Thủ tục thông báo sử dụng con dấu Doanh nghiệp

Thủ tục thông báo sử dụng con dấu Doanh nghiệp

72

Thủ tục thông báo sử dụng con dấu Doanh nghiệp

Con dấu được xem là một “biểu tượng đặc biệt” để phân biệt doanh nghiệp này với doanh nghiệp khác một cách rõ ràng, đơn giản mà có độ chính xác cao. Nó là một vật có thể thể hiện, đại diện cho quyền của người đứng đầu một Công ty hay đứng đầu một bộ phận, phòng ban trong Công ty. Bên cạnh đó, trong một số trường hợp cụ thể, doanh nghiệp cũng phải sử dụng con dấu trong việc thực hiện các thủ tục hành chính như việc làm thủ tục thuế, gửi công văn, đơn thư đến các Cơ quan nhà nước… Chính vì thế, đây là lý do mà con dấu luôn luôn được giữ gìn, coi trọng và bảo quản một cách cẩn thận.

Đối với các doanh nghiệp hiện nay, để thuận tiện cho hoạt động kinh doanh thì việc sử dụng con dấu là rất cần thiết.

Sau khi doanh nghiệp được thành lập theo luật doanh nghiệp đã nhận được mẫu con dấu từ Công ty chuyên khắc dấu thì doanh nghiệp cần phải thực hiện đầy đủ thủ tục thông báo trực tuyến về việc sử dụng con dấu của doanh nghiệp đến Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp có trụ sở.

Thủ tục thông báo sử dụng mẫu con dấu cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm các giấy tờ dưới đây:

  1. Thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu theo Mẫu[1] dưới đây:

  1. Giấy ủy quyền người nộp hồ sơ:

  1. Giấy tờ chứng thực cá nhân của người nộp hồ sơ: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/…

Bước 2: Scan màu toàn bộ các giấy tờ nêu trên lưu dưới định dạng PDF.

Bước 3: Tạo tài khoản đăng ký kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: Dangkykinhdoanh.gov.vn và Đăng nhập vào tài khoản đăng ký kinh doanh vừa lập.

Document
Hãy thảo luận với chuyên gia!

 

  

Bước 4: Tiến hành nộp hồ sơ thông báo mẫu dấu qua mạng:

  1. Chọn đăng ký doanh nghiệp trực tuyến trong cột “DỊCH VỤ CÔNG”;

  1. Chọn “Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh” và bấm chọn “Tiếp theo”;
  2. Chọn “Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc” và bấm chọn “Tiếp theo”;
  3. Điền Mã số doanh nghiệp vào ô “Mã số doanh nghiệp”, lựa chọn nút “Tìm kiếm”, sau đó chuyển sang bước “Tiếp theo”;
  4. Bấm chọn dòng “Thông báo mẫu dấu”, sau đó chuyển sang bước “Tiếp theo”;

  1. Chọn các tài liệu đính kèm. Sau đó nhấn “Chọn”, chuyển sang bước “Tiếp theo” và “Bắt đầu”;
  2. Tải các bản Scan PDF hồ sơ (ở Bước 2) lên các mục tương ứng. Điền thông tin vào mục “Mẫu dấu”, “Người nộp hồ sơ” và “Người ký” trong phần “KHỐI DỮ LIỆU”;

 

Điền thông tin mục “Mẫu dấu”:

 

Điền thông tin mục “Người nộp hồ sơ”:

Điền thông tin mục “Người ký”:

Tải các file PDF hồ sơ lên:

Chọn tên loại tệp đính kèm ở mục “Loại đính kèm”:

  1. Khi hoàn thành tất cả các mục nêu trên, cần tiến hành “Kiểm tra thông tin”. Sau khi kiểm tra xong, “Đóng báo cáo KT thông tin” và chọn mục “Chuẩn bị”;
  2. Sau khi nhập mã xác thực được cung cấp thì Thông báo ký hồ sơ sẽ được gửi tới tài khoản đăng ký kinh doanh của người nộp hồ sơ. Người nộp hồ sơ sẽ nhập vào tài khoản gmail (Tài khoản gmail dùng để tạo tài khoản đăng ký kinh doanh) để ký hồ sơ;
  3. Sau khi hồ sơ được ký. Nhấn chọn vào mục “Nộp hồ sơ vào Phòng ĐKKD”.

Sau khi nhận thông báo về mẫu con dấu, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi lại Giấy biên nhận cho doanh nghiệp, thực hiện đăng tải thông báo của doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện cho doanh nghiệp hoặc thông báo sửa đổi bổ sung hồ sơ trong vòng 2 ngày làm việc tới gmail của người liên hệ.

Sau 2 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ, nếu người nộp hồ sơ không nhận được kết quả gửi về tài khoản email của mình thì có thể liên hệ đến số điện thoại của Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp có trụ sở để được chuyên viên giải đáp và hỗ trợ.

Lưu ý: Hiện nay, để thuận tiện hơn, một doanh nghiệp có thể sở hữu nhiều con dấu. Tuy nhiên, các con dấu ấy phải có sự thống nhất về hình thức, nội dung và kích thước[2]. Các bạn có thể tham khảo thêm bài viết Đóng dấu doanh nghiệp có bắt buộc trong mọi trường hợp? của chúng tôi tại Website tuvanluat.vn

Trên đây là tư vấn của Luật Nghiệp Thành về “Thủ tục thông báo về việc sử dụng con dấu của Doanh nghiệp”.

Luật Nghiệp Thành cảm ơn các bạn đã xem và mong nhận được phản hồi, góp ý bổ sung.

 

Biên tập: Võ Thị Minh Thương.

Luật sư hướng dẫn: Luật sư Thuận.

[1] Mẫu quy định tại Phụ lục II – 8 kèm theo Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT

[2] Điều 12.2 Nghị định 96/2015/NĐ-CP

 

 

Document
Danh mục: Doanh nghiệp
Tags: tag

Tác giả

Viết bình luận

Địa chỉ email của bạn sẽ không bị người khác biết.
Những ô bắt buộc được đánh dấu*