ông A được phê duyệt với thời hạn đến ngày 22/06/2028. Tuy nhiên, tại thời điểm cấp thẻ, hộ chiếu của Ông A chỉ còn giá trị đến ngày 18/01/2027. Vì vậy, thẻ ABTC được cấp cho Ông A chỉ có thời hạn đến ngày 18/01/2027, tương ứng với thời hạn của hộ chiếu.

Sau khi Ông A được cấp hộ chiếu mới và thực hiện thủ tục cấp đổi thẻ ABTC, thẻ mới có thể được cấp với thời hạn đến ngày 22/06/2028, tức là thời hạn đã được phê duyệt trong hồ sơ cấp thẻ ban đầu.

Thẻ ABTC mới của Ông A

Lưu ý: Cấp đổi thẻ do thay đổi hộ chiếu không đồng nghĩa với việc được cấp lại một thời hạn mới; thời hạn của thẻ sau cấp đổi được xác định theo thời hạn đã được phê duyệt trong hồ sơ gốc.

Do đó, doanh nghiệp cần kiểm tra thời hạn thực tế được ghi nhận trên thẻ sau khi cấp đổi để chủ động thực hiện thủ tục cấp mới khi cần thiết, tránh làm gián đoạn lịch trình công tác quốc tế của doanh nhân.

Trên đây là nội dung tư vấn về “Cấp đổi thẻ APEC khi được cấp hộ chiếu mới”

Nếu các bạn thấy bài viết hữu ích thì Bạn cùng chúng tôi lan tỏa tri thức cho Cộng đồng bằng cách nhấn “Chia sẻ” bài viết này.

Luật Nghiệp Thành cảm ơn các bạn đã xem và mong nhận được phản hồi, góp ý bổ sung.

Biên soạn: Võ Ngọc Tâm Như

Người hướng dẫn: Lê Tiến Thành

Người kiểm duyệt: Luật sư Thuận

[1]Điều 33.1.(a) Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019

[2] Điều 15.1 Quyết định 28/2026/QĐ-TTg

[3] Điều 2.3 Quyết định số 4246/QĐ-BCA-QLXNC

[4] Điều 2.2 Quyết định số 4246/QĐ-BCA-QLXNC

[5] Điều 1.8.(e) Thông tư 117/2026/TT-BTC

[6] Điều 2.4 Quyết định số 4246/QĐ-BCA-QLXNC

Thời gian gần đây, quy định về thông báo lưu trú đang nhận được nhiều sự quan tâm của người dân, đặc biệt sau khi các quy định mới liên quan đến trách nhiệm thông báo lưu trú chính thức có hiệu lực từ ngày 01/7/2026. Trong đó, thông tin về việc bạn bè, người thân hoặc khách đến ở lại qua đêm tại nhà riêng cũng có thể thuộc trường hợp phải thông báo lưu trú đã khiến không ít người bất ngờ.

Lưu trú là gì?

Lưu trú là việc một người ở tạm tại một địa điểm khác với nơi đang đăng ký thường trú hoặc tạm trú của bản thân trong thời gian dưới 30 ngày.[1]

Trên thực tế, việc lưu trú thường phát sinh trong các trường hợp phổ biến như người thân, bạn bè đến ở lại qua đêm tại nhà riêng, khách lưu trú tại khách sạn, nhà nghỉ, người bệnh hoặc người nhà lưu trú tại cơ sở khám chữa bệnh hoặc học sinh, sinh viên lưu trú tại ký túc xá và các cơ sở có chức năng lưu trú khác.

Ai là người có trách nhiệm thực hiện thông báo lưu trú?

– Chủ nhà hoặc thành viên trong hộ gia đình sẽ thực hiện thông báo lưu trú khi có người đến và ở lại qua đêm tại nhà riêng.

– Người quản lý khách sạn, nhà nghỉ, homestay hoặc cơ sở lưu trú du lịch sẽ thực hiện thông báo lưu trú cho khách lưu trú tại cơ sở của mình.

– Người đại diện hoặc người quản lý cơ sở khám chữa bệnh sẽ thực hiện thông báo lưu trú đối với người lưu trú tại cơ sở.

– Người quản lý ký túc xá hoặc các cơ sở có chức năng lưu trú khác sẽ thực hiện thông báo lưu trú đối với người lưu trú tại cơ sở đó.

– Trường hợp lưu trú tại nhà riêng nhưng chủ nhà hoặc thành viên hộ gia đình không có mặt, người đến lưu trú sẽ tự thực hiện việc thông báo lưu trú theo quy định.

Mức xử phạt khi không thực hiện thông báo lưu trú theo quy định

Pháp luật hiện nay quy định các mức xử phạt đối với hành vi không thực hiện hoặc thực hiện không đúng quy định về thông báo lưu trú như sau:

Đối với cá nhân: Cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng. [2]

Đối với cơ sở kinh doanh lưu trú, nhà ở tập thể, cơ sở khám bệnh, chữa bệnh, cơ sở lưu trú du lịch, cơ sở lưu trú trong khu công nghiệp và các cơ sở khác có chức năng lưu trú: Mức xử phạt được áp dụng theo số lượng người không được chủ cơ sở thông báo lưu trú, cụ thể:

– Từ 01 đến 03 người lưu trú: Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng. [3]

– Từ 04 đến 08 người lưu trú: Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng.[4]

– Từ 09 người lưu trú trở lên: Phạt tiền từ 8.000.000 đồng đến 12.000.000 đồng.[5]

Các bước thực hiện khai báo lưu trú người dân tham khảo hướng dẫn của bài đăng Báo Tuổi trẻ qua đường dẫn sau: https://tuoitre.vn/video/huong-dan-dien-khai-bao-luu-tru-tren-vneid-moi-nhat-2026-200512.htm

Lưu ý về việc thực hiện thông báo đúng thời hạn[6]

Việc thông báo lưu trú phải được thực hiện trước 23 giờ của ngày bắt đầu lưu trú.

Nếu người lưu trú đến sau 23 giờ, việc thông báo phải được thực hiện trước 08 giờ sáng ngày hôm sau.

Trên đây là nội dung tư vấn về “Các trường hợp phải thông báo lưu trú”

Nếu các bạn thấy bài viết hữu ích thì Bạn cùng chúng tôi lan tỏa tri thức cho Cộng đồng bằng cách nhấn “Chia sẻ” bài viết này.

Luật Nghiệp Thành cảm ơn các bạn đã xem và mong nhận được phản hồi, góp ý bổ sung.

Biên tập: Trần Lê Thảo Khuyên

Người hướng dẫn: Lê Tiến Thành

Luật sư kiểm duyệt: Luật sư Thuận

[1] Điều 2.6 Luật Cư trú 2020

[2] Điều 10.1(b) Nghị định số 282/2025/NĐ-CP

[3] Điều 10.2(đ) Nghị định số 282/2025/NĐ-CP

[4] Điều 10.3(b) Nghị định số 282/2025/NĐ-CP

[5] Điều 10.4(d) Nghị định số 282/2025/NĐ-CP

[6] Điều 4.9 Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều có liên quan đến 10 luật an ninh, trật tự 2025

Trước khi khởi công xây nhà, không ít chủ nhà lúng túng khi chuẩn bị hồ sơ thiết kế: cần những bản vẽ gì, ai được phép thiết kế và nhà nhiều tầng có phải làm thêm thủ tục gì so với nhà ít tầng? Từ ngày 01/7/2026, Nghị định 207/2026/NĐ-CP đã quy định rõ ràng vấn đề này, đặc biệt phân hóa yêu cầu theo ngưỡng 7 tầng. Bài viết dưới đây của Luật Nghiệp Thành sẽ giúp bạn đọc nhận biết và chuẩn bị đúng hồ sơ thiết kế theo quy mô công trình của mình.

1. Thế nào là nhà ở riêng lẻ dưới 7 tầng và từ trên 7 tầng?[1]

– Nhà ở riêng lẻ dưới 7 tầng: công trình có từ 1 – 6 tầng nổi, hoặc có 1 tầng hầm.

– Nhà ở riêng lẻ từ trên 7 tầng: công trình có từ 7 tầng nổi trở lên, hoặc có từ 2 tầng hầm trở lên (dù số tầng nổi dưới 7). Ví dụ: (nhà 4 tầng + 2 hầm vẫn tính là “từ 7 tầng trở lên”) để bạn đọc dễ hình dung đây là điểm hay bị hiểu nhầm nhất.

2. Hồ sơ thiết kế nhà ở riêng lẻ từ trên 7 tầng và dưới 7 tầng gồm những gì?^[2]

3. Quyền thiết kế xây dựng/ lập hồ sơ thiết kế công trình?^[3]

Lưu ý: chỉ cần thỏa một trong hai tiêu chí về số tầng HOẶC số tầng hầm ở nhóm “từ 7 tầng trở lên” (ví dụ nhà 5 tầng nhưng có 2 tầng hầm) thì hồ sơ thiết kế đã phải tuân thủ yêu cầu PCCC theo quy định.

Vì sao có sự khác biệt về việc tuân thủ yêu cầu PCCC này?

Nhà càng nhiều tầng, nhiều tầng hầm thì mật độ người sử dụng, khối lượng vật liệu, hệ thống kỹ thuật (điện, thoát hiểm, thông gió…) càng phức tạp, kéo theo nguy cơ cháy nổ và khó khăn trong công tác thoát nạn khi có sự cố cũng tăng lên tương ứng. Yêu cầu hồ sơ thiết kế phải tuân thủ quy chuẩn, tiêu chuẩn kỹ thuật PCCC ngay từ giai đoạn thiết kế đối với nhà từ 7 tầng trở lên nhằm đảm bảo các giải pháp phòng cháy (lối thoát hiểm, vật liệu chống cháy, hệ thống báo cháy…) được tính toán ngay từ đầu, thay vì chỉ khắc phục sau khi công trình đã hoàn thiện.

Trên đây là nội dung tư vấn về “Quy định về hồ sơ thiết kế nhà ở riêng lẻ từ trên 7 tầng và dưới 7 tầng”

Nếu bạn cảm thấy bài viết hữu ích thì Bạn cùng chúng tôi lan tỏa tri thức cho Cộng đồng bắng cách nhấn “Chia sẻ” bài viết này.

Luật Nghiệp Thành cảm ơn các bạn đã xem, chia sẻ và mong nhận được phản hồi, góp ý bổ sung.

Biên soạn: Tạ Thị Thuỷ Tiên

Người hướng dẫn: Nguyễn Linh Chi

Luật sư kiểm duyệt: Luật sư Thuận

[1] Điều 10.2 Nghị định 207/2026/NĐ-CP

[2] Điều 60.2 Nghị định 217/2026/NĐ-CP

[3] Điều 10.1,2 Nghị định 207/2026/NĐ-CP

[4] Điều 10.3 Nghị định 207/2026/NĐ-CP

Cùng với quá trình hội nhập quốc tế, số lượng người nước ngoài đến Việt Nam để làm việc, học tập, du lịch và đầu tư ngày càng gia tăng. Điều này đặt ra yêu cầu đối với các cơ sở lưu trú trong việc thực hiện đúng quy định về quản lý cư trú, đồng thời hiện đại hóa thủ tục hành chính thông qua việc ứng dụng công nghệ trong quá trình khai báo tạo thuận lợi cho tổ chức, cá nhân và nâng cao hiệu quả quản lý của cơ quan nhà nước.

Bài viết dưới đây sẽ làm rõ quy trình khai báo tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam, các hình thức khai báo đang được áp dụng và một số lưu ý quan trọng trong quá trình thực hiện.

Khai báo tạm trú cho người nước ngoài

Khai báo tạm trú cho người nước ngoài là thủ tục nhằm thông báo với cơ quan có thẩm quyền về việc người nước ngoài đến lưu trú tại một địa điểm hợp pháp trên lãnh thổ Việt Nam. Cần lưu ý rằng, người nước ngoài không phải là chủ thể trực tiếp thực hiện việc khai báo tạm trú trong mọi trường hợp. Trách nhiệm này chủ yếu thuộc về cơ sở lưu trú hoặc người trực tiếp quản lý, điều hành cơ sở lưu trú khi tiếp nhận người nước ngoài đến lưu trú[1].

Quy trình khai báo tạm trú cho người nước ngoài

1. Chủ thể thực hiện khai báo: Cơ sở lưu trú có người nước ngoài lưu trú; Người khai báo tạm trú thực hiện khai báo tạm trú cho người nước ngoài.

2. Hình thức khai báo

Cách 1: Khai báo qua môi trường điện tử[2]

Bước 1: Đăng ký tài khoản khai báo

Người khai báo truy cập hệ thống khai báo điện tử tại địa chỉ (https://tbltkbtt.bocongan.gov.vn/auth/welcome) để cung cấp thông tin của cơ sở lưu trú và người khai báo theo yêu cầu nhằm được cấp tài khoản khai báo.

Trường hợp có thay đổi thông tin liên quan đến tài khoản khai báo, người khai báo phải cập nhật ngay trên hệ thống khai báo tạm trú điện tử.

Lưu ý:

– Người khai báo có trách nhiệm quản lý, bảo mật tài khoản và chịu trách nhiệm đối với thông tin được tạo lập từ tài khoản của mình. Trường hợp phát hiện tài khoản bị lộ, bị sử dụng trái phép hoặc không thể sử dụng, phải thông báo ngay cho Công an cấp xã để được xử lý.

– Tài khoản có thể bị tạm khóa trong các trường hợp sau:

+ Không phát sinh thông tin khai báo tạm trú trong thời hạn 12 tháng;

+ Cung cấp thông tin khai báo không chính xác.

Bước 2: Khai báo thông tin tạm trú

Sau khi đăng nhập hệ thống, người khai báo thực hiện kê khai đầy đủ các thông tin của người nước ngoài, bao gồm:

– Họ tên;

– Giới tính;

– Ngày, tháng, năm sinh;

– Quốc tịch,

– Số hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế;

– Thời hạn chứng nhận tạm trú hoặc gia hạn tạm trú hoặc thẻ tạm trú;

– Và thời gian dự kiến tạm trú tại cơ sở lưu trú.

Bước 3: Tiếp nhận và xử lý thông tin khai báo

– Công an cấp xã tiếp nhận thông tin tạm trú được khai báo thông qua hệ thống điện tử 24 giờ trong ngày, 07 ngày trong tuần.

– Đồn, trạm Biên phòng sử dụng tài khoản do cơ quan có thẩm quyền thuộc Bộ Công an cấp để khai thác thông tin tạm trú của người nước ngoài tại các địa bàn theo quy định.

Lưu ý:

– Công an cấp xã có trách nhiệm thông báo thông tin tạm trú của người nước ngoài trong trường hợp đồn, trạm Biên phòng chưa đảm bảo được điều kiện để khai thác.

Cách 2: Khai báo bằng phiếu khai báo tạm trú[3]

Bước 1: Lập phiếu khai báo tạm trú

Người khai báo sử dụng Phiếu khai báo tạm trú (Mẫu NA17 ban hành kèm theo Thông tư số 04/2015/TT-BCA) để kê khai đầy đủ thông tin của người nước ngoài).

Bước 2: Chuyển phiếu khai báo đến Công an cấp xã

Sau khi hoàn thiện Phiếu khai báo, người khai báo chuyển Phiếu đến Công an cấp xã nơi có cơ sở lưu trú để tiếp nhận.

Lưu ý:

– Phiếu khai báo phải được chuyển đến Công an cấp xã trong thời hạn 12 giờ kể từ khi người nước ngoài đến đăng ký tạm trú.

– Đối với địa bàn ở vùng sâu, vùng xa, thời hạn chuyển Phiếu khai báo là 24 giờ.

–  Trước khi chuyển Phiếu khai bản giấy theo thời hạn quy định, phiếu khai báo có thể được gửi ngay bằng phương thức liên lạc phù hợp đến Công an cấp xã.

Bước 3: Tiếp nhận và xử lý thông tin khai báo

Sau khi tiếp nhận Phiếu khai báo:

– Công an cấp xã kiểm tra Phiếu khai báo tạm trú và cập nhật thông tin khai báo tạm trú vào hệ thống khai báo tạm trú điện tử thông qua tài khoản đã được cấp, nếu chưa khai đủ thống tin thì yêu cầu khai bổ sung ngay, thực hiện xác nhận, sao chụp và trả Phiếu khai báo tạm trú cho người khai báo tạm trú.

Một số khuyến nghị khi thực hiện khai báo tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam

Để việc khai báo tạm trú cho người nước ngoài được thực hiện đúng quy định và hạn chế những sai sót trong quá trình áp dụng, tổ chức, cá nhân có liên quan cần lưu ý một số nội dung sau:

– Ưu tiên thực hiện khai báo qua môi trường điện tử khi đáp ứng đủ điều kiện nhằm rút ngắn thời gian thực hiện, thuận tiện trong việc quản lý và tra cứu thông tin.

– Khai báo đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn, bởi đây là căn cứ để cơ quan có thẩm quyền quản lý cư trú của người nước ngoài theo quy định của pháp luật.

– Quản lý, bảo mật tài khoản khai báo điện tử và kịp thời cập nhật thông tin khi có thay đổi để tránh ảnh hưởng đến quá trình khai báo.

Thông tư 87/2026/TT-BCA được ban hành nhằm hoàn thiện cách thức khai báo và tiếp nhận thông tin tạm trú của người nước ngoài phù hợp với quá trình chuyển đổi số trong công tác quản lý cư trú. Mặc dù không làm thay đổi bản chất của thủ tục khai báo tạm trú, Thông tư đã cụ thể hóa trách nhiệm của các chủ thể liên quan, đồng thời chuẩn hóa quy trình thực hiện trên môi trường điện tử.

Trên đây là nội dung tư vấn về “Hướng dẫn khai báo tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam”

Nếu các bạn thấy bài viết hữu ích thì Bạn cùng chúng tôi lan tỏa tri thức cho Cộng đồng bằng cách nhấn “Chia sẻ” bài viết này.

Luật Nghiệp Thành cảm ơn các bạn đã xem và mong nhận được phản hồi, góp ý bổ sung.

Biên soạn: Đặng Thị Lịch

Người hướng dẫn: Lê Tiến Thành

Luật sư kiểm duyệt: Luật sư Thuận.

[1] Điều 5 Thông tư 87/2026/TT-BCA

[2] Điều 6, Điều 7, Điều 8 Thông tư 87/2026/TT-BCA

[3] Điều 9, Điều 10 Thông tư 87/2026/TT-BCA

Trong quá trình hỗ trợ khách hàng thực hiện các thủ tục về nhà đất, Luật Nghiệp Thành gặp không ít trường hợp hồ sơ có thông tin không thống nhất giữa các giấy tờ, thiếu tài liệu hoặc giấy tờ bị thất lạc, dẫn đến hồ sơ bị từ chối hoặc kéo dài thời gian giải quyết.

Trong những trường hợp này, một giải pháp thực tiễn là người dân lập văn bản tường trình, cam kết và chứng thực chữ ký[1] để làm rõ, xác nhận các thông tin về nhân thân hoặc những nội dung liên quan đến giấy tờ còn thiếu, bị thất lạc.

Khi hồ sơ không thống nhất thông tin nhân thân

Luật Nghiệp Thành từng hỗ trợ một khách hàng thực hiện khai nhận thừa kế nhà đất do cha mẹ để lại. Hồ sơ gặp vướng mắc do tên người cha trên giấy khai sinh của khách hàng không thống nhất với tên ghi trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và sổ hộ khẩu. Cơ quan nhà nước yêu cầu phải thực hiện thủ tục cải chính hộ tịch để thống nhất thông tin.

Sau khi nghiên cứu hồ sơ, Luật Nghiệp Thành nhận thấy việc cải chính hộ tịch đối với người đã mất sẽ rất khó khăn. Qua quá trình trao đổi với cơ quan có thẩm quyền, các bên thống nhất giải pháp để khách hàng lập văn bản tường trình, cam kết, trình bày nguyên nhân sai sót và cam kết về tên của cha trên các giấy tờ. Văn bản tường trình, cam kết được chứng thực chữ ký tại văn phòng công chứng.

Trên cơ sở nội dung tường trình và cam kết, chuyên viên thụ lý có căn cứ để tiếp tục giải quyết hồ sơ thừa kế.

Khi hồ sơ bị thất lạc giấy tờ, chứng từ

Luật Nghiệp Thành cũng từng hỗ trợ một hồ sơ thừa kế bị thiếu giấy tờ liên quan đến các thành viên được hưởng di sản, khiến hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết. Trong trường hợp này, khách hàng được tư vấn lập văn bản tường trình, cam kết về các thành viên thuộc hàng thừa kế, quan hệ nhân thân và cam kết không bỏ sót người có quyền hưởng di sản[2]. Đây là cơ sở để cơ quan có thẩm quyền xem xét, xử lý hồ sơ.

Gần đây nhất, Luật Nghiệp Thành hỗ trợ khách hàng thực hiện thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Cơ quan đăng ký đất đai yêu cầu nộp hồ sơ gốc liên quan đến hợp đồng chuyển nhượng, thông báo lệ phí trước bạ và chứng từ nộp lệ phí trước bạ. Tuy nhiên, do giao dịch đã được thực hiện từ nhiều năm trước nên các giấy tờ này không còn được lưu giữ đầy đủ.

Để giải quyết, Luật Nghiệp Thành cũng tư vấn khách hàng lập văn bản tường trình, cam kết về việc thất lạc hồ sơ gốc và cam kết đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính đối với thửa đất để làm căn cứ giải quyết hồ sơ.

Giá trị pháp lý của bản tường trình cam kết trong thực tiễn giải quyết hồ sơ đất đai

Qua các trường hợp trên có thể thấy, trước đây những vướng mắc như thông tin không thống nhất, thiếu hoặc thất lạc giấy tờ thường khiến hồ sơ đất đai bị từ chối hoặc kéo dài nhiều năm.

Việc cơ quan đăng ký đất đai cho phép người dân sử dụng cơ chế tường trình, cam kết để giải trình và chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của các thông tin trong một số trường hợp vướng mắc đã tạo điều kiện để người dân chủ động giải trình những sai sót không trọng yếu hoặc các vấn đề phát sinh trong quá trình quản lý, lưu giữ giấy tờ, đồng thời là cơ sở để cơ quan có thẩm quyền xem xét, giải quyết hồ sơ theo từng trường hợp cụ thể.

Nhờ có cơ chế này, nhiều hồ sơ đã được tháo gỡ vướng mắc, giảm bớt việc phải thực hiện các thủ tục điều chỉnh giấy tờ gốc không thật sự cần thiết, góp phần rút ngắn thời gian giải quyết và nâng cao hiệu quả xử lý hồ sơ hành chính.

Trên đây là nội dung tư vấn về “Sử dụng văn bản tường trình cam kết trong giải quyết hồ sơ nhà đất”

Nếu các bạn thấy bài viết hữu ích thì Bạn cùng chúng tôi lan tỏa tri thức cho Cộng đồng bằng cách nhấn “Chia sẻ” bài viết này.

Luật Nghiệp Thành cảm ơn các bạn đã xem và mong nhận được phản hồi, góp ý bổ sung.

Biên soạn: Võ Ngọc Tâm Như

Người hướng dẫn: Lê Tiến Thành

Luật sư kiểm duyệt: Luật sư Thuận

[1] Điều 1.1 Nghị định 280/2025/NĐ-CP

[2] Công văn số 1603/STP-BTTP của Sở Tư pháp TPHCM ngày 06/06/2007

– “Chứng nhận lãnh sự” [1]là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam xác nhận con dấu, chữ ký và chức danh trên giấy tờ do Việt Nam cấp để giấy tờ đó có thể được công nhận và sử dụng ở nước ngoài.

– “Hợp pháp hóa lãnh sự”[2] là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam xác nhận con dấu, chữ ký và chức danh trên giấy tờ do nước ngoài cấp để giấy tờ đó có thể được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.

Lưu ý: Thủ tục chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự chỉ xác nhận yếu tố hình thức (con dấu, chữ ký, chức danh), không xác nhận nội dung của giấy tờ.[3]

Cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự của Việt Nam[4]

–  Tại Việt Nam: Bộ Ngoại giao thực hiện chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự và có thể phân cấp cho các cơ quan được ủy quyền theo quy định pháp luật.

– Tại nước ngoài: Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được giao thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam có thẩm quyền thực hiện các thủ tục này.

II. Các loại giấy tờ, tài liệu được miễn và không được chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự

Danh sách các nước và các loại giấy tờ đợc miễn hợp pháp hóa, chứng nhận lãnh sự tại Việt Nam

Lưu ý: Các giấy tờ cá nhân do cơ quan nước ngoài cấp (như hộ chiếu, thẻ căn cước, thẻ cư trú, giấy phép lái xe, bằng tốt nghiệp, chứng chỉ, bảng điểm…) không phải hợp pháp hóa lãnh sự khi:

(i) chứng thực bản sao từ bản chính; hoặc

(ii) chứng thực chữ ký người dịch trên bản dịch các giấy tờ đó[7].

III. Trình tự, thủ tục

a. Trình tự, thủ tục chứng nhận lãnh sự tại Cơ quan có thẩm quyền trong nước và tại Cơ quan đại diện (Thực hiện trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính)[8]

1. Hồ sơ cần chuẩn bị (01 bộ)

– Tờ khai yêu cầu chứng nhận lãnh sự (theo mẫu).

– Giấy tờ tùy thân:

+ Nếu nộp trực tiếp: xuất trình CCCD/hộ chiếu/ giấy tờ xuất nhập cảnh/giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn giá trị hoặc căn cước điện tử.

+ Nếu nộp qua bưu chính: nộp bản chụp từ bản chính (không cần chứng thực).

– Giấy tờ, tài liệu cần chứng nhận lãnh sự, kèm 01 bản chụp để lưu hồ sơ.

Lưu ý: Trường hợp cần thiết, cơ quan tiếp nhận có thể yêu cầu xuất trình thêm bản chính để kiểm tra.

2.Thời hạn giải quyết

– 01 ngày làm việc (1–4 giấy tờ)

– Tối đa 02 ngày làm việc (5–9 giấy tờ)

– Tối đa 04 ngày làm việc (từ 10 giấy tờ trở lên)

– Nếu cần xác minh: thời gian có thể kéo dài thêm theo thời gian trả lời xác minh.

*Trường hợp đặc biệt: Chứng nhận giấy tờ, tài liệu được xuất trình tại Cơ quan có thẩm quyền trong nước

Áp dụng khi:

– Mẫu chữ ký, con dấu không còn lưu hoặc không xác định được;

– Giấy tờ do chính quyền cũ cấp trước 30/4/1975.

-> Hồ sơ, thời hạn giải quyết thực hiện tương tự quy định chung như trên.

b.Trình tự, thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Cơ quan có thẩm quyền trong nước và tại Cơ quan đại diện (Thực hiện trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính)[9]

1. Hồ sơ cần chuẩn bị (01 bộ)

– Tờ khai yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự (theo mẫu).

– Giấy tờ tùy thân:

+ Nộp trực tiếp: xuất trình CCCD/hộ chiếu/giấy tờ xuất nhập cảnh/giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn giá trị hoặc căn cước điện tử.

+ Nộp qua bưu chính: nộp bản chụp từ bản chính (không cần chứng thực).

– Giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hóa, đã được cơ quan ngoại giao/lãnh sự của nước ngoài chứng nhận trước đó.

– 01 bản dịch sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh (nếu giấy tờ không được lập bằng hai ngôn ngữ này).

– 01 bản chụp giấy tờ để lưu hồ sơ.

Lưu ý: Khi cần thiết, cơ quan tiếp nhận có thể yêu cầu xuất trình thêm bản chính để kiểm tra.

2. Thời hạn giải quyết (Áp dụng như thủ tục chứng nhận lãnh sự)

3. Lưu ý quan trọng

Hiện nay, Việt Nam đã hoàn tất thủ tục gia nhập Công ước La Hay năm 1961 về miễn HPHLS đối với giấy tờ công của nước ngoài – Chứng nhận Apostille. Theo đó, Công ước La Hay sẽ có hiệu lực đối với Việt Nam từ ngày 11/9/2026.

Đây là Điều ước quốc tế nhằm đơn giản hóa thủ tục xác nhận tính hợp pháp của giấy tờ công giữa các quốc gia thành viên. Theo đó, thay vì phải thực hiện thủ tục HPHLS qua nhiều bước, giấy tờ chỉ cần được cấp chứng nhận Apostille bởi CQNN có thẩm quyền của nước ban hành để được công nhận tại các quốc gia thành viên khác.

-> Việc Việt Nam tham gia Công ước được kỳ vọng sẽ giảm bớt thủ tục hành chính, tiết kiệm thời gian và chi phí cho người dân, doanh nghiệp khi sử dụng giấy tờ ở nước ngoài hoặc tại Việt Nam.

Lưu ý:

(1) Trước ngày 11/9/2026, thủ tục HPHLS vẫn được thực hiện theo quy định pháp luật Việt Nam hiện hành.

(2) Sau khi Công ước có hiệu lực, CQNN có thẩm quyền cấp Apostille và trình tự, thủ tục cụ thể sẽ được quy định bởi quy định pháp luật trong nước.

C. Trình tự, thủ tục chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự điện tử[10]

Ngoài hình thức nộp trực tiếp/qua dịch vụ bưu chính, người yêu cầu có thể thực hiện thủ tục trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia bằng tài khoản định danh điện tử theo quy định.

• Cách nộp hồ sơ trực tuyến

Người yêu cầu thực hiện khai thông tin trên biểu mẫu điện tử và tải lên:

– Bản điện tử của giấy tờ, tài liệu cần chứng nhận lãnh sự hoặc hợp pháp hóa lãnh sự.

– Đối với hợp pháp hóa lãnh sự: tải thêm bản dịch điện tử sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh (nếu giấy tờ không được lập bằng hai ngôn ngữ này).

à Sau khi hồ sơ được tiếp nhận và hoàn tất nghĩa vụ phí, kết quả được cấp dưới dạng bản điện tử có chữ ký số của cơ quan có thẩm quyền và gửi qua hệ thống điện tử.

V.Các lưu ý khác

1.Lưu ý khi sử dụng giấy tờ Việt Nam ở nước ngoài trước ngày 11/9/2026

Sau khi được Bộ Ngoại giao Việt Nam chứng nhận lãnh sự, giấy tờ chưa đương nhiên được sử dụng ngay ở nước ngoài. Tùy theo yêu cầu của nước tiếp nhận, người sử dụng có thể phải thực hiện thêm:

– HPHLS tại cơ quan đại diện/lãnh sự của nước tiếp nhận tại Việt Nam hoặc theo quy định của nước tiếp nhận tại chính quốc gia đó (nếu pháp luật nước đó yêu cầu).

– Dịch thuật sang ngôn ngữ của nước tiếp nhận và chứng thực bản dịch theo yêu cầu của cơ quan nước ngoài.

-> Chỉ sau khi hoàn tất các bước theo yêu cầu của nước tiếp nhận, giấy tờ mới có thể được chấp nhận và sử dụng hợp pháp tại quốc gia đó.

2.Lưu ý khi sử dụng văn bản nước ngoài tại Việt Nam trước ngày 11/9/2026

Văn bản do cơ quan nước ngoài cấp đã được công chứng, chứng thực sau khi được CNLS tại cơ quan có thẩm quyền của nước đó, để được sử dụng tại Việt Nam thi phải được:

– HPHLS tại cơ quan ngoại giao Việt Nam ở nước đó hoặc tại cơ quan đại diện của Việt Nam tại Việt Nam;

– Dịch ra tiếng Việt và công chứng/chứng thực bản dịch theo quy định pháp luật Việt Nam (nếu văn bản bằng tiếng nước ngoài).

Lưu ý: Một số quốc gia miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế hoặc thỏa thuận song phương với Việt Nam.

3.Ngôn ngữ và địa điểm thực hiện[11]

– Ngôn ngữ sử dụng trong chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự là tiếng Việt và tiếng Anh.
Tại Cơ quan đại diện ở nước ngoài, có thể sử dụng thêm ngôn ngữ chính thức của nước sở tại thay cho tiếng Anh.

– Việc chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự được thực hiện tại trụ sở Cơ quan có thẩm quyền trong nước hoặc tại Cơ quan đại diện của Việt Nam ở nước ngoài.

4.Chi phí thực hiện[12]

– Người đề nghị phải nộp phí theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí tại thời điểm nộp hồ sơ.

– Trường hợp nộp và nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính, người đề nghị phải thanh toán thêm cước phí bưu chính theo quy định.

Trên đây là nội dung tư vấn về “Quy định về chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định pháp luật Việt Nam”.

Nếu các bạn thấy bài viết hữu ích thì Bạn cùng chúng tôi lan tỏa tri thức cho Cộng đồng bằng cách nhấn “Chia sẻ” bài viết này.

Luật Nghiệp Thành cảm ơn các bạn đã xem, rất mong nhận được phản hồi và góp ý bổ sung.

Biên soạn: Nguyễn Huỳnh Bảo Khuyên

Người hướng dẫn: Nguyễn Linh Chi

Luật sư kiểm duyệt: Luật sư Thuận

[1] Điều 2.1 Nghị định 111/2011/NĐ-CP

[2] Điều 2.2 Nghị định 111/2011/NĐ-CP

[3] Điều 3 Nghị định 111/2011/NĐ-CP

[4] Điều 1.3 Nghị định 196/2025/NĐ-CP

[5] Điều 1.7 Nghị định 196/2025/NĐ-CP

[6] Điều 1.8 Nghị định 196/2025/NĐ-CP

[7] Điều 6 Thông tư 01/2020/TT-BTP

[8] Điều 11-13 Nghị định 111/2011/NĐ-CP & Điều 1.10-13 Nghị định 196/2025/NĐ-CP

[9] Điều 14-15 Nghị định 111/2011/NĐ-CP & Điều 1.14-16 Nghị định 196/2025/NĐ-CP

[10] Điều 1.17 Nghị định 196/2025/NĐ-CP

[11] Điều 1.5 Nghị định 196/2025/NĐ-CP

[12] Điều 1.6 Nghị định 196/2025/NĐ-CP

Tình huống: Chào Luật sư, Tôi đã tất toán khoản vay ngân hàng và nộp hồ sơ xóa đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất tại một chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

Tuy nhiên, tôi được yêu cầu phải cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất do GCN hiện tại trang nội dung thay đổi sau khi cấp GCN đã sử dụng hết và không còn được cấp trang bổ sung. Việc này làm phát sinh đo đạc, lập bản vẽ, tốn thời gian và chi phí, khiến tôi dù đã tất toán nợ nhưng chưa thể xóa thế chấp.

Qua tin tức, tôi được biết từ 01/01/2026 sẽ không còn ghi nội dung đăng ký biến động thế chấp, xóa thế chấp trên GCN QSDĐ. Nhờ Luật sư giải đáp giúp tôi.

Trả lời: Cảm ơn bạn đã chia sẻ những vướng mắc trong trường hợp của mình. Tình huống của bạn Luật Nghiệp Thành xin phép được giải đáp dưới đây.

Xóa đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất là một trong các trường hợp đăng ký biến động đất đai theo quy định pháp luật, do đó người sử dụng đất phải thực hiện thủ tục tại Văn phòng đăng ký đất đai[1]. Việc đăng ký biến động nhằm bảo đảm thông tin đất đai được cập nhật đầy đủ, chính xác trong hồ sơ địa chính và làm cơ sở pháp lý cho các giao dịch dân sự, kinh tế liên quan đến quyền sử dụng đất.

Trường hợp khi đã hoàn tất nghĩa vụ trả nợ và thực hiện thủ tục xóa đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất nhưng buộc phải thực hiện cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới nguyên nhân vì giấy chứng nhận hiện tại đã hết chỗ ghi thông tin đăng ký biến động gây ra nhiều khó khăn, vướng mắc về quy trình thực hiện thủ tục cũng như việc kéo dài thời gian có thể ảnh hưởng đến quyền lợi của người sử dụng đất/chủ sở hữu quyền sử dụng đất.

Chính vì vậy, Quốc hội đã ban hành Nghị quyết 254/2025/QH15 quy định cơ chế cũng như chính sách nhằm tháo gỡ các khó khăn, vướng mắc trong việc tổ chức thi hành Luật Đất đai.

Theo Nghị quyết này, kể từ ngày 01/01/2026[2], trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thực hiện quyền thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất thì được cập nhật biến động vào cơ sở dữ liệu đất đai[3], không còn yêu cầu xác nhận nội dung thế chấp trên Giấy chứng nhận đã cấp.

Đồng thời, vào ngày 05/01/2026, Bộ Tư Pháp đã có công văn đề nghị các Văn phòng đăng ký đất đai thuộc Sở Nông nghiệp và Môi trường các tỉnh, thành phố triển khai và thực hiện các nội dung về đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất. Theo đó, cơ quan đăng ký đất đai không thực hiện việc xác nhận đăng ký thế chấp trên Giấy chứng nhận mà thực hiện cập nhật thông tin thế chấp vào cơ sở dữ liệu đất đai[4].

Trường hợp khi người sử dụng đất có yêu cầu đăng ký thay đổi để rút bớt tài sản thế chấp hoặc xóa đăng ký thế chấp, trong khi nội dung thế chấp trước đó đã được ghi trên Giấy chứng nhận thì Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện đồng thời hai việc:

(1) Cập nhật nội dung xóa đăng ký vào cơ sở dữ liệu đất đai;

(2) Xác nhận nội dung xóa đăng ký trên Giấy chứng nhận.

Quy định này thể hiện bước tiến trong công tác quản trị đất đai phù hợp với yêu cầu phát triển hiện nay, nhằm bảo đảm tính kịp thời, chính xác của thông tin đất đai, đồng thời góp phần đơn giản hóa quy trình quản lý và nâng cao hiệu quả hoạt động của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Từ các phân tích nêu trên, trong trường hợp người sử dụng đất đã hoàn tất nghĩa vụ trả nợ và có yêu cầu xóa đăng ký thế chấp, có thể đề nghị Văn phòng đăng ký đất đai cập nhật thông tin xóa thế chấp vào cơ sở dữ liệu đất đai, đồng thời xác nhận việc xóa thế chấp trên Giấy chứng nhận đã cấp (nếu trước đó có ghi nhận nội dung thế chấp).

Đối với trường hợp của bạn, do Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã sử dụng hết phần ghi nhận nội dung đăng ký biến động, nên theo quy định hiện hành, việc xóa thế chấp chỉ có thể được thực hiện sau khi hoàn tất thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận mới.

Trên đây là nội dung tư vấn về “Không ghi nội dung thế chấp, xóa thế chấp đất vào Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất”

Nếu các bạn thấy bài viết hữu ích thì Bạn cùng chúng tôi lan tỏa tri thức cho Cộng đồng bằng cách nhấn “Chia sẻ” bài viết này.

Luật Nghiệp Thành cảm ơn các bạn đã xem và mong nhận được phản hồi, góp ý bổ sung.

Biên soạn: Đặng Thị Lịch

Người hướng dẫn: Lê Tiến Thành

Người kiểm tra nội dung: Nguyễn Linh Chi

Luật sư kiểm duyệt: Luật sư Thuận

[1] Điều 133.1. (p) Luật Đất đai 2024

[2] Điều 13.1 Nghị quyết 254/2025/QH15

[3] Điều 11.2. (b) Nghị quyết 254/2025/QH15

[4] Công văn 02/CĐK&BTNN-QLĐKBPBĐ

Tình huống: Xin chào luật sư, gần đây tôi thấy cảnh sát giao thông đã lắp đặt nhiều camera AI trên các tuyến đường để giám sát và phát hiện vi phạm giao thông. Không chỉ ô tô, mà nhiều người quen của tôi đi xe máy cũng đã bị phạt nguội. Tôi lo lắng không biết xe của mình có bị ghi hình vi phạm hay không. Vậy làm thế nào để tôi có thể tra cứu phạt nguội giao thông bằng điện thoại nhanh chóng và chính xác?

Trả lời: Tình huống của bạn được Luật Nghiệp Thành giải đáp như sau:

Thông tin phản ánh của bạn là hoàn toàn chính xác. Hiện nay, cảnh sát giao thông đã triển khai hệ thông camera AI trên nhiều tuyến đường để tăng cường giám sát, xử lý vi phạm giao thông[1]. Các lỗi bị camera ghi nhận sẽ được thông báo và xử lý theo hình thức phạt nguội.

Để thuận tiện trong việc kiểm tra, hiện có 2 cách tra cứu phạt nguội vi phạm giao thông bằng điện thoại phổ biến như sau:

1. Tra cứu phạt nguội qua website của Cục Cảnh sát giao thông:

Bạn truy cập trang tra cứu vi phạm giao thông qua đường dẫn: https://www.csgt.vn/tra-cuu-phuong-tien-vi-pham.html

Bạn nhập thông tin biển số xe vào mục biển kiểm soát, lựa chọn mục loại phương tiển, nhập mã bảo mật sau đó click vào mục tra cứu.

Thao tác tra cứu phạt nguội qua websie csgt.vn

Trường hợp xe của bạn không có lỗi phạt nguội, hệ thống sẽ thông báo không tìm thấy kết quả. Trường hợp có lỗi phạt nguội, hệ thống sẽ hiển thị lỗi vi phạm bao gồm các thông tin:

– Thời gian vi phạm

– Địa điểm vi phạm

– Lỗi vi phạm

– Trạng thái xử phạt

– Địa chỉ và thông tin liên hệ của cơ quan cảnh sát giao thông giải quyết vụ việc để bạn liên hệ giải quyết.

2. Tra cứu phạt nguội qua ứng dụng VneTraffic

Ngoài website, bạn có thể tải ứng dụng VNeTraffic về điện thoại để theo dõi vi phạm giao thông. VneTraffic là ứng dụng do Bộ Công an triển khai, vận hành. Ứng dụng này cho phép tra cứu phạt nguội vi phạm giao thông nhanh chóng, cũng như có chức năng bật nhận thông báo tự động khi phương tiện có lỗi vi phạm[2].

Bạn thực hiện tra cứu phạt nguội Squa ứng dụng VNeTraffic như sau:

Với việc CSGT tăng cường lắp đặt camera Ai và xử lý phạt nguội, khi tham giao thông bạn cần chủ động tuân thủ quy định, đồng thời thường xuyên tra cứu phạt nguội vi phạm giao thông để kịp thời nắm bắt, xử lý phạt nguội.

Trên đây là nội dung tư vấn về: “Tra cứu phạt nguội vi phạm giao thông”

Nếu các bạn thấy bài viết hữu ích thì Bạn cùng chúng tôi lan tỏa tri thức cho Cộng đồng bằng cách nhấn “Chia sẻ” bài viết này.

Luật Nghiệp Thành cảm ơn các bạn đã xem và mong nhận được phản hồi, góp ý bổ sung.

Biên soạn: Lê Tiến Thành

Người kiểm duyệt: Nguyễn Linh Chi

[1] Điều 5.1 Thông tư 73/2024/TT-BCA

[2] Điều 11.1 Thông tư 13/2025/TT-BCA

Các giao dịch bất động sản qua môi giới thường bắt đầu bằng niềm tin và mong muốn nắm bắt cơ hội đầu tư nhanh. Thế nhưng, chỉ cần thiếu một bước kiểm tra pháp lý hoặc chuyển tiền sai đối tượng, người mua có thể đánh mất toàn bộ số tiền tích lũy trong nhiều năm. Dưới đây là những nguyên tắc quan trọng và hướng dẫn thực tế giúp nhà đầu tư, đơn vị môi giới và chủ đầu tư tự bảo vệ quyền lợi của mình.

1. Kiểm tra tư cách pháp lý của dự án và bên bán:

Trước khi đặt cọc hay ký kết bất kỳ giấy tờ nào, người mua cần kiểm tra thật kỹ tư cách pháp lý của dự án và chủ đầu tư. Việc này có thể thực hiện đơn giản bằng cách: (i) tra cứu tên dự án trên Cổng thông tin điện tử của Sở xây dựng địa phương hoặc (ii) website chính thức của chủ đầu tư. Tuy nhiên cần lưu ý rằng thông tin trên website chủ đầu tư chỉ mang tính tham khảo, quảng cáo, không phải là nguồn pháp lý có giá trị cao nhất. Để thẩm định đầy đủ, người mua nên yêu cầu xem bản gốc các văn bản pháp lý trực tiếp từ chủ đầu tư.

Nếu dự án chưa có Giấy phép xây dựng, Văn bản đủ điều kiện huy động vốn hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất…[1] thì tuyệt đối không nên ký hợp đồng góp vốn, giữ chỗ hay đặt cọc. Những cam kết kiểu “sắp ra sổ”, “đang làm thủ tục pháp lý” hoàn toàn không có giá trị pháp lý, và người mua có thể mất trắng tiền nếu dự án không được phê duyệt.

2. Xác định rõ chủ thể được nhận tiền:

Bên cạnh đó, người mua cần xác định rõ ai là người có quyền nhận tiền. Theo Luật Kinh doanh bất động sản, chỉ chủ đầu tư hoặc đơn vị được ủy quyền hợp pháp bằng văn bản mới được phép thu tiền của khách hàng.[2]

Một hợp đồng ủy quyền hợp lệ phải thể hiện rõ: (i) tên, địa chỉ, mã số thuế của các bên; (ii) phạm vi ủy quyền cụ thể (như thu tiền, ký phiếu thu, giao chứng từ…); (iii) thời hạn ủy quyền và chữ ký, con dấu xác nhận. Người mua không nên tin vào lời nói hay bản photo, bản scan. Thay vào đó, cần xem bản gốc văn bản ủy quyền và liên hệ trực tiếp với chủ đầu tư để xác minh. Chỉ mất vài phút nhưng có thể tránh được rủi ro hàng tỷ đồng.

3. Nguyên tắc chuyển tiền an toàn:

Trong giao dịch, nguyên tắc chuyển tiền an toàn là yếu tố quyết định. Người mua chỉ nên chuyển tiền vào tài khoản mang tên chủ đầu tư hoặc đơn vị được ủy quyền hợp pháp và được ghi rõ trong hợp đồng hoặc thông báo chính thức.[3]

Nếu chuyển tiền qua đơn vị môi giới, cần yêu cầu họ xuất phiếu thu hợp lệ, có ghi rõ căn cứ ủy quyền, số hợp đồng, ngày tháng và chữ ký người đại diện. Tuyệt đối không chuyển tiền vào tài khoản cá nhân của nhân viên kinh doanh, dù họ làm việc cho công ty môi giới, vì hành vi đó khiến dòng tiền mất tính pháp lý và rất khó đòi lại khi có tranh chấp.

4. Cảnh giác với các văn bản “đổi tên, đổi vỏ”:

Ngoài ra, người mua cần đặc biệt cảnh giác với các loại văn bản “đổi tên, đổi vỏ” như “Thỏa thuận hợp tác đầu tư”, “Phiếu giữ chỗ” hoặc “Hợp đồng góp vốn” do đơn vị môi giới soạn thảo. Đây là những hình thức dễ bị lợi dụng để huy động vốn trái phép, đặc biệt khi dự án chưa đủ điều kiện mở bán.

Nếu bên ký kết không phải là chủ đầu tư, giao dịch đó không có giá trị mua bán nhà đất, và người mua không có căn cứ pháp lý để đòi lại tiền nếu bên nhận tiền bỏ trốn. Trong những trường hợp có nghi ngờ, người mua nên tự kiểm tra hoặc nhờ tổ chức có chuyên môn kiểm tra hồ sơ trước khi ký. Một buổi kiểm tra có thể giúp tránh được rủi ro mất cả tài sản lẫn cơ hội đầu tư.

Trên đây là nội dung tư vấn về: “Đừng để mất tiền vì tin môi giới: 4 nguyên tắc an toàn khi giao dịch bất động sản”.

Nếu các bạn thấy bài viết hữu ích thì Bạn cùng chúng tôi lan tỏa tri thức cho Cộng đồng bằng cách nhấn “Chia sẻ” bài viết này.

Luật Nghiệp Thành cảm ơn các bạn đã xem và mong nhận được phản hồi, góp ý bổ sung.

Biên soạn: Nguyễn Minh Hoàng

Người kiểm duyệt: Nguyễn Linh Chi

[1] Xem thêm Điều 24 Luật Kinh doanh bất động sản năm 2023.

[2] Điều 26.6 và Điều 48.2 Luật Kinh doanh bất động sản năm 2023.

[3] Điều 25 Luật Kinh doanh bất động sản năm 2023.

Khi phát hiện đơn vị môi giới nhận tiền nhưng không có ủy quyền hợp pháp hoặc có dấu hiệu gian dối, người mua cần hành động ngay, tránh tâm lý chần chừ hoặc “chờ xem sao”. Trong những vụ việc như vậy, yếu tố thời điểm xử lý có ý nghĩa quyết định. Bởi chỉ cần để trễ vài tuần, vài tháng đối tượng có thể rút tiền, tẩu tán tài sản hoặc thay đổi pháp nhân, khiến việc thu hồi tiền trở nên khó khăn hơn rất nhiều.

Dưới đây là các bước pháp lý quan trọng giúp người mua tự bảo vệ quyền lợi của mình.

1. Thu thập và bảo quản toàn bộ chứng từ giao dịch:

Bước đầu tiên là thu thập và bảo quản toàn bộ chứng từ giao dịch. Người mua cần lưu giữ đầy đủ phiếu thu, sao kê ngân hàng, hợp đồng, tin nhắn, email, chứng từ chuyển khoản, hoặc bất kỳ tài liệu nào thể hiện việc giao nhận tiền. Đây là những chứng cứ quan trọng chứng minh số tiền đã nộp, mục đích giao dịch và danh tính người nhận.

Nếu có thể, nên sắp xếp các chứng từ theo thứ tự thời gian, lập bảng tóm tắt liệt kê số tiền, ngày chuyển, tài khoản nhận và tên người thụ hưởng, điều này giúp ích rất nhiều khi làm việc với cơ quan điều tra hoặc tòa án.

2. Gửi văn bản yêu cầu hoàn tiền:

Tiếp theo, người mua nên gửi văn bản yêu cầu hoàn tiền đến công ty môi giới và cả chủ đầu tư (nếu có liên quan). Văn bản cần thể hiện rõ: (i) thời điểm giao dịch, số tiền; (ii) căn cứ yêu cầu hoàn trả; (iii) thời hạn cụ thể (thường từ 7 đến 10 ngày làm việc); (iv) yêu cầu tính lãi chậm trả và (v) cảnh báo rằng người mua sẽ thực hiện các bước pháp lý tiếp theo nếu bên kia không phản hồi.

Việc gửi văn bản nên được thực hiện qua đường bưu điện (có báo phát), email chính thức hoặc nộp trực tiếp có biên nhận, để làm căn cứ về sau. Đây là bước thể hiện thiện chí hòa giải, đồng thời tạo ra mốc thời gian pháp lý quan trọng trước quá trình tố tụng.

3. Tố giác hành vi chiếm đoạt tài sản, khi có dấu hiệu gian dối:

Nếu bên môi giới vẫn không phản hồi hoặc có dấu hiệu né tránh, người mua nên chuyển sang giai đoạn tố giác hành vi nếu có dấu hiệu chiếm đoạt tài sản. Đơn tố giác có thể gửi đến Cơ quan cảnh sát điều tra hoặc Công an cấp xã nơi công ty đặt trụ sở. Hồ sơ nên kèm theo các chứng từ tài chính, hợp đồng, thông tin liên hệ và bản tường trình chi tiết diễn biến vụ việc. Trong đơn, người mua có thể đề nghị cơ quan điều tra: (i) phong tỏa tài khoản nhận tiền; (ii) kê biên tài sản hoặc (iii) cấm xuất cảnh đối với cá nhân có liên quan, nhằm ngăn ngừa việc tẩu tán tài sản.

Theo quy định Bộ Luật Hình sự, hành vi nhận tiền trái thẩm quyền, không chuyển lại cho chủ đầu tư và cố tình chiếm giữ có thể bị xem xét xử lý hình sự về Tội lừa đảo chiếm đoạt tài sản, với mức phạt cao nhất lên đến tù chung thân nếu chiếm đoạt số tiền lớn.

4. Khởi kiện dân sự để đòi lại tiền và bồi thường thiệt hại:

Trong trường hợp hành vi của đơn vị môi giới chưa đủ yếu tố cấu thành tội phạm hình sự, người mua có thể khởi kiện dân sự tại Tòa án nhân dân khu vực nơi bị đơn cư trú hoặc đặt trụ sở, yêu cầu hoàn trả tiền và bồi thường thiệt hại. Theo quy định Bộ Luật Dân sự 2015, việc không thực hiện hoặc thực hiện không đúng nghĩa vụ thanh toán sẽ phát sinh trách nhiệm dân sự, bao gồm cả nghĩa vụ bồi thường và lãi chậm trả (nếu có thỏa thuận hoặc yêu cầu).[1]

Trong giai đoạn khởi kiện, người mua có thể đề nghị Tòa áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời như: (i) phong tỏa tài khoản; (ii) kê biên tài sản hoặc (iii) cấm chuyển dịch quyền sở hữu, để bảo toàn khả năng thi hành án. Các biện pháp này được quy định tại Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015 và thường mang lại hiệu quả thực tế cao nếu được nộp kịp thời.

5. Hành động tập thể để tăng hiệu quả và sức thuyết phục:

Khi có nhiều người cùng bị thiệt hại, người mua nên tập hợp thành nhóm người bị hại hoặc đồng nguyên đơn, thống nhất nội dung tường trình và chứng cứ trước khi gửi cơ quan điều tra hoặc tòa án. Việc hành động tập thể giúp tăng sức thuyết phục của vụ việc, rút ngắn thời gian xác minh và hạn chế tình trạng xử lý rời rạc từng cá nhân.

Ngoài ra, người bị hại có thể đề nghị cơ quan điều tra nhập các tố giác có cùng đối tượng, cùng hành vi thành một vụ án chung, để thuận tiện cho quá trình điều tra và thu hồi tài sản.

6. Giữ bình tĩnh và hành động đúng kênh pháp lý:

Cuối cùng, điều quan trọng nhất là giữ bình tĩnh và hành động có chiến lược. Người mua không nên im lặng hoặc ngại trình báo vì sợ “phiền phức”, cũng không nên tự đăng thông tin tố cáo lên mạng xã hội, tránh bị tố giác ngược về hành vi vu khống. Thay vào đó, hãy làm việc chính thức qua cơ quan điều tra hoặc tòa án, nơi có thẩm quyền bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình.

Trong nhiều trường hợp, một đơn tố giác hoặc khởi kiện đúng thời điểm không chỉ giúp ngăn chặn việc tẩu tán tài sản, mà còn mở đường cho việc thu hồi lại số tiền đã mất và bảo vệ sự minh bạch trong thị trường bất động sản.

Trên đây là nội dung tư vấn về: “Các bước cần thực hiện khi đã lỡ chuyển tiền cho đơn vị môi giới bất động sản”.

Nếu các bạn thấy bài viết hữu ích thì Bạn cùng chúng tôi lan tỏa tri thức cho Cộng đồng bằng cách nhấn “Chia sẻ” bài viết này.

Luật Nghiệp Thành cảm ơn các bạn đã xem và mong nhận được phản hồi, góp ý bổ sung.

Biên soạn: Nguyễn Minh Hoàng

Người kiểm duyệt: Nguyễn Linh Chi

[1] Điều 357 và Điều 360 Bộ luật Dân sự 2015